Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -3,7 +3,7 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -47,9 +47,6 @@ 47 47 48 48 49 49 50 - 51 - 52 - 53 53 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 55 ... ... @@ -60,7 +60,7 @@ 60 60 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 61 61 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 62 62 63 -=== Cas 1 : attachement via les paniers === 60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers === 64 64 65 65 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 ... ... @@ -68,7 +68,7 @@ 68 68 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 70 71 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche === 72 72 73 73 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 ... ... @@ -117,7 +117,7 @@ 117 117 [[Résultat → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 -=== Cas 2 : radiation refusée === 117 +=== Cas 2 : radiation refusée === 121 121 122 122 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 ... ... @@ -142,7 +142,7 @@ 142 142 [[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 144 145 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 146 146 147 147 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 ... ... @@ -170,7 +170,7 @@ 170 170 171 171 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 172 172 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 173 -1. Modifiez le champ** Observations**170 +1. Modifiez le champ** Observations** 174 174 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 175 175 176 176 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -188,24 +188,11 @@ 188 188 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 190 191 -= Relocalisation après radiation = 192 192 193 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 194 194 195 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 196 -* ((( 197 -Relocaliser : 198 198 199 -* **Unitairement** via la notice du bien 200 -* **Par lot** via un panier 201 -))) 202 202 203 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 204 204 205 - 206 - 207 - 208 - 209 209 210 210 )))|(% style="width:308px" %)((( 211 211 (% class="box" %) ... ... @@ -221,11 +221,7 @@ 221 221 222 222 * Gérer les commissions 223 223 * Éditer le registre 224 -* Gérer les emplacements 225 225 * Gérer les relocalisations 226 -* Saisir une notice autres documents 227 -* Gérer les fichiers bureautiques 228 -* Relocaliser des biens 229 229 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 230 230 ))) 231 231 ... ... @@ -293,7 +293,9 @@ 293 293 294 294 295 295 276 + 296 296 278 + 297 297 298 298 299 299 ... ... @@ -300,7 +300,9 @@ 300 300 301 301 302 302 285 + 303 303 287 + 304 304 305 305 306 306 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)