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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -39,270 +39,208 @@
39 39  Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  )))
47 47  
48 48  
49 49  
50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 52  
53 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -== Rattacher les biens à la commission ==
57 57  
58 -Deux méthodes sont possibles :
59 59  
60 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
62 62  
63 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
64 64  
65 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
64 +
65 +)))|(% style="width:308px" %)(((
66 +(% class="box" %)
67 +(((
68 +**Sommaire**
72 72  
73 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +)))
74 74  
73 +(% class="box" %)
74 +(((
75 +**Aller plus loin**
75 75  
76 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +* Gérer les commissions
78 +* Éditer le registre
79 +* Gérer les relocalisations
80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
81 +)))
77 77  
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Icônes principales**
86 +)))
87 +)))
78 78  
79 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -= Documenter les suites données aux biens =
83 83  
84 -== Suivi individuel du bien ==
92 +
85 85  
86 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
87 87  
88 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
89 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
95 +
90 90  
91 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
92 92  
93 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +== Rattacher des biens à la commission ==
100 100  
104 +=== via les paniers ===
101 101  
102 -== Acter la décision de radiation ==
106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
103 103  
104 -* Accédez à la commission
105 -* (((
106 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
108 +[[image:1747745538597-666.png]]
107 107  
108 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
109 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
110 -)))
110 +[[image:1747745673692-611.png]]
111 111  
112 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113 113  
114 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
115 115  
115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
116 116  
117 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1747745763475-451.png]]
118 118  
119 119  
120 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
121 121  
122 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[image:1747745922159-997.png]]
123 123  
124 124  
125 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +== Suivi du bien ==
126 126  
127 127  
128 -= Gestion documentaire de la radiation =
128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
129 129  
130 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
131 131  
132 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
133 -* (((
134 -Le lier :
132 +[[image:1747746455047-609.png]]
135 135  
136 -* À la notice de **sous-commission**
137 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
138 -)))
139 139  
140 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
135 +[[image:1747748997354-191.png]]
141 141  
142 -[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
144 144  
145 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
140 +[[image:1747746686355-775.png]]
146 146  
147 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
151 151  
146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
152 152  
153 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[image:1747746792131-277.png]]
154 154  
155 155  
156 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
151 += Saisir les résultats de la commission =
157 157  
158 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +== Acceptation du déclassement ==
159 159  
160 160  
161 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
162 162  
158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
163 163  
164 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +[[image:1747747040744-481.png]]
165 165  
166 166  
167 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
168 168  
169 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
165 +[[image:1747747162366-301.png]]
170 170  
171 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
172 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
173 -1. Modifiez le champ** Observations**
174 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
175 175  
176 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +=== Incidence sur la notice du bien ===
177 177  
178 178  
179 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
180 180  
173 +[[image:1747748269839-472.png]]
181 181  
182 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +(% style="text-align: center;" %)
176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
183 183  
184 184  
185 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +[[image:1747748240914-548.png]]
186 186  
181 +(% style="text-align: center;" %)
182 +//Visualisation de la notice du bien//
187 187  
188 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -= Relocalisation après radiation =
192 -
193 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
194 -
195 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
196 -* (((
197 -Relocaliser :
198 -
199 -* **Unitairement** via la notice du bien
200 -* **Par lot** via un panier
201 -)))
202 -
203 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
204 -
205 -
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -)))|(% style="width:308px" %)(((
211 -(% class="box" %)
184 +(% class="box infomessage" %)
212 212  (((
213 -**Sommaire**
214 -
215 -
186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
216 216  )))
217 217  
218 -(% class="box" %)
189 +(% class="box warningmessage" %)
219 219  (((
220 -**Aller plus loin**
221 -
222 -* Gérer les commissions
223 -* Éditer le registre
224 -* Gérer les emplacements
225 -* Gérer les relocalisations
226 -* Saisir une notice autres documents
227 -* Gérer les fichiers bureautiques
228 -* Relocaliser des biens
229 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
230 230  )))
231 231  
232 -(% class="box" %)
233 -(((
234 -**Icônes principales**
235 -)))
236 -)))
194 +[[image:1747748800531-734.png]]
237 237  
238 238  
197 +== Refus du déclassement ==
239 239  
240 240  
200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
241 241  
202 +[[image:1747747373805-397.png]]
242 242  
243 243  
205 +[[image:1747747417159-483.png]]
244 244  
245 245  
246 246  
209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
247 247  
248 248  
212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
249 249  
250 250  
215 +[[image:1747747575202-574.png]]
251 251  
252 252  
253 253  
219 +[[image:1747748374321-941.png]]
254 254  
255 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
256 256  
257 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
222 +Modifier le champ observations :
258 258  
259 -[[image:1747746792131-277.png]]
224 +[[image:1747748515221-123.png]]
260 260  
261 261  
262 -=== Incidence sur la notice du bien ===
263 263  
228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
264 264  
265 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
230 +[[image:1747748575962-477.png]]
266 266  
267 -[[image:1747748269839-472.png]]
268 268  
269 -(% style="text-align: center;" %)
270 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
233 +== Incidence sur la notice du bien ==
271 271  
235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
272 272  
273 -[[image:1747748240914-548.png]]
274 -
275 -(% style="text-align: center;" %)
276 -//Visualisation de la notice du bien//
277 -
278 -(% class="box infomessage" %)
279 -(((
280 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
281 -)))
282 -
283 -(% class="box warningmessage" %)
284 -(((
285 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
286 -)))
287 -
288 288  [[image:1747748800531-734.png]]
289 289  
290 290  
240 += Questions / réponses =
291 291  
242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
292 292  
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 306  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
307 307  (((
308 308  
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