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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:23
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -52,7 +52,7 @@
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -== Rattacher les biens à la commission ==
55 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
56 56  
57 57  Deux méthodes sont possibles :
58 58  
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -= Documenter les suites données aux biens =
81 += Saisir la décision de radiation =
82 82  
83 83  == Suivi individuel du bien ==
84 84  
... ... @@ -98,8 +98,10 @@
98 98  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -== Acter la décision de radiation ==
101 +== Acter la décision finale ==
102 102  
103 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 +
103 103  * Accédez à la commission
104 104  * (((
105 105  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -108,16 +108,27 @@
108 108  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109 109  )))
110 110  
111 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
112 112  
115 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116 +
117 +* la **notice de l’événement** ;
118 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
119 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120 +
113 113  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
127 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
119 119  === Cas 2 : radiation refusée ===
120 120  
132 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
133 +
121 121  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -= Gestion documentaire de la radiation =
140 += Archiver et lier les documents administratifs =
128 128  
129 129  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
130 130  
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -= Relocalisation après radiation =
203 += Relocaliser un bien radié =
191 191  
192 192  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
193 193  
... ... @@ -199,91 +199,111 @@
199 199  * **Par lot** via un panier
200 200  )))
201 201  
202 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
215 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
203 203  
217 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
204 204  
219 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 206  
222 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -
209 -)))|(% style="width:308px" %)(((
210 -(% class="box" %)
211 -(((
212 -**Sommaire**
213 213  
214 -
215 -)))
225 +== Cas 2 : relocation par lot ==
216 216  
217 -(% class="box" %)
218 -(((
219 -**Aller plus loin**
227 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -* Gérer les commissions
222 -* Éditer le registre
223 -* Gérer les relocalisations
224 -* Saisir une notice autres documents
225 -* Gérer les fichiers bureautiques
226 -* Relocaliser des biens
227 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
228 -)))
229 229  
230 -(% class="box" %)
231 -(((
232 -**Icônes principales**
233 -)))
234 -)))
230 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
233 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
236 += Gérer les cas particuliers =
239 239  
238 +== Transfert d’affectation ==
240 240  
240 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
241 241  
242 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
242 242  
244 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
243 243  
246 +Procédure :
244 244  
248 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
249 +* Relocaliser le bien
250 +* Mettre à jour les constats d’état
251 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
245 245  
253 +(% class="box infomessage" %)
254 +(((
255 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
256 +)))
246 246  
258 +== Radiation sans commission ==
247 247  
260 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
248 248  
262 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
263 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
249 249  
265 +(% class="box warningmessage" %)
266 +(((
267 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
268 +)))
250 250  
270 += Éditer les décisions de commission =
251 251  
272 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
252 252  
253 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
274 +Conditions :
254 254  
255 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
276 +* Types de commissions correctement définis
277 +* Suites données saisies sur chaque bien
256 256  
257 -[[image:1747746792131-277.png]]
279 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
258 258  
281 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
282 +* La liste des biens concernés
259 259  
260 -=== Incidence sur la notice du bien ===
284 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
287 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -[[image:1747748269839-472.png]]
266 266  
267 -(% style="text-align: center;" %)
268 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
290 +
291 +)))|(% style="width:308px" %)(((
292 +(% class="box" %)
293 +(((
294 +**Sommaire**
269 269  
296 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
297 +)))
270 270  
271 -[[image:1747748240914-548.png]]
272 -
273 -(% style="text-align: center;" %)
274 -//Visualisation de la notice du bien//
275 -
276 -(% class="box infomessage" %)
299 +(% class="box" %)
277 277  (((
278 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
301 +**Aller plus loin**
302 +
303 +* Gérer les commissions
304 +* Éditer le registre
305 +* Gérer les emplacements
306 +* Gérer les relocalisations
307 +* Saisir une notice autres documents
308 +* Gérer les fichiers bureautiques
309 +* Relocaliser des biens
310 +* Créer et gérer des modèles de publication
311 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
279 279  )))
280 280  
281 -(% class="box warningmessage" %)
314 +(% class="box" %)
282 282  (((
283 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
316 +**Icônes principales**
284 284  )))
318 +)))
285 285  
286 -[[image:1747748800531-734.png]]
287 287  
288 288  
289 289  
... ... @@ -300,7 +300,6 @@
300 300  
301 301  
302 302  
303 -
304 304  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
305 305  (((
306 306  
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1752758886088-241.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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