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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:23
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre ce qu’est une radiation =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -48,11 +48,10 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -== Rattacher les biens à la commission ==
54 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
56 56  
57 57  Deux méthodes sont possibles :
58 58  
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -= Documenter les suites données aux biens =
80 += Acter la décision pour chaque bien =
82 82  
83 83  == Suivi individuel du bien ==
84 84  
... ... @@ -98,8 +98,10 @@
98 98  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -== Acter la décision de radiation ==
100 +== Acter la décision finale ==
102 102  
102 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103 +
103 103  * Accédez à la commission
104 104  * (((
105 105  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -108,16 +108,27 @@
108 108  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109 109  )))
110 110  
111 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
112 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
112 112  
114 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
115 +
116 +* dans la **notice de l’événement** ;
117 +* dans la **notice du bien** ;
118 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119 +
113 113  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
126 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
119 119  === Cas 2 : radiation refusée ===
120 120  
131 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
132 +
121 121  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -= Gestion documentaire de la radiation =
139 += Archiver et tracer les justificatifs =
128 128  
129 129  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
130 130  
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -= Relocalisation après radiation =
202 += Relocaliser un bien radié =
191 191  
192 192  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
193 193  
... ... @@ -201,89 +201,109 @@
201 201  
202 202  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
203 203  
216 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
204 204  
218 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 206  
221 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -
209 -)))|(% style="width:308px" %)(((
210 -(% class="box" %)
211 -(((
212 -**Sommaire**
213 213  
214 -
215 -)))
224 +== Cas 2 : relocation par lot ==
216 216  
217 -(% class="box" %)
218 -(((
219 -**Aller plus loin**
226 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -* Gérer les commissions
222 -* Éditer le registre
223 -* Gérer les relocalisations
224 -* Saisir une notice autres documents
225 -* Gérer les fichiers bureautiques
226 -* Relocaliser des biens
227 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
228 -)))
229 229  
230 -(% class="box" %)
231 -(((
232 -**Icônes principales**
233 -)))
234 -)))
229 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
232 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
235 += Gérer les cas particuliers =
239 239  
237 +== Transfert d’affectation ==
240 240  
239 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
241 241  
241 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
242 242  
243 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
243 243  
245 +Procédure :
244 244  
247 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 +* Relocaliser le bien
249 +* Mettre à jour les constats d’état
250 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
245 245  
252 +(% class="box infomessage" %)
253 +(((
254 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 +)))
246 246  
257 +== Radiation sans commission ==
247 247  
259 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
248 248  
261 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
262 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
249 249  
264 +(% class="box warningmessage" %)
265 +(((
266 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
267 +)))
250 250  
269 += Éditer les décisions de commission =
251 251  
271 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
252 252  
253 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
273 +Conditions :
254 254  
255 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
275 +* Types de commissions correctement définis
276 +* Suites données saisies sur chaque bien
256 256  
257 -[[image:1747746792131-277.png]]
278 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
258 258  
280 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 +* La liste des biens concernés
259 259  
260 -=== Incidence sur la notice du bien ===
283 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
286 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -[[image:1747748269839-472.png]]
266 266  
267 -(% style="text-align: center;" %)
268 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
289 +
290 +)))|(% style="width:308px" %)(((
291 +(% class="box" %)
292 +(((
293 +**Sommaire**
269 269  
295 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
296 +)))
270 270  
271 -[[image:1747748240914-548.png]]
272 -
273 -(% style="text-align: center;" %)
274 -//Visualisation de la notice du bien//
275 -
276 -(% class="box infomessage" %)
298 +(% class="box" %)
277 277  (((
278 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
300 +**Aller plus loin**
301 +
302 +* Gérer les commissions
303 +* Éditer le registre
304 +* Gérer les emplacements
305 +* Gérer les relocalisations
306 +* Saisir une notice autres documents
307 +* Gérer les fichiers bureautiques
308 +* Relocaliser des biens
309 +* Créer et gérer des modèles de publication
310 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
279 279  )))
280 280  
281 -(% class="box warningmessage" %)
313 +(% class="box" %)
282 282  (((
283 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
315 +**Icônes principales**
284 284  )))
317 +)))
285 285  
286 -[[image:1747748800531-734.png]]
287 287  
288 288  
289 289  
... ... @@ -300,7 +300,6 @@
300 300  
301 301  
302 302  
303 -
304 304  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
305 305  (((
306 306  
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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