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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:23
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À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -49,6 +49,10 @@
49 49  
50 50  
51 51  
52 +
53 +
54 +
55 +
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
... ... @@ -100,6 +100,8 @@
100 100  
101 101  == Acter la décision de radiation ==
102 102  
107 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
108 +
103 103  * Accédez à la commission
104 104  * (((
105 105  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -110,12 +110,21 @@
110 110  
111 111  === Cas 1 : radiation acceptée ===
112 112  
119 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
120 +
121 +* dans la **notice de l’événement** ;
122 +* dans la **notice du bien** ;
123 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
124 +
113 113  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
131 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
119 119  === Cas 2 : radiation refusée ===
120 120  
121 121  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -201,10 +201,81 @@
201 201  
202 202  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
203 203  
219 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
204 204  
221 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 206  
224 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
226 +
227 +== Cas 2 : relocation par lot ==
228 +
229 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +
237 +
238 += Cas particuliers =
239 +
240 +== Transfert d’affectation ==
241 +
242 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243 +
244 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
245 +
246 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
247 +
248 +Procédure :
249 +
250 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
251 +* Relocaliser le bien
252 +* Mettre à jour les constats d’état
253 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
254 +
255 +(% class="box infomessage" %)
256 +(((
257 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
258 +)))
259 +
260 +== Radiation sans commission ==
261 +
262 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
263 +
264 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
265 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
266 +
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 +)))
271 +
272 += Édition des décisions de commission =
273 +
274 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
275 +
276 +Conditions :
277 +
278 +* Types de commissions correctement définis
279 +* Suites données saisies sur chaque bien
280 +
281 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
282 +
283 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 +* La liste des biens concernés
285 +
286 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +
293 +
208 208  
209 209  )))|(% style="width:308px" %)(((
210 210  (% class="box" %)
... ... @@ -220,10 +220,12 @@
220 220  
221 221  * Gérer les commissions
222 222  * Éditer le registre
309 +* Gérer les emplacements
223 223  * Gérer les relocalisations
224 224  * Saisir une notice autres documents
225 225  * Gérer les fichiers bureautiques
226 226  * Relocaliser des biens
314 +* Créer et gérer des modèles de publication
227 227  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
228 228  )))
229 229  
... ... @@ -273,17 +273,8 @@
273 273  (% style="text-align: center;" %)
274 274  //Visualisation de la notice du bien//
275 275  
276 -(% class="box infomessage" %)
277 -(((
278 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
279 -)))
280 280  
281 -(% class="box warningmessage" %)
282 -(((
283 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
284 -)))
285 285  
286 -[[image:1747748800531-734.png]]
287 287  
288 288  
289 289  
... ... @@ -300,7 +300,6 @@
300 300  
301 301  
302 302  
303 -
304 304  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
305 305  (((
306 306  
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +268.8 KB
Contenu
1752758785933-189.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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