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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:23
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -39,268 +39,208 @@
39 39  Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  )))
47 47  
48 48  
49 49  
50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -== Rattacher les biens à la commission ==
56 56  
57 -Deux méthodes sont possibles :
58 58  
59 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
60 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
61 61  
62 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
63 63  
64 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
71 71  
72 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +)))|(% style="width:308px" %)(((
66 +(% class="box" %)
67 +(((
68 +**Sommaire**
73 73  
70 +
71 +)))
74 74  
75 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +(% class="box" %)
74 +(((
75 +**Aller plus loin**
76 76  
77 +* Gérer les commissions
78 +* Éditer le registre
79 +* Gérer les relocalisations
80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
81 +)))
77 77  
78 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Icônes principales**
86 +)))
87 +)))
79 79  
80 80  
81 -= Documenter les suites données aux biens =
82 82  
83 -== Suivi individuel du bien ==
84 84  
85 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
92 +
86 86  
87 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
88 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
89 89  
90 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
95 +
91 91  
92 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
102 +== Rattacher des biens à la commission ==
100 100  
101 -== Acter la décision de radiation ==
104 +=== via les paniers ===
102 102  
103 -* Accédez à la commission
104 -* (((
105 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
106 106  
107 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
108 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109 -)))
108 +[[image:1747745538597-666.png]]
110 110  
111 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
110 +[[image:1747745673692-611.png]]
112 112  
113 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
115 115  
116 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
117 117  
117 +[[image:1747745763475-451.png]]
118 118  
119 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
120 120  
121 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
122 122  
122 +[[image:1747745922159-997.png]]
123 123  
124 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
125 +== Suivi du bien ==
126 126  
127 -= Gestion documentaire de la radiation =
128 128  
129 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
130 130  
131 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
132 -* (((
133 -Le lier :
130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
134 134  
135 -* À la notice de **sous-commission**
136 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
137 -)))
132 +[[image:1747746455047-609.png]]
138 138  
139 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
140 140  
141 -[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +[[image:1747748997354-191.png]]
142 142  
143 143  
144 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
145 145  
146 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +[[image:1747746686355-775.png]]
147 147  
148 148  
149 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
151 151  
152 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
153 153  
148 +[[image:1747746792131-277.png]]
154 154  
155 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
156 156  
157 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 += Saisir les résultats de la commission =
158 158  
153 +== Acceptation du déclassement ==
159 159  
160 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
162 162  
163 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
164 164  
160 +[[image:1747747040744-481.png]]
165 165  
166 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
167 167  
168 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
169 169  
170 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
171 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
172 -1. Modifiez le champ** Observations**
173 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
165 +[[image:1747747162366-301.png]]
174 174  
175 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
168 +=== Incidence sur la notice du bien ===
177 177  
178 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
180 180  
181 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +[[image:1747748269839-472.png]]
182 182  
175 +(% style="text-align: center;" %)
176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
183 183  
184 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
179 +[[image:1747748240914-548.png]]
186 186  
187 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +(% style="text-align: center;" %)
182 +//Visualisation de la notice du bien//
188 188  
189 -
190 -= Relocalisation après radiation =
191 -
192 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
193 -
194 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
195 -* (((
196 -Relocaliser :
197 -
198 -* **Unitairement** via la notice du bien
199 -* **Par lot** via un panier
200 -)))
201 -
202 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
203 -
204 -
205 -
206 -
207 -
208 -
209 -)))|(% style="width:308px" %)(((
210 -(% class="box" %)
184 +(% class="box infomessage" %)
211 211  (((
212 -**Sommaire**
213 -
214 -
186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
215 215  )))
216 216  
217 -(% class="box" %)
189 +(% class="box warningmessage" %)
218 218  (((
219 -**Aller plus loin**
220 -
221 -* Gérer les commissions
222 -* Éditer le registre
223 -* Gérer les relocalisations
224 -* Saisir une notice autres documents
225 -* Gérer les fichiers bureautiques
226 -* Relocaliser des biens
227 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
228 228  )))
229 229  
230 -(% class="box" %)
231 -(((
232 -**Icônes principales**
233 -)))
234 -)))
194 +[[image:1747748800531-734.png]]
235 235  
236 236  
197 +== Refus du déclassement ==
237 237  
238 238  
200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
239 239  
202 +[[image:1747747373805-397.png]]
240 240  
241 241  
205 +[[image:1747747417159-483.png]]
242 242  
243 243  
244 244  
209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
245 245  
246 246  
212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
247 247  
248 248  
215 +[[image:1747747575202-574.png]]
249 249  
250 250  
251 251  
219 +[[image:1747748374321-941.png]]
252 252  
253 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
254 254  
255 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
222 +Modifier le champ observations :
256 256  
257 -[[image:1747746792131-277.png]]
224 +[[image:1747748515221-123.png]]
258 258  
259 259  
260 -=== Incidence sur la notice du bien ===
261 261  
228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
262 262  
263 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
230 +[[image:1747748575962-477.png]]
264 264  
265 -[[image:1747748269839-472.png]]
266 266  
267 -(% style="text-align: center;" %)
268 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
233 +== Incidence sur la notice du bien ==
269 269  
235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
270 270  
271 -[[image:1747748240914-548.png]]
272 -
273 -(% style="text-align: center;" %)
274 -//Visualisation de la notice du bien//
275 -
276 -(% class="box infomessage" %)
277 -(((
278 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
279 -)))
280 -
281 -(% class="box warningmessage" %)
282 -(((
283 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
284 -)))
285 -
286 286  [[image:1747748800531-734.png]]
287 287  
288 288  
240 += Questions / réponses =
289 289  
242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
290 290  
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 304  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
305 305  (((
306 306  
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Auteur
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