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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 77.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,18 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
6 +La radiation est l’acte officiel par lequel un bien est retiré de l’inventaire des collections, conformément aux dispositions du [[Code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]].
7 +Elle **n’entraîne jamais la suppression de la notice** : celle-ci est conservée et mise à jour, afin d’assurer la traçabilité et de préserver toutes les données scientifiques et documentaires.
8 +
9 +Cette page présente :
10 +
11 +* les cas de radiation autorisés,
12 +* le processus complet dans Flora,
13 +* les bonnes pratiques pour garantir la conformité réglementaire et documentaire.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
17 += Dans quels cas radier un bien ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -18,56 +18,58 @@
18 18  * Transfert de propriété
19 19  * Déclassement
20 20  
21 -Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 -
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 -
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
29 +**À savoir** :
30 +
31 +* La décision de radiation appartient au propriétaire des collections ou à l’autorité de tutelle.
32 +* Elle est formalisée par un acte officiel (arrêté, délibération…) et transmise au préfet de région pour contrôle de légalité.
33 +* Le déclassement suppose un avis conforme du **Haut Conseil des musées de France** et la démonstration d’une perte d’intérêt public avérée.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
36 += Comment radier un bien dans Flora ? =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
38 +La radiation dans Flora suit un **circuit structuré, **, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
33 33  
34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
40 +1. Création d’une **sous-commission de déclassement**.
41 +1. **Rattachement des biens concernés**.
42 +1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
43 +1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
44 +1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
45 +1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
46 +1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
47 +1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
51 +**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
40 40  )))
41 41  
54 +== Créer une sous-commission de déclassement ==
55 +
56 +1. Dans **Gérer > Commissions**, créer une **nouvelle commission** de type //Sous-commission de déclassement//.
57 +1. Renseigner les informations nécessaires et enregistrer.
58 +
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 45  [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 -)))
47 47  
48 48  
65 +[[Légende>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
69 +)))
52 52  
53 -
54 -== Rattacher les biens à la commission ==
55 -
56 56  Deux méthodes sont possibles :
57 57  
58 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
73 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
74 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
60 60  
61 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
62 -
63 63  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
70 -
71 71  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
... ... @@ -77,17 +77,20 @@
77 77  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Documenter les suites données aux biens =
88 +== Documenter le motif de radiation ==
81 81  
82 -== Suivi individuel du bien ==
90 +Depuis la sous-commission :
83 83  
84 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
92 +* Dans chaque notice de bien, compléter le **Commentaire administratif** (justification, contexte, perte…).
93 +* Indiquer le **devenir prévu** : vente, destruction, transfert…
85 85  
86 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
87 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
95 +Ces informations apparaissent :
88 88  
89 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
97 +* dans la liste des biens rattachés à la commission,
98 +* et dans la notice du bien.
90 90  
100 + 
101 +
91 91  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
... ... @@ -97,26 +97,41 @@
97 97  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -== Acter la décision de radiation ==
111 +== Saisir la décision de radiation ==
101 101  
102 -* Accédez à la commission
103 -* (((
104 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
113 +Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
105 105  
106 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
107 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
115 +Pour cela :
116 +
117 +1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
118 +1. (((
119 +**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
120 +
121 +* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
122 +* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
108 108  )))
109 109  
110 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
125 +=== Cas d'un déclassement accepté ===
111 111  
127 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
128 +
129 +* la liste des **biens rattachés à la commission**;
130 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
131 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
132 +
112 112  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
139 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
141 +
142 +=== Cas d'un déclassement refusé ===
143 +
144 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
145 +
120 120  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
... ... @@ -123,25 +123,27 @@
123 123  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -= Gestion documentaire de la radiation =
152 +== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
127 127  
128 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
154 +Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
155 +Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
129 129  
130 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
131 -* (((
132 -Le lier :
157 +1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
158 +1. (((
159 +**Lier ce document** :
133 133  
134 -* À la notice de **sous-commission**
135 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
161 +* à la notice de la sous-commission,
162 +* et/ou aux notices des biens concernés.
136 136  )))
137 137  
138 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
165 +(% class="box infomessage" %)
166 +(((
167 +Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
168 +)))
139 139  
140 140  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
144 -
145 145  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
... ... @@ -151,8 +151,6 @@
151 151  [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
155 -
156 156  [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
... ... @@ -162,13 +162,13 @@
162 162  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
191 +== Mettre à jour le registre ==
166 166  
167 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
193 +Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
168 168  
169 169  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
170 170  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
171 -1. Modifiez le champ** Observations**
197 +1. Modifiez le champ** Observations.**
172 172  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
173 173  
174 174  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -186,104 +186,135 @@
186 186  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
215 +== Relocaliser les biens radiés ==
189 189  
217 +Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
218 +Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
190 190  
220 +1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
221 +1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
191 191  
223 +Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
192 192  
225 +=== Relocaliser un bien manuellement ===
193 193  
194 -
195 -)))|(% style="width:308px" %)(((
196 -(% class="box" %)
197 -(((
198 -**Sommaire**
227 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -
201 -)))
202 202  
203 -(% class="box" %)
204 -(((
205 -**Aller plus loin**
230 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -* Gérer les commissions
208 -* Éditer le registre
209 -* Gérer les relocalisations
210 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
211 -)))
212 212  
213 -(% class="box" %)
214 -(((
215 -**Icônes principales**
216 -)))
217 -)))
233 +=== Relocaliser en lot via les paniers ===
218 218  
235 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
238 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
241 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 224  
244 +== Éditer les décisions de commission ==
225 225  
246 +Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
226 226  
248 +À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
227 227  
250 +* le type de décision (accepté ou refusé),
251 +* la liste des biens rattachés à la commission.
228 228  
253 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 230  
256 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
259 += Gérer les cas particuliers =
233 233  
261 +Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
234 234  
263 +== Traiter un transfert d’affectation ==
235 235  
236 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
265 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
237 237  
238 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
267 +== Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
239 239  
240 -[[image:1747746792131-277.png]]
269 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
241 241  
271 +Procédure :
242 242  
243 -=== Incidence sur la notice du bien ===
273 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
274 +* Relocaliser le bien ;
275 +* Mettre à jour les constats d’état ;
276 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
244 244  
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
281 +)))
245 245  
246 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
283 +== Effectuer une radiation sans commission ==
247 247  
248 -[[image:1747748269839-472.png]]
285 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
249 249  
250 -(% style="text-align: center;" %)
251 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
287 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
288 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
252 252  
253 -
254 -[[image:1747748240914-548.png]]
255 -
256 -(% style="text-align: center;" %)
257 -//Visualisation de la notice du bien//
258 -
259 -(% class="box infomessage" %)
290 +(% class="box warningmessage" %)
260 260  (((
261 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
292 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
262 262  )))
263 -
264 -(% class="box warningmessage" %)
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266 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
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306 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les commissions.WebHome||target="_blank"]]
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309 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
310 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
311 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
312 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
313 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome||target="_blank"]]
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332 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
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334 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
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336 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
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338 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
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