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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Créer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -48,10 +48,12 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 +
52 +
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -== Rattacher les biens à la commission ==
56 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
55 55  
56 56  Deux méthodes sont possibles :
57 57  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 59  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60 60  
61 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
63 +=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
62 62  
63 63  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
71 +=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
70 70  
71 71  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
... ... @@ -77,9 +77,9 @@
77 77  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Documenter les suites données aux biens =
82 += Saisir la décision de radiation =
81 81  
82 -== Suivi individuel du bien ==
84 +== Documenter le bien en amont de la commission ==
83 83  
84 84  Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
85 85  
... ... @@ -97,8 +97,10 @@
97 97  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -== Acter la décision de radiation ==
102 +== Acter la décision finale ==
101 101  
104 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
105 +
102 102  * Accédez à la commission
103 103  * (((
104 104  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -109,14 +109,25 @@
109 109  
110 110  === Cas 1 : radiation acceptée ===
111 111  
116 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
117 +
118 +* la **notice de l’événement** ;
119 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
120 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
121 +
112 112  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
128 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
118 118  === Cas 2 : radiation refusée ===
119 119  
133 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
134 +
120 120  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
... ... @@ -123,7 +123,7 @@
123 123  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -= Gestion documentaire de la radiation =
141 += Archiver et lier les documents administratifs =
127 127  
128 128  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
129 129  
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
180 +== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
166 166  
167 167  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
168 168  
... ... @@ -186,87 +186,122 @@
186 186  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
204 += Relocaliser un bien radié =
189 189  
206 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
190 190  
208 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
209 +* (((
210 +Relocaliser :
191 191  
212 +* **Unitairement** via la notice du bien
213 +* **Par lot** via un panier
214 +)))
192 192  
216 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
193 193  
194 -
195 -)))|(% style="width:308px" %)(((
196 -(% class="box" %)
197 -(((
198 -**Sommaire**
218 +== Cas 1 : relocaliser un bien ==
199 199  
200 -
201 -)))
220 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -(% class="box" %)
204 -(((
205 -**Aller plus loin**
206 206  
207 -* Gérer les commissions
208 -* Éditer le registre
209 -* Gérer les relocalisations
210 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
211 -)))
223 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -(% class="box" %)
214 -(((
215 -**Icônes principales**
216 -)))
217 -)))
218 218  
226 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
219 219  
228 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
231 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
234 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  
237 += Gérer les cas particuliers =
226 226  
239 +== Effectuer un transfert d’affectation ==
227 227  
241 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
228 228  
243 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
229 229  
245 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
230 230  
247 +Procédure :
231 231  
249 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
250 +* Relocaliser le bien
251 +* Mettre à jour les constats d’état
252 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
232 232  
254 +(% class="box infomessage" %)
255 +(((
256 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
257 +)))
233 233  
259 +== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
234 234  
261 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
235 235  
236 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
263 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
264 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
237 237  
238 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
266 +(% class="box warningmessage" %)
267 +(((
268 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
269 +)))
239 239  
240 -[[image:1747746792131-277.png]]
271 += Éditer les décisions de commission =
241 241  
273 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
242 242  
243 -=== Incidence sur la notice du bien ===
275 +Conditions :
244 244  
277 +* Types de commissions correctement définis
278 +* Suites données saisies sur chaque bien
245 245  
246 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
280 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
247 247  
248 -[[image:1747748269839-472.png]]
282 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
283 +* La liste des biens concernés
249 249  
250 -(% style="text-align: center;" %)
251 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
285 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -[[image:1747748240914-548.png]]
288 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -(% style="text-align: center;" %)
257 -//Visualisation de la notice du bien//
258 258  
259 -(% class="box infomessage" %)
291 +
292 +)))|(% style="width:308px" %)(((
293 +(% class="box" %)
260 260  (((
261 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
295 +**Sommaire**
296 +
297 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
262 262  )))
263 263  
264 -(% class="box warningmessage" %)
300 +(% class="box" %)
265 265  (((
266 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
302 +**Aller plus loin**
303 +
304 +* Gérer les commissions
305 +* Éditer le registre
306 +* Gérer les emplacements
307 +* Gérer les relocalisations
308 +* Saisir une notice autres documents
309 +* Gérer les fichiers bureautiques
310 +* Relocaliser des biens
311 +* Créer et gérer des modèles de publication
312 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
267 267  )))
268 268  
269 -[[image:1747748800531-734.png]]
315 +(% class="box" %)
316 +(((
317 +**Icônes principales**
318 +)))
319 +)))
270 270  
271 271  
272 272  
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