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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -48,6 +48,12 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -99,6 +99,8 @@
99 99  
100 100  == Acter la décision de radiation ==
101 101  
108 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
109 +
102 102  * Accédez à la commission
103 103  * (((
104 104  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -109,12 +109,21 @@
109 109  
110 110  === Cas 1 : radiation acceptée ===
111 111  
120 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
121 +
122 +* dans la **notice de l’événement** ;
123 +* dans la **notice du bien** ;
124 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
125 +
112 112  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
132 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
118 118  === Cas 2 : radiation refusée ===
119 119  
120 120  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -186,87 +186,122 @@
186 186  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
206 += Relocalisation après radiation =
189 189  
208 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
190 190  
210 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
211 +* (((
212 +Relocaliser :
191 191  
214 +* **Unitairement** via la notice du bien
215 +* **Par lot** via un panier
216 +)))
192 192  
218 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
193 193  
194 -
195 -)))|(% style="width:308px" %)(((
196 -(% class="box" %)
197 -(((
198 -**Sommaire**
220 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
199 199  
200 -
201 -)))
222 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -(% class="box" %)
204 -(((
205 -**Aller plus loin**
206 206  
207 -* Gérer les commissions
208 -* Éditer le registre
209 -* Gérer les relocalisations
210 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
211 -)))
225 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -(% class="box" %)
214 -(((
215 -**Icônes principales**
216 -)))
217 -)))
218 218  
228 +== Cas 2 : relocation par lot ==
219 219  
230 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
233 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
236 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  
239 += Cas particuliers =
226 226  
241 +== Transfert d’affectation ==
227 227  
243 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
228 228  
245 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
229 229  
247 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
230 230  
249 +Procédure :
231 231  
251 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
252 +* Relocaliser le bien
253 +* Mettre à jour les constats d’état
254 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
232 232  
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
259 +)))
233 233  
261 +== Radiation sans commission ==
234 234  
263 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
235 235  
236 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
265 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
266 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
237 237  
238 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
268 +(% class="box warningmessage" %)
269 +(((
270 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
271 +)))
239 239  
240 -[[image:1747746792131-277.png]]
273 += Édition des décisions de commission =
241 241  
275 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
242 242  
243 -=== Incidence sur la notice du bien ===
277 +Conditions :
244 244  
279 +* Types de commissions correctement définis
280 +* Suites données saisies sur chaque bien
245 245  
246 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
282 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
247 247  
248 -[[image:1747748269839-472.png]]
284 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
285 +* La liste des biens concernés
249 249  
250 -(% style="text-align: center;" %)
251 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
287 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -[[image:1747748240914-548.png]]
290 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -(% style="text-align: center;" %)
257 -//Visualisation de la notice du bien//
258 258  
259 -(% class="box infomessage" %)
293 +
294 +)))|(% style="width:308px" %)(((
295 +(% class="box" %)
260 260  (((
261 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
297 +**Sommaire**
298 +
299 +
262 262  )))
263 263  
264 -(% class="box warningmessage" %)
302 +(% class="box" %)
265 265  (((
266 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
304 +**Aller plus loin**
305 +
306 +* Gérer les commissions
307 +* Éditer le registre
308 +* Gérer les emplacements
309 +* Gérer les relocalisations
310 +* Saisir une notice autres documents
311 +* Gérer les fichiers bureautiques
312 +* Relocaliser des biens
313 +* Créer et gérer des modèles de publication
314 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
267 267  )))
268 268  
269 -[[image:1747748800531-734.png]]
317 +(% class="box" %)
318 +(((
319 +**Icônes principales**
320 +)))
321 +)))
270 270  
271 271  
272 272  
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Auteur
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