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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -48,6 +48,10 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 +
52 +
53 +
54 +
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -99,6 +99,8 @@
99 99  
100 100  == Acter la décision de radiation ==
101 101  
106 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
107 +
102 102  * Accédez à la commission
103 103  * (((
104 104  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -109,12 +109,19 @@
109 109  
110 110  === Cas 1 : radiation acceptée ===
111 111  
118 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
119 +
120 +* dans la **notice de l’événement** ;
121 +* dans la **notice du bien** ;
122 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
123 +
112 112  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
130 +
118 118  === Cas 2 : radiation refusée ===
119 119  
120 120  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -186,11 +186,95 @@
186 186  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
202 += Relocalisation après radiation =
189 189  
204 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
190 190  
206 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
207 +* (((
208 +Relocaliser :
191 191  
210 +* **Unitairement** via la notice du bien
211 +* **Par lot** via un panier
212 +)))
192 192  
214 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
193 193  
216 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
217 +
218 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
220 +
221 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 +== Cas 2 : relocation par lot ==
225 +
226 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 += Cas particuliers =
236 +
237 +== Transfert d’affectation ==
238 +
239 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240 +
241 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
242 +
243 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
244 +
245 +Procédure :
246 +
247 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 +* Relocaliser le bien
249 +* Mettre à jour les constats d’état
250 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
251 +
252 +(% class="box infomessage" %)
253 +(((
254 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 +)))
256 +
257 +== Radiation sans commission ==
258 +
259 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260 +
261 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
262 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
263 +
264 +(% class="box warningmessage" %)
265 +(((
266 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
267 +)))
268 +
269 += Édition des décisions de commission =
270 +
271 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
272 +
273 +Conditions :
274 +
275 +* Types de commissions correctement définis
276 +* Suites données saisies sur chaque bien
277 +
278 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
279 +
280 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 +* La liste des biens concernés
282 +
283 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +
290 +
194 194  
195 195  )))|(% style="width:308px" %)(((
196 196  (% class="box" %)
... ... @@ -206,7 +206,12 @@
206 206  
207 207  * Gérer les commissions
208 208  * Éditer le registre
306 +* Gérer les emplacements
209 209  * Gérer les relocalisations
308 +* Saisir une notice autres documents
309 +* Gérer les fichiers bureautiques
310 +* Relocaliser des biens
311 +* Créer et gérer des modèles de publication
210 210  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
211 211  )))
212 212  
... ... @@ -256,17 +256,10 @@
256 256  (% style="text-align: center;" %)
257 257  //Visualisation de la notice du bien//
258 258  
259 -(% class="box infomessage" %)
260 -(((
261 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
262 -)))
361 +
263 263  
264 -(% class="box warningmessage" %)
265 -(((
266 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
267 -)))
363 +
268 268  
269 -[[image:1747748800531-734.png]]
270 270  
271 271  
272 272  
... ... @@ -283,7 +283,6 @@
283 283  
284 284  
285 285  
286 -
287 287  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
288 288  (((
289 289  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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