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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -48,6 +48,9 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 +
52 +
53 +
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -186,11 +186,95 @@
186 186  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
192 += Relocalisation après radiation =
189 189  
194 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
190 190  
196 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
197 +* (((
198 +Relocaliser :
191 191  
200 +* **Unitairement** via la notice du bien
201 +* **Par lot** via un panier
202 +)))
192 192  
204 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
193 193  
206 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
207 +
208 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +
213 +
214 +== Cas 2 : relocation par lot ==
215 +
216 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +
221 +
222 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +
224 +
225 += Cas particuliers =
226 +
227 +== Transfert d’affectation ==
228 +
229 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
230 +
231 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
232 +
233 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
234 +
235 +Procédure :
236 +
237 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
238 +* Relocaliser le bien
239 +* Mettre à jour les constats d’état
240 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
241 +
242 +(% class="box infomessage" %)
243 +(((
244 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
245 +)))
246 +
247 +== Radiation sans commission ==
248 +
249 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
250 +
251 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
252 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
253 +
254 +(% class="box warningmessage" %)
255 +(((
256 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
257 +)))
258 +
259 += Édition des décisions de commission =
260 +
261 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
262 +
263 +Conditions :
264 +
265 +* Types de commissions correctement définis
266 +* Suites données saisies sur chaque bien
267 +
268 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
269 +
270 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
271 +* La liste des biens concernés
272 +
273 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +
280 +
194 194  
195 195  )))|(% style="width:308px" %)(((
196 196  (% class="box" %)
... ... @@ -206,7 +206,12 @@
206 206  
207 207  * Gérer les commissions
208 208  * Éditer le registre
296 +* Gérer les emplacements
209 209  * Gérer les relocalisations
298 +* Saisir une notice autres documents
299 +* Gérer les fichiers bureautiques
300 +* Relocaliser des biens
301 +* Créer et gérer des modèles de publication
210 210  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
211 211  )))
212 212  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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