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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -48,6 +48,8 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 +
52 +
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -186,11 +186,95 @@
186 186  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
191 += Relocalisation après radiation =
189 189  
193 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
190 190  
195 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
196 +* (((
197 +Relocaliser :
191 191  
199 +* **Unitairement** via la notice du bien
200 +* **Par lot** via un panier
201 +)))
192 192  
203 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
193 193  
205 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
206 +
207 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +
210 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +
213 +== Cas 2 : relocation par lot ==
214 +
215 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +
217 +
218 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
220 +
221 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 += Cas particuliers =
225 +
226 +== Transfert d’affectation ==
227 +
228 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
229 +
230 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
231 +
232 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
233 +
234 +Procédure :
235 +
236 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
237 +* Relocaliser le bien
238 +* Mettre à jour les constats d’état
239 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
240 +
241 +(% class="box infomessage" %)
242 +(((
243 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
244 +)))
245 +
246 +== Radiation sans commission ==
247 +
248 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
249 +
250 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
251 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
252 +
253 +(% class="box warningmessage" %)
254 +(((
255 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
256 +)))
257 +
258 += Édition des décisions de commission =
259 +
260 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
261 +
262 +Conditions :
263 +
264 +* Types de commissions correctement définis
265 +* Suites données saisies sur chaque bien
266 +
267 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
268 +
269 +* Le type de décision
270 +* La liste des biens concernés
271 +
272 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +
274 +
275 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +
279 +
194 194  
195 195  )))|(% style="width:308px" %)(((
196 196  (% class="box" %)
... ... @@ -206,7 +206,12 @@
206 206  
207 207  * Gérer les commissions
208 208  * Éditer le registre
295 +* Gérer les emplacements
209 209  * Gérer les relocalisations
297 +* Saisir une notice autres documents
298 +* Gérer les fichiers bureautiques
299 +* Relocaliser des biens
300 +* Créer et gérer des modèles de publication
210 210  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
211 211  )))
212 212  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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