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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -186,11 +186,79 @@
186 186  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
189 += Relocalisation après radiation =
189 189  
191 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
190 190  
193 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
194 +* (((
195 +Relocaliser :
191 191  
197 +* **Unitairement** via la notice du bien
198 +* **Par lot** via un panier
199 +)))
192 192  
201 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
193 193  
203 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
204 +
205 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +== Cas 2 : relocation par lot ==
212 +
213 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +
215 +
216 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +
221 +
222 += Cas particuliers =
223 +
224 +== Transfert d’affectation ==
225 +
226 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
227 +
228 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
229 +
230 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
231 +
232 +Procédure :
233 +
234 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
235 +* Relocaliser le bien
236 +* Mettre à jour les constats d’état
237 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
238 +
239 +(% class="box infomessage" %)
240 +(((
241 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
242 +)))
243 +
244 +== Radiation sans commission ==
245 +
246 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
247 +
248 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
249 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
250 +
251 +(% class="box warningmessage" %)
252 +(((
253 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
254 +)))
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
194 194  
195 195  )))|(% style="width:308px" %)(((
196 196  (% class="box" %)
... ... @@ -206,7 +206,11 @@
206 206  
207 207  * Gérer les commissions
208 208  * Éditer le registre
277 +* Gérer les emplacements
209 209  * Gérer les relocalisations
279 +* Saisir une notice autres documents
280 +* Gérer les fichiers bureautiques
281 +* Relocaliser des biens
210 210  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
211 211  )))
212 212  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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