Skip to Content

Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -39,251 +39,208 @@
39 39  Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  )))
47 47  
48 48  
49 49  
50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -== Rattacher les biens à la commission ==
55 55  
56 -Deux méthodes sont possibles :
57 57  
58 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60 60  
61 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
62 62  
63 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
70 70  
71 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
64 +
65 +)))|(% style="width:308px" %)(((
66 +(% class="box" %)
67 +(((
68 +**Sommaire**
73 73  
74 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +)))
75 75  
73 +(% class="box" %)
74 +(((
75 +**Aller plus loin**
76 76  
77 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +* Gérer les commissions
78 +* Éditer le registre
79 +* Gérer les relocalisations
80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
81 +)))
78 78  
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Icônes principales**
86 +)))
87 +)))
79 79  
80 -= Documenter les suites données aux biens =
81 81  
82 -== Suivi individuel du bien ==
83 83  
84 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
85 85  
86 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
87 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
92 +
88 88  
89 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
90 90  
91 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
92 92  
93 93  
94 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -== Acter la décision de radiation ==
102 +== Rattacher des biens à la commission ==
101 101  
102 -* Accédez à la commission
103 -* (((
104 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
104 +=== via les paniers ===
105 105  
106 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
107 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
108 -)))
106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
109 109  
110 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
108 +[[image:1747745538597-666.png]]
111 111  
112 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +[[image:1747745673692-611.png]]
113 113  
114 114  
115 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
116 116  
115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
117 117  
118 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
117 +[[image:1747745763475-451.png]]
119 119  
120 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
122 122  
123 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[image:1747745922159-997.png]]
124 124  
125 125  
126 -= Gestion documentaire de la radiation =
125 +== Suivi du bien ==
127 127  
128 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
129 129  
130 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
131 -* (((
132 -Le lier :
128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
133 133  
134 -* À la notice de **sous-commission**
135 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
136 -)))
130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
137 137  
138 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
132 +[[image:1747746455047-609.png]]
139 139  
140 -[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
135 +[[image:1747748997354-191.png]]
142 142  
143 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
144 144  
145 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
146 146  
140 +[[image:1747746686355-775.png]]
147 147  
148 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
152 152  
146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
153 153  
154 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
148 +[[image:1747746792131-277.png]]
155 155  
156 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
151 += Saisir les résultats de la commission =
158 158  
159 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +== Acceptation du déclassement ==
160 160  
161 161  
162 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
163 163  
158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
164 164  
165 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
160 +[[image:1747747040744-481.png]]
166 166  
167 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
168 168  
169 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
170 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
171 -1. Modifiez le champ** Observations**
172 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
173 173  
174 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +[[image:1747747162366-301.png]]
175 175  
176 176  
177 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +=== Incidence sur la notice du bien ===
178 178  
179 179  
180 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
181 181  
173 +[[image:1747748269839-472.png]]
182 182  
183 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +(% style="text-align: center;" %)
176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
184 184  
185 185  
186 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +[[image:1747748240914-548.png]]
187 187  
181 +(% style="text-align: center;" %)
182 +//Visualisation de la notice du bien//
188 188  
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 -
195 -)))|(% style="width:308px" %)(((
196 -(% class="box" %)
184 +(% class="box infomessage" %)
197 197  (((
198 -**Sommaire**
199 -
200 -
186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
201 201  )))
202 202  
203 -(% class="box" %)
189 +(% class="box warningmessage" %)
204 204  (((
205 -**Aller plus loin**
206 -
207 -* Gérer les commissions
208 -* Éditer le registre
209 -* Gérer les relocalisations
210 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
211 211  )))
212 212  
213 -(% class="box" %)
214 -(((
215 -**Icônes principales**
216 -)))
217 -)))
194 +[[image:1747748800531-734.png]]
218 218  
219 219  
197 +== Refus du déclassement ==
220 220  
221 221  
200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
222 222  
202 +[[image:1747747373805-397.png]]
223 223  
224 224  
205 +[[image:1747747417159-483.png]]
225 225  
226 226  
227 227  
209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
228 228  
229 229  
212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
230 230  
231 231  
215 +[[image:1747747575202-574.png]]
232 232  
233 233  
234 234  
219 +[[image:1747748374321-941.png]]
235 235  
236 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
237 237  
238 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
222 +Modifier le champ observations :
239 239  
240 -[[image:1747746792131-277.png]]
224 +[[image:1747748515221-123.png]]
241 241  
242 242  
243 -=== Incidence sur la notice du bien ===
244 244  
228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
245 245  
246 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
230 +[[image:1747748575962-477.png]]
247 247  
248 -[[image:1747748269839-472.png]]
249 249  
250 -(% style="text-align: center;" %)
251 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
233 +== Incidence sur la notice du bien ==
252 252  
235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
253 253  
254 -[[image:1747748240914-548.png]]
255 -
256 -(% style="text-align: center;" %)
257 -//Visualisation de la notice du bien//
258 -
259 -(% class="box infomessage" %)
260 -(((
261 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
262 -)))
263 -
264 -(% class="box warningmessage" %)
265 -(((
266 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
267 -)))
268 -
269 269  [[image:1747748800531-734.png]]
270 270  
271 271  
240 += Questions / réponses =
272 272  
242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
273 273  
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 287  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
288 288  (((
289 289  
1752755506409-607.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.9 KB
Contenu
1752755539237-310.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -176.9 KB
Contenu
1752755766140-685.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -162.3 KB
Contenu
1752755861612-927.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -185.7 KB
Contenu
1752755896601-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -205.6 KB
Contenu
1752755940945-798.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -205.6 KB
Contenu
1752756146935-967.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -215.8 KB
Contenu
1752756186886-784.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -241.0 KB
Contenu
1752756190241-791.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -241.0 KB
Contenu
1752756204536-586.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -234.8 KB
Contenu
1752756282609-506.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -234.8 KB
Contenu
1752757115828-593.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -229.7 KB
Contenu
1752757321339-516.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -135.8 KB
Contenu
1752757379810-180.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -234.6 KB
Contenu
1752757457155-703.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.2 KB
Contenu
1752757507870-783.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -258.3 KB
Contenu
1752757623375-971.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -169.9 KB
Contenu
1752757826317-620.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -207.7 KB
Contenu
1752757851608-420.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -160.3 KB
Contenu
1752757859888-766.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -181.0 KB
Contenu
1752757862451-993.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -181.0 KB
Contenu
1752757893148-116.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -296.9 KB
Contenu
1752758183388-400.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.8 KB
Contenu
1752758215165-972.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -203.4 KB
Contenu