Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -62,114 +62,154 @@
62	62	Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
63	63	)))
64	64
65		-3 champs à minima sont importants :
66	66
67		-A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
	66	+[[image:1747744458238-483.png]]
68	68
69	69
70		-[[image:2021-08-16_08h59_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	69	+(% class="box infomessage" %)
	70	+(((
	71	+A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
	72	+)))
71	71
	74	+[[image:1747744491821-660.png]]
72	72
73	73
74	74	== Rattacher des biens à la commission ==
75	75
76		-Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
	79	+=== via les paniers ===
77	77
	81	+Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
78	78
79		-[[image:2021-08-16_09h05_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	83	+[[image:1747745538597-666.png]]
80	80
	85	+[[image:1747745673692-611.png]]
81	81
82	82
83		-[[image:2021-08-16_09h36_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	88	+=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
84	84
	90	+Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
85	85
86		-Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
	92	+[[image:1747745763475-451.png]]
87	87
88		-[[image:2021-08-16_09h38_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89	89
	95	+[[image:1747745922159-997.png]]
90	90
91		-Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
92	92
	98	+== Suivi du bien ==
93	93
94		-Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
95	95
96		-Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
	101	+Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
97	97
98		-[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	103	+Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
99	99
	105	+[[image:1747746455047-609.png]]
100	100
101		-[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
102	102
	108	+[[image:1747746593485-330.png]]
103	103
104		-[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105	105
106		-== ==
	111	+Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
107	107
108		-== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
	113	+[[image:1747746686355-775.png]]
109	109
110		-En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
111	111
112		-[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113	113
	117	+== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
114	114
	119	+Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
115	115
116		-[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	121	+[[image:1747746792131-277.png]]
117	117
118	118
	124	+= Saisir les résultats de la commission =
119	119
120		-== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
	126	+== Acceptation du déclassement ==
121	121
122		-Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
123	123
124		-[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	129	+Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
125	125
	131	+Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
126	126
127		-= Saisir les résultats de la commission =
	133	+[[image:1747747040744-481.png]]
128	128
129	129
130		-Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
	136	+La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
131	131
132		-[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	138	+[[image:1747747162366-301.png]]
133	133
134	134
135		-[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	141	+=== Incidence sur la notice du bien ===
136	136
137	137
138		-La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
	144	+Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
139	139
140		-[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	146	+[[image:1747748269839-472.png]]
141	141
142		-Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
	148	+(% style="text-align: center;" %)
	149	+//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
143	143
144		-Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
145	145
146		-== Et si la commission refuse la radiation ==
	152	+[[image:1747748240914-548.png]]
147	147
148		-Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
	154	+(% style="text-align: center;" %)
	155	+//Visualisation de la notice du bien//
149	149
150		-[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	157	+(% class="box warningmessage" %)
	158	+(((
	159	+Ne pas oublier de modifier le commentaire administratif une fois l'information reportée dans le registre. Possible d'effacer le commentaire administratif si souhaité puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
	160	+)))
151	151
	162	+[[image:1747748800531-734.png]]
152	152
153		-[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154	154
	165	+(% class="box infomessage" %)
	166	+(((
	167	+Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
	168	+)))
	169	+
	170	+== Refus du déclassement ==
	171	+
	172	+
	173	+Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
	174	+
	175	+[[image:1747747373805-397.png]]
	176	+
	177	+
	178	+[[image:1747747417159-483.png]]
	179	+
	180	+
	181	+
155	155	= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
156	156
157	157
158		-[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	185	+Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
159	159
160	160
	188	+[[image:1747747575202-574.png]]
161	161
162		-[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163	163
164		-Modification du champ Observations.
165	165
166		-[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	192	+[[image:1747748374321-941.png]]
167	167
168		-Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
169	169
170		-[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	195	+Modifier le champ observations :
171	171
	197	+[[image:1747748515221-123.png]]
172	172
	199	+
	200	+
	201	+Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
	202	+
	203	+[[image:1747748575962-477.png]]
	204	+
	205	+
	206	+== Incidence sur la notice du bien ==
	207	+
	208	+Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
	209	+
	210	+[[image:1747748800531-734.png]]
	211	+
	212	+
173	173	= Questions / réponses =
174	174
175	175	[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]

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