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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:28
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -62,94 +62,97 @@
62 62  Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
63 63  )))
64 64  
65 -3 champs à minima sont importants :
66 66  
67 -A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
66 +[[image:1747744458238-483.png]]
68 68  
69 69  
70 -[[image:2021-08-16_08h59_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
72 +)))
71 71  
74 +[[image:1747744491821-660.png]]
72 72  
73 73  
74 74  == Rattacher des biens à la commission ==
75 75  
76 -Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
79 +=== via les paniers ===
77 77  
81 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
78 78  
79 -[[image:2021-08-16_09h05_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
83 +[[image:1747745538597-666.png]]
80 80  
85 +[[image:1747745673692-611.png]]
81 81  
82 82  
83 -[[image:2021-08-16_09h36_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
84 84  
90 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
85 85  
86 -Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
92 +[[image:1747745763475-451.png]]
87 87  
88 -[[image:2021-08-16_09h38_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 89  
95 +[[image:1747745922159-997.png]]
90 90  
91 -Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
92 92  
98 +== Suivi du bien ==
93 93  
94 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
95 95  
96 -Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
101 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
97 97  
98 -[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
99 99  
105 +[[image:1747746455047-609.png]]
100 100  
101 -[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
102 102  
108 +[[image:1747746593485-330.png]]
103 103  
104 -[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105 105  
106 -== ==
111 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
107 107  
108 -== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
113 +[[image:1747746686355-775.png]]
109 109  
110 -En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
111 111  
112 -[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 113  
117 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
114 114  
119 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
115 115  
116 -[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
121 +[[image:1747746792131-277.png]]
117 117  
118 118  
124 += Saisir les résultats de la commission =
119 119  
120 -== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
126 +== Acceptation du déclassement ==
121 121  
122 -Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
123 123  
124 -[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
125 125  
131 +Rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
126 126  
127 -= Saisir les résultats de la commission =
128 128  
134 +[[image:1747747040744-481.png]]
129 129  
130 -Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
131 131  
132 -[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
133 133  
139 +[[image:1747747162366-301.png]]
134 134  
135 -[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 136  
137 137  
138 -La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
143 +(% class="box infomessage" %)
144 +(((
145 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
146 +)))
139 139  
140 -[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
148 +== Refus du déclassement ==
141 141  
142 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
143 143  
144 -Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
151 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
145 145  
146 -== Et si la commission refuse la radiation ==
153 +[[image:1747747373805-397.png]]
147 147  
148 -Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
149 149  
150 -[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 -
152 -
153 153  [[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 154  
155 155  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
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