Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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sur 2025/07/17 15:34
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 61 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,179 +1,363 @@ 1 -{{box title="**Sommaire**"}} 2 -{{toc/}} 3 -{{/box}} 1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 4 4 5 -= Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +(% class="box" %) 5 +((( 6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 +))) 6 6 10 +((( 11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 7 7 8 - ==Qu'est-cequ'uneradiation? ==13 +La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 9 9 15 +* Destruction du bien 16 +* Inscription indue 17 +* Changement d’affectation 18 +* Transfert de propriété 19 +* Déclassement 10 10 11 - Laradiation d’unbieneststrictement réservée auxcinqcassuivants,dontelle n’estquelaconséquencesetraduisantsurl’inventaire:21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 12 12 13 -* destruction du bien, 14 -* inscription indue, 15 -* changement d’affectation, 16 -* transfert de propriété, 17 -* déclassement. 23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 18 18 19 -Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 25 +(% class="box infomessage" %) 26 +((( 27 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 +))) 20 20 21 - Dansla mesure où elle estprise par le propriétairedes collectionsoul’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaireavec mention précise de l’acte ayant autorisé unetelleradiation.Pour l’inventaire informatisé, la fichede l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses élémentsrayés surl’édition papierimprimée. Laradiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection.30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 22 22 23 - Laradiation ne doitpas être utilisée comme un moyen de fairesortir desbiens du domainepublicdemanière non encadrée, en prenant le prétexte d’uneinscription indue par exemple. Quantau déclassement,il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernéset d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France.32 +== Préparer une commission de radiation == 24 24 34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 25 25 26 -Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 37 +(% class="box infomessage" %) 38 +((( 39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 +))) 27 27 42 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 28 29 -== Radier un bien dans Flora == 30 30 45 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 +))) 31 31 32 -Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 33 33 34 -(% class="box warningmessage" %) 35 -((( 36 -La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 49 + 50 + 51 + 52 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 + 54 + 55 +== Rattacher les biens à la commission == 56 + 57 +Deux méthodes sont possibles : 58 + 59 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 60 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 61 + 62 +=== Cas 1 : attachement via les paniers === 63 + 64 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 + 66 + 67 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 + 69 + 70 +=== Cas 2 : attachement via une recherche === 71 + 72 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 74 + 75 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 + 77 + 78 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 + 80 + 81 += Documenter les suites données aux biens = 82 + 83 +== Suivi individuel du bien == 84 + 85 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 86 + 87 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 88 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 89 + 90 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 91 + 92 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 + 94 + 95 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 + 97 + 98 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 + 100 + 101 +== Acter la décision de radiation == 102 + 103 +* Accédez à la commission 104 +* ((( 105 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 106 + 107 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 108 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 37 37 ))) 38 38 39 - Onutilisera**lesévènementsdetype commissions** pourpréparer et acter la radiation.111 +=== Cas 1 : radiation acceptée === 40 40 41 - Danslecas oùl'applicationestutiliséepourproduireleregistredes biens acquis, ilestprévud'apporter desmentions deradiations dans le registreofficiel puis,deleréimprimer.113 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 43 43 44 - ==Cas particulierMNdestransfertsd'affectation==116 +[[Résultat → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 47 - Leprésent pasàpass'appliquerade manière identiqueaux sous-commissions detransfert d'affectation.il suffira demodifier le type de souscommissionetles suites à donner à chaque bien.119 +=== Cas 2 : radiation refusée === 48 48 121 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 -= Préparer la commission de radiation = 51 51 124 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 54 54 55 - Créerunecommissionencliquantsurle[[image:1747742991616-250.png||height="35"width="33"]].127 += Gestion documentaire de la radiation = 56 56 57 -[[image:1747743103642-645.png]] 58 - 129 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 59 59 60 -(% class="box infomessage" %) 61 -((( 62 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 131 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 132 +* ((( 133 +Le lier : 134 + 135 +* À la notice de **sous-commission** 136 +* Et/ou aux **notices des biens concernés** 63 63 ))) 64 64 65 - 3champsàminimasontimportants:139 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 66 66 67 - Anoterquelechamp "Dépendde"permetderelier des sous-commissionsà unecommission parente sivous avezplusieurs passagessuccessifs àeffectueren commission.141 +[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 69 70 - [[image:2021-08-16_08h59_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]144 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 71 71 146 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 73 74 - == Rattacherdesbiensà lacommission ==149 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 -Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens. 77 77 152 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -[[image:2021-08-16_09h05_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 80 80 155 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 81 81 157 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 -[[image:2021-08-16_09h36_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 84 84 160 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 86 -Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]]. 87 87 88 -[[image:2 021-08-16_09h38_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]163 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 - Unefoislesbiens rattachésàla commission,toutestenplacepour lesuivi.166 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) == 92 92 168 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 93 93 94 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 170 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 171 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 172 +1. Modifiez le champ** Observations** 173 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 95 95 96 - Modifierpourcelalanotice de chaquebiendanslacommission.175 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 98 -[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 99 99 178 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 -[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 102 102 181 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 104 -[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 105 105 106 - ====184 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 -== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 109 109 110 - En appelantlalisterésultat des biens danslacommission,vouspourrezajouterdescommentairesadministratifs parlot.187 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 -[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 113 113 190 += Relocalisation après radiation = 114 114 192 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 115 115 116 -[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 194 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 195 +* ((( 196 +Relocaliser : 117 117 198 +* **Unitairement** via la notice du bien 199 +* **Par lot** via un panier 200 +))) 118 118 202 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 119 119 120 -== Visualisationdesradiationsen cours dans les noticesbiens==204 +== Cas 1 : relocalisation unitaire == 121 121 122 - Commepourtouslesévènementsauxquels onrattache des biens,lelienest automatiquement visiblesur la noticedubien.206 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 -[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 125 125 209 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 126 127 -= Saisir les résultats de la commission = 128 128 212 +== Cas 2 : relocation par lot == 129 129 130 - Depuis lemenu Gérer/ Evènement, rechercherlacommissionconcerné etmodifier lessuites à donnersurchacun debiens concernés.214 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 -[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 133 133 217 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 -[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 136 136 220 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 139 139 140 - [[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]223 += Cas particuliers = 141 141 142 - Sivous ne gérez pasleregistredes biensaffectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opérationà réaliser.225 +== Transfert d’affectation == 143 143 144 -Le bienresteraprésent danslabasedocumentaire etsa noticeseraconsultabletoutcomme avant.227 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 145 145 146 -== Et sila commissionrefuselaradiation ==229 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 147 147 148 - Dans cecas,il suffirade cliquersurl'icône"refuser"etde rajouterlemotifdansles commentairesadministratifs.231 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 149 149 150 - [[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]233 +Procédure : 151 151 235 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 236 +* Relocaliser le bien 237 +* Mettre à jour les constats d’état 238 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre 152 152 153 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 240 +(% class="box infomessage" %) 241 +((( 242 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 243 +))) 154 154 155 -= Optionnel: Mettre à jour le registre informatique desbiensaffectés=245 +== Radiation sans commission == 156 156 247 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 157 157 158 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 249 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 250 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 159 159 252 +(% class="box warningmessage" %) 253 +((( 254 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 255 +))) 160 160 161 161 162 -[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 163 163 164 -Modification du champ Observations. 165 165 166 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 167 167 168 -Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre. 169 169 170 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 171 171 172 172 173 -= Questions / réponses = 264 + 265 +)))|(% style="width:308px" %)((( 266 +(% class="box" %) 267 +((( 268 +**Sommaire** 174 174 175 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 270 + 271 +))) 176 176 273 +(% class="box" %) 274 +((( 275 +**Aller plus loin** 276 + 277 +* Gérer les commissions 278 +* Éditer le registre 279 +* Gérer les emplacements 280 +* Gérer les relocalisations 281 +* Saisir une notice autres documents 282 +* Gérer les fichiers bureautiques 283 +* Relocaliser des biens 284 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 285 +))) 286 + 287 +(% class="box" %) 288 +((( 289 +**Icônes principales** 290 +))) 291 +))) 292 + 293 + 294 + 295 + 296 + 297 + 298 + 299 + 300 + 301 + 302 + 303 + 304 + 305 + 306 + 307 + 308 + 309 + 310 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 311 + 312 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 313 + 314 +[[image:1747746792131-277.png]] 315 + 316 + 317 +=== Incidence sur la notice du bien === 318 + 319 + 320 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 321 + 322 +[[image:1747748269839-472.png]] 323 + 324 +(% style="text-align: center;" %) 325 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 326 + 327 + 328 +[[image:1747748240914-548.png]] 329 + 330 +(% style="text-align: center;" %) 331 +//Visualisation de la notice du bien// 332 + 333 +(% class="box infomessage" %) 334 +((( 335 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 336 +))) 337 + 338 +(% class="box warningmessage" %) 339 +((( 340 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 341 +))) 342 + 343 +[[image:1747748800531-734.png]] 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 177 177 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 178 178 ((( 179 179
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