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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:28
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,66 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 +)))
9 +
10 +(((
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 +
13 +La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 +
15 +* Destruction du bien
16 +* Inscription indue
17 +* Changement d’affectation
18 +* Transfert de propriété
19 +* Déclassement
20 +
21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 +
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 +
25 +(% class="box infomessage" %)
26 +(((
27 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 +)))
29 +
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 +
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 +
34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions**
35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement**
36 +
37 +* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente
38 +)))
39 +)))|(% style="width:308px" %)(((
40 +(% class="box" %)
41 +(((
42 +**Sommaire**
43 +
44 +
45 +)))
46 +
47 +(% class="box" %)
48 +(((
49 +**Aller plus loin**
50 +
51 +* Gérer les commissions
52 +* Éditer le registre
53 +* Gérer les relocalisations
54 +)))
55 +
56 +(% class="box" %)
57 +(((
58 +**Icônes principales**
59 +)))
60 +)))
61 +
62 +
63 +
5 5  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
6 6  
7 7  
... ... @@ -62,114 +62,156 @@
62 62  Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
63 63  )))
64 64  
65 -3 champs à minima sont importants :
66 66  
67 -A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
125 +[[image:1747744458238-483.png]]
68 68  
69 69  
70 -[[image:2021-08-16_08h59_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 +(% class="box infomessage" %)
129 +(((
130 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
131 +)))
71 71  
133 +[[image:1747744491821-660.png]]
72 72  
73 73  
74 74  == Rattacher des biens à la commission ==
75 75  
76 -Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
138 +=== via les paniers ===
77 77  
140 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
78 78  
79 -[[image:2021-08-16_09h05_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 +[[image:1747745538597-666.png]]
80 80  
144 +[[image:1747745673692-611.png]]
81 81  
82 82  
83 -[[image:2021-08-16_09h36_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
84 84  
149 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
85 85  
86 -Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
151 +[[image:1747745763475-451.png]]
87 87  
88 -[[image:2021-08-16_09h38_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 89  
154 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
90 90  
91 -Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
156 +[[image:1747745922159-997.png]]
92 92  
93 93  
94 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
159 +== Suivi du bien ==
95 95  
96 -Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
97 97  
98 -[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
99 99  
164 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
100 100  
101 -[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166 +[[image:1747746455047-609.png]]
102 102  
103 103  
104 -[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169 +[[image:1747748997354-191.png]]
105 105  
106 -== ==
107 107  
108 -== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
172 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
109 109  
110 -En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
174 +[[image:1747746686355-775.png]]
111 111  
112 -[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 113  
114 114  
178 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
115 115  
116 -[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
117 117  
182 +[[image:1747746792131-277.png]]
118 118  
119 119  
120 -== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
185 += Saisir les résultats de la commission =
121 121  
122 -Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
187 +== Acceptation du déclassement ==
123 123  
124 -[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
125 125  
190 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
126 126  
127 -= Saisir les résultats de la commission =
192 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
128 128  
194 +[[image:1747747040744-481.png]]
129 129  
130 -Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
131 131  
132 -[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
133 133  
199 +[[image:1747747162366-301.png]]
134 134  
135 -[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 136  
202 +=== Incidence sur la notice du bien ===
137 137  
138 -La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
139 139  
140 -[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
141 141  
142 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
207 +[[image:1747748269839-472.png]]
143 143  
144 -Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
145 145  
146 -== Et si la commission refuse la radiation ==
147 147  
148 -Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
213 +[[image:1747748240914-548.png]]
149 149  
150 -[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 +(% style="text-align: center;" %)
216 +//Visualisation de la notice du bien//
151 151  
218 +(% class="box infomessage" %)
219 +(((
220 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
221 +)))
152 152  
153 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 +(% class="box warningmessage" %)
224 +(((
225 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
226 +)))
154 154  
228 +[[image:1747748800531-734.png]]
229 +
230 +
231 +== Refus du déclassement ==
232 +
233 +
234 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
235 +
236 +[[image:1747747373805-397.png]]
237 +
238 +
239 +[[image:1747747417159-483.png]]
240 +
241 +
242 +
155 155  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
156 156  
157 157  
158 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
246 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
159 159  
160 160  
249 +[[image:1747747575202-574.png]]
161 161  
162 -[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 163  
164 -Modification du champ Observations.
165 165  
166 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253 +[[image:1747748374321-941.png]]
167 167  
168 -Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
169 169  
170 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256 +Modifier le champ observations :
171 171  
258 +[[image:1747748515221-123.png]]
172 172  
260 +
261 +
262 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
263 +
264 +[[image:1747748575962-477.png]]
265 +
266 +
267 +== Incidence sur la notice du bien ==
268 +
269 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
270 +
271 +[[image:1747748800531-734.png]]
272 +
273 +
173 173  = Questions / réponses =
174 174  
175 175  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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