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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre ce qu’est une radiation =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -== Rattacher les biens à la commission ==
53 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
54 54  
55 55  Deux méthodes sont possibles :
56 56  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 58  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
59 59  
60 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
61 61  
62 62  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
69 69  
70 70  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
... ... @@ -76,7 +76,7 @@
76 76  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Documenter les suites données aux biens =
79 += Acter la décision pour chaque bien =
80 80  
81 81  == Suivi individuel du bien ==
82 82  
... ... @@ -96,8 +96,10 @@
96 96  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -== Acter la décision de radiation ==
99 +== Acter la décision finale ==
100 100  
101 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102 +
101 101  * Accédez à la commission
102 102  * (((
103 103  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -106,16 +106,27 @@
106 106  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
107 107  )))
108 108  
109 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
111 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
110 110  
113 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
114 +
115 +* dans la **notice de l’événement** ;
116 +* dans la **notice du bien** ;
117 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118 +
111 111  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
125 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
127 +
128 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
129 +
130 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
131 +
119 119  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
... ... @@ -122,7 +122,7 @@
122 122  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -= Gestion documentaire de la radiation =
138 += Archiver et tracer les justificatifs =
126 126  
127 127  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
128 128  
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
155 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
143 143  
144 144  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  
168 168  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
169 169  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
170 -1. Modifiez le champ** Observations**
183 +1. Modifiez le champ** Observations**
171 171  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
172 172  
173 173  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -185,87 +185,122 @@
185 185  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
201 += Relocaliser un bien radié =
188 188  
203 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
189 189  
205 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
206 +* (((
207 +Relocaliser :
190 190  
209 +* **Unitairement** via la notice du bien
210 +* **Par lot** via un panier
211 +)))
191 191  
213 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
192 192  
193 -
194 -)))|(% style="width:308px" %)(((
195 -(% class="box" %)
196 -(((
197 -**Sommaire**
215 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
198 198  
199 -
200 -)))
217 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -(% class="box" %)
203 -(((
204 -**Aller plus loin**
205 205  
206 -* Gérer les commissions
207 -* Éditer le registre
208 -* Gérer les relocalisations
209 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
210 -)))
220 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -(% class="box" %)
213 -(((
214 -**Icônes principales**
215 -)))
216 -)))
217 217  
223 +== Cas 2 : relocation par lot ==
218 218  
225 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
228 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
231 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 224  
234 += Gérer les cas particuliers =
225 225  
236 +== Transfert d’affectation ==
226 226  
238 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
227 227  
240 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
228 228  
242 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
229 229  
244 +Procédure :
230 230  
246 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
247 +* Relocaliser le bien
248 +* Mettre à jour les constats d’état
249 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
231 231  
251 +(% class="box infomessage" %)
252 +(((
253 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
254 +)))
232 232  
256 +== Radiation sans commission ==
233 233  
258 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
234 234  
235 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
260 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
261 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
236 236  
237 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
263 +(% class="box warningmessage" %)
264 +(((
265 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
266 +)))
238 238  
239 -[[image:1747746792131-277.png]]
268 += Éditer les décisions de commission =
240 240  
270 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
241 241  
242 -=== Incidence sur la notice du bien ===
272 +Conditions :
243 243  
274 +* Types de commissions correctement définis
275 +* Suites données saisies sur chaque bien
244 244  
245 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
277 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
246 246  
247 -[[image:1747748269839-472.png]]
279 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
280 +* La liste des biens concernés
248 248  
249 -(% style="text-align: center;" %)
250 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
282 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 -[[image:1747748240914-548.png]]
285 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -(% style="text-align: center;" %)
256 -//Visualisation de la notice du bien//
257 257  
258 -(% class="box infomessage" %)
288 +
289 +)))|(% style="width:308px" %)(((
290 +(% class="box" %)
259 259  (((
260 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
292 +**Sommaire**
293 +
294 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
261 261  )))
262 262  
263 -(% class="box warningmessage" %)
297 +(% class="box" %)
264 264  (((
265 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
299 +**Aller plus loin**
300 +
301 +* Gérer les commissions
302 +* Éditer le registre
303 +* Gérer les emplacements
304 +* Gérer les relocalisations
305 +* Saisir une notice autres documents
306 +* Gérer les fichiers bureautiques
307 +* Relocaliser des biens
308 +* Créer et gérer des modèles de publication
309 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
266 266  )))
267 267  
268 -[[image:1747748800531-734.png]]
312 +(% class="box" %)
313 +(((
314 +**Icônes principales**
315 +)))
316 +)))
269 269  
270 270  
271 271  
... ... @@ -273,9 +273,7 @@
273 273  
274 274  
275 275  
276 -
277 277  
278 -
279 279  
280 280  
281 281  
... ... @@ -282,9 +282,7 @@
282 282  
283 283  
284 284  
285 -
286 286  
287 -
288 288  
289 289  
290 290  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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