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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,6 +47,12 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 58  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
59 59  
60 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
66 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
61 61  
62 62  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
74 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
69 69  
70 70  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
... ... @@ -98,6 +98,8 @@
98 98  
99 99  == Acter la décision de radiation ==
100 100  
107 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
108 +
101 101  * Accédez à la commission
102 102  * (((
103 103  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -108,14 +108,23 @@
108 108  
109 109  === Cas 1 : radiation acceptée ===
110 110  
119 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
120 +
121 +* dans la **notice de l’événement** ;
122 +* dans la **notice du bien** ;
123 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
124 +
111 111  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
131 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
133 +
134 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
135 +
119 119  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
159 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
143 143  
144 144  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  
168 168  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
169 169  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
170 -1. Modifiez le champ** Observations**
187 +1. Modifiez le champ** Observations**
171 171  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
172 172  
173 173  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -185,11 +185,95 @@
185 185  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
205 += Relocalisation après radiation =
188 188  
207 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
189 189  
209 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
210 +* (((
211 +Relocaliser :
190 190  
213 +* **Unitairement** via la notice du bien
214 +* **Par lot** via un panier
215 +)))
191 191  
217 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
192 192  
219 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
220 +
221 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 +
227 +== Cas 2 : relocation par lot ==
228 +
229 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +
237 +
238 += Cas particuliers =
239 +
240 +== Transfert d’affectation ==
241 +
242 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243 +
244 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
245 +
246 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
247 +
248 +Procédure :
249 +
250 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
251 +* Relocaliser le bien
252 +* Mettre à jour les constats d’état
253 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
254 +
255 +(% class="box infomessage" %)
256 +(((
257 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
258 +)))
259 +
260 +== Radiation sans commission ==
261 +
262 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
263 +
264 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
265 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
266 +
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 +)))
271 +
272 += Édition des décisions de commission =
273 +
274 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
275 +
276 +Conditions :
277 +
278 +* Types de commissions correctement définis
279 +* Suites données saisies sur chaque bien
280 +
281 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
282 +
283 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 +* La liste des biens concernés
285 +
286 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +
293 +
193 193  
194 194  )))|(% style="width:308px" %)(((
195 195  (% class="box" %)
... ... @@ -205,7 +205,12 @@
205 205  
206 206  * Gérer les commissions
207 207  * Éditer le registre
309 +* Gérer les emplacements
208 208  * Gérer les relocalisations
311 +* Saisir une notice autres documents
312 +* Gérer les fichiers bureautiques
313 +* Relocaliser des biens
314 +* Créer et gérer des modèles de publication
209 209  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
210 210  )))
211 211  
... ... @@ -255,17 +255,8 @@
255 255  (% style="text-align: center;" %)
256 256  //Visualisation de la notice du bien//
257 257  
258 -(% class="box infomessage" %)
259 -(((
260 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
261 -)))
262 262  
263 -(% class="box warningmessage" %)
264 -(((
265 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
266 -)))
267 267  
268 -[[image:1747748800531-734.png]]
269 269  
270 270  
271 271  
... ... @@ -273,9 +273,7 @@
273 273  
274 274  
275 275  
276 -
277 277  
278 -
279 279  
280 280  
281 281  
... ... @@ -282,11 +282,8 @@
282 282  
283 283  
284 284  
285 -
286 286  
287 -
288 288  
289 -
290 290  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
291 291  (((
292 292  
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Auteur
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Auteur
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