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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,6 +47,10 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 +
51 +
52 +
53 +
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 58  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
59 59  
60 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
64 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
61 61  
62 62  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
72 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
69 69  
70 70  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
... ... @@ -114,7 +114,7 @@
114 114  [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
121 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
118 118  
119 119  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
146 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
143 143  
144 144  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  
168 168  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
169 169  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
170 -1. Modifiez le champ** Observations**
174 +1. Modifiez le champ** Observations**
171 171  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
172 172  
173 173  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -185,11 +185,95 @@
185 185  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
192 += Relocalisation après radiation =
188 188  
194 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
189 189  
196 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
197 +* (((
198 +Relocaliser :
190 190  
200 +* **Unitairement** via la notice du bien
201 +* **Par lot** via un panier
202 +)))
191 191  
204 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
192 192  
206 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
207 +
208 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +
213 +
214 +== Cas 2 : relocation par lot ==
215 +
216 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +
221 +
222 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +
224 +
225 += Cas particuliers =
226 +
227 +== Transfert d’affectation ==
228 +
229 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
230 +
231 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
232 +
233 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
234 +
235 +Procédure :
236 +
237 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
238 +* Relocaliser le bien
239 +* Mettre à jour les constats d’état
240 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
241 +
242 +(% class="box infomessage" %)
243 +(((
244 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
245 +)))
246 +
247 +== Radiation sans commission ==
248 +
249 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
250 +
251 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
252 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
253 +
254 +(% class="box warningmessage" %)
255 +(((
256 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
257 +)))
258 +
259 += Édition des décisions de commission =
260 +
261 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
262 +
263 +Conditions :
264 +
265 +* Types de commissions correctement définis
266 +* Suites données saisies sur chaque bien
267 +
268 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
269 +
270 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
271 +* La liste des biens concernés
272 +
273 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +
280 +
193 193  
194 194  )))|(% style="width:308px" %)(((
195 195  (% class="box" %)
... ... @@ -205,7 +205,12 @@
205 205  
206 206  * Gérer les commissions
207 207  * Éditer le registre
296 +* Gérer les emplacements
208 208  * Gérer les relocalisations
298 +* Saisir une notice autres documents
299 +* Gérer les fichiers bureautiques
300 +* Relocaliser des biens
301 +* Créer et gérer des modèles de publication
209 209  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
210 210  )))
211 211  
... ... @@ -273,9 +273,7 @@
273 273  
274 274  
275 275  
276 -
277 277  
278 -
279 279  
280 280  
281 281  
... ... @@ -282,9 +282,7 @@
282 282  
283 283  
284 284  
285 -
286 286  
287 -
288 288  
289 289  
290 290  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
1752758740810-899.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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