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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,254 +39,208 @@
39 39  Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  )))
47 47  
48 48  
49 49  
50 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -== Rattacher les biens à la commission ==
54 54  
55 -Deux méthodes sont possibles :
56 56  
57 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
59 59  
60 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
61 61  
62 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
69 69  
70 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +)))|(% style="width:308px" %)(((
66 +(% class="box" %)
67 +(((
68 +**Sommaire**
74 74  
70 +
71 +)))
75 75  
76 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +(% class="box" %)
74 +(((
75 +**Aller plus loin**
77 77  
77 +* Gérer les commissions
78 +* Éditer le registre
79 +* Gérer les relocalisations
80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
81 +)))
78 78  
79 -= Documenter les suites données aux biens =
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Icônes principales**
86 +)))
87 +)))
80 80  
81 -== Suivi individuel du bien ==
82 82  
83 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
84 84  
85 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
86 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
87 87  
88 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
92 +
89 89  
90 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
95 +
92 92  
93 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -== Acter la décision de radiation ==
100 100  
101 -* Accédez à la commission
102 -* (((
103 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
102 +== Rattacher des biens à la commission ==
104 104  
105 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
106 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
107 -)))
104 +=== via les paniers ===
108 108  
109 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
110 110  
111 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +[[image:1747745538597-666.png]]
112 112  
110 +[[image:1747745673692-611.png]]
113 113  
114 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
116 116  
117 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
118 118  
119 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1747745763475-451.png]]
120 120  
121 121  
122 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
123 123  
122 +[[image:1747745922159-997.png]]
124 124  
125 -= Gestion documentaire de la radiation =
126 126  
127 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
125 +== Suivi du bien ==
128 128  
129 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
130 -* (((
131 -Le lier :
132 132  
133 -* À la notice de **sous-commission**
134 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
135 -)))
128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
136 136  
137 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
138 138  
139 -[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +[[image:1747746455047-609.png]]
140 140  
141 141  
142 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
135 +[[image:1747748997354-191.png]]
143 143  
144 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
146 146  
147 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +[[image:1747746686355-775.png]]
148 148  
149 149  
150 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
152 152  
153 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
154 154  
155 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[image:1747746792131-277.png]]
156 156  
157 157  
158 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 += Saisir les résultats de la commission =
159 159  
153 +== Acceptation du déclassement ==
160 160  
161 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
163 163  
164 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
165 165  
166 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
160 +[[image:1747747040744-481.png]]
167 167  
168 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
169 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
170 -1. Modifiez le champ** Observations**
171 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
172 172  
173 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
174 174  
165 +[[image:1747747162366-301.png]]
175 175  
176 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
168 +=== Incidence sur la notice du bien ===
178 178  
179 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
181 181  
182 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +[[image:1747748269839-472.png]]
183 183  
175 +(% style="text-align: center;" %)
176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
184 184  
185 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
179 +[[image:1747748240914-548.png]]
187 187  
181 +(% style="text-align: center;" %)
182 +//Visualisation de la notice du bien//
188 188  
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 -)))|(% style="width:308px" %)(((
195 -(% class="box" %)
184 +(% class="box infomessage" %)
196 196  (((
197 -**Sommaire**
198 -
199 -
186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
200 200  )))
201 201  
202 -(% class="box" %)
189 +(% class="box warningmessage" %)
203 203  (((
204 -**Aller plus loin**
205 -
206 -* Gérer les commissions
207 -* Éditer le registre
208 -* Gérer les relocalisations
209 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
210 210  )))
211 211  
212 -(% class="box" %)
213 -(((
214 -**Icônes principales**
215 -)))
216 -)))
194 +[[image:1747748800531-734.png]]
217 217  
218 218  
197 +== Refus du déclassement ==
219 219  
220 220  
200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
221 221  
202 +[[image:1747747373805-397.png]]
222 222  
223 223  
205 +[[image:1747747417159-483.png]]
224 224  
225 225  
226 226  
209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
227 227  
228 228  
212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
229 229  
230 230  
215 +[[image:1747747575202-574.png]]
231 231  
232 232  
233 233  
219 +[[image:1747748374321-941.png]]
234 234  
235 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
236 236  
237 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
222 +Modifier le champ observations :
238 238  
239 -[[image:1747746792131-277.png]]
224 +[[image:1747748515221-123.png]]
240 240  
241 241  
242 -=== Incidence sur la notice du bien ===
243 243  
228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
244 244  
245 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
230 +[[image:1747748575962-477.png]]
246 246  
247 -[[image:1747748269839-472.png]]
248 248  
249 -(% style="text-align: center;" %)
250 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
233 +== Incidence sur la notice du bien ==
251 251  
235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
252 252  
253 -[[image:1747748240914-548.png]]
254 -
255 -(% style="text-align: center;" %)
256 -//Visualisation de la notice du bien//
257 -
258 -(% class="box infomessage" %)
259 -(((
260 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
261 -)))
262 -
263 -(% class="box warningmessage" %)
264 -(((
265 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
266 -)))
267 -
268 268  [[image:1747748800531-734.png]]
269 269  
270 270  
240 += Questions / réponses =
271 271  
242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
272 272  
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 290  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
291 291  (((
292 292  
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