Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,12 +3,12 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
	6	+La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
	11	+= Comprendre la radiation d'un bien =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -20,7 +20,7 @@
20	20
21	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22	22
23		-Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
	23	+Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24	24
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
...	...	@@ -27,9 +27,9 @@
27	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28	28	)))
29	29
30		-= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
	30	+= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-== Préparer une commission de radiation ==
	32	+== Créer une sous-commission de déclassement ==
33	33
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35	35	1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
...	...	@@ -36,210 +36,308 @@
36	36
37	37	(% class="box infomessage" %)
38	38	(((
39		-Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
	39	+Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40	40	)))
41	41
42		-[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42	+[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46	)))
47	47
48	48
49	49
50		-[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	50	+[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
	53	+== Rattacher les biens à la sous-commission ==
53	53
	55	+Deux méthodes sont possibles :
54	54
	57	+* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
	58	+* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
55	55
	60	+=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
56	56
	62	+[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58	58
	65	+[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
	68	+=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
61	61
	70	+[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-
65		-)))|(% style="width:308px" %)(((
66		-(% class="box" %)
67		-(((
68		-**Sommaire**
	73	+[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-
71		-)))
72	72
73		-(% class="box" %)
74		-(((
75		-**Aller plus loin**
	76	+[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77		-* Gérer les commissions
78		-* Éditer le registre
79		-* Gérer les relocalisations
80		-* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
81		-)))
82	82
83		-(% class="box" %)
84		-(((
85		-**Icônes principales**
	79	+== Documenter le bien en amont de la commission ==
	80	+
	81	+Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
	82	+
	83	+* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
	84	+* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
	85	+
	86	+Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
	87	+
	88	+[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+
	90	+
	91	+[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+
	93	+
	94	+[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+
	96	+
	97	+= Saisir la décision de radiation =
	98	+
	99	+Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	100	+
	101	+* Accédez à la commission.
	102	+* (((
	103	+Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
	104	+
	105	+* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	106	+* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
86	86	)))
87		-)))
88	88
	109	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
89	89
	111	+Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
90	90
	113	+* la **notice de l’événement** ;
	114	+* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
	115	+* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
91	91
92		-
	117	+[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94	94
95		-
	120	+[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97	97
	123	+[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99	99
	126	+== Cas 2 : radiation refusée ==
100	100
	128	+**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
101	101
102		-== Rattacher des biens à la commission ==
	130	+[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104		-=== via les paniers ===
105	105
106		-Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
	133	+[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108		-[[image:1747745538597-666.png]]
109	109
110		-[[image:1747745673692-611.png]]
	136	+= Archiver et lier les documents administratifs =
111	111
	138	+== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
112	112
113		-=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
	140	+* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
	141	+* (((
	142	+Le lier :
114	114
115		-Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
	144	+* À la notice de **sous-commission ;**
	145	+* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
	146	+)))
116	116
117		-[[image:1747745763475-451.png]]
	148	+Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
118	118
	150	+[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120		-Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
121	121
122		-[[image:1747745922159-997.png]]
	153	+=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
123	123
	155	+[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-== Suivi du bien ==
126	126
	158	+[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128		-Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
129	129
130		-Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
	161	+[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132		-[[image:1747746455047-609.png]]
133	133
	164	+=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
134	134
135		-[[image:1747748997354-191.png]]
	166	+[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
138		-Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
	169	+[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140		-[[image:1747746686355-775.png]]
141	141
	172	+[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143	143
144		-== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
	175	+== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
145	145
146		-Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
	177	+Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
147	147
148		-[[image:1747746792131-277.png]]
	179	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
	180	+1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
	181	+1. Modifiez le champ** Observations.**
	182	+1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
149	149
	184	+[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151		-= Saisir les résultats de la commission =
152	152
153		-== Acceptation du déclassement ==
	187	+[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155	155
156		-Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
	190	+[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158		-Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
159	159
160		-[[image:1747747040744-481.png]]
	193	+[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162	162
163		-La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
	196	+[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165		-[[image:1747747162366-301.png]]
166	166
	199	+= Relocaliser un bien radié =
167	167
168		-=== Incidence sur la notice du bien ===
	201	+Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
169	169
	203	+* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	204	+* (((
	205	+Relocaliser :
170	170
171		-Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
	207	+* **Unitairement** via la notice du bien
	208	+* **Par lot** via un panier
	209	+)))
172	172
173		-[[image:1747748269839-472.png]]
	211	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
174	174
175		-(% style="text-align: center;" %)
176		-//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
	213	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
177	177
	215	+[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179		-[[image:1747748240914-548.png]]
180	180
181		-(% style="text-align: center;" %)
182		-//Visualisation de la notice du bien//
	218	+[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
	220	+
	221	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
	222	+
	223	+[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+
	225	+
	226	+[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+
	228	+
	229	+[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+
	231	+
	232	+= Gérer les cas particuliers =
	233	+
	234	+== Effectuer un transfert d’affectation ==
	235	+
	236	+Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
	237	+
	238	+== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	239	+
	240	+Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
	241	+
	242	+Procédure :
	243	+
	244	+* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
	245	+* Relocaliser le bien ;
	246	+* Mettre à jour les constats d’état ;
	247	+* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
	248	+
184	184	(% class="box infomessage" %)
185	185	(((
186		-Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
	251	+Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
187	187	)))
188	188
	254	+== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
	255	+
	256	+Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
	257	+
	258	+* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
	259	+* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
	260	+
189	189	(% class="box warningmessage" %)
190	190	(((
191		-Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
	263	+Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
192	192	)))
193	193
194		-[[image:1747748800531-734.png]]
	266	+= Éditer les décisions de commission =
195	195
	268	+Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
196	196
197		-== Refus du déclassement ==
	270	+Conditions :
198	198
	272	+* Types de commissions correctement définis ;
	273	+* Suites données saisies sur chaque bien.
199	199
200		-Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
	275	+Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
201	201
202		-[[image:1747747373805-397.png]]
	277	+* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	278	+* La liste des biens concernés.
203	203
	280	+[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205		-[[image:1747747417159-483.png]]
206	206
	283	+[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
208	208
209		-= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
	286	+
	287	+)))|(% style="width:308px" %)(((
	288	+(% class="box" %)
	289	+(((
	290	+**Sommaire**
210	210
	292	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	293	+)))
211	211
212		-Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
	295	+(% class="box" %)
	296	+(((
	297	+**Aller plus loin**
213	213
	299	+* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
	300	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	301	+* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	302	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	303	+* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	304	+* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
	305	+* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
	306	+)))
214	214
215		-[[image:1747747575202-574.png]]
	308	+(% class="box" %)
	309	+(((
	310	+**Icônes principales**
216	216
	312	+* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
	313	+* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
	314	+* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
	315	+* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
	316	+* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
	317	+* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
	318	+* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
	319	+* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
	320	+* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
	321	+* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
	322	+* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
	323	+)))
	324	+)))
217	217
218	218
219		-[[image:1747748374321-941.png]]
220	220
221	221
222		-Modifier le champ observations :
223	223
224		-[[image:1747748515221-123.png]]
225	225
226	226
227	227
228		-Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
229	229
230		-[[image:1747748575962-477.png]]
231	231
232	232
233		-== Incidence sur la notice du bien ==
234	234
235		-Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
236	236
237		-[[image:1747748800531-734.png]]
238	238
239	239
240		-= Questions / réponses =
241	241
242		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
243	243
244	244	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
245	245	(((

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