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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:28
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -39,208 +39,345 @@
39 39  Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 -[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  )))
47 47  
48 48  
49 49  
50 -[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 53  
54 54  
55 55  
55 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 +== Rattacher les biens à la commission ==
58 58  
60 +Deux méthodes sont possibles :
59 59  
62 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
63 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60 60  
65 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
61 61  
67 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -
65 -)))|(% style="width:308px" %)(((
66 -(% class="box" %)
67 -(((
68 -**Sommaire**
70 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -
71 -)))
72 72  
73 -(% class="box" %)
74 -(((
75 -**Aller plus loin**
73 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
76 76  
77 -* Gérer les commissions
78 -* Éditer le registre
79 -* Gérer les relocalisations
80 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
81 -)))
75 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -(% class="box" %)
84 -(((
85 -**Icônes principales**
77 +
78 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +
84 += Documenter les suites données aux biens =
85 +
86 +== Suivi individuel du bien ==
87 +
88 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
89 +
90 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
91 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
92 +
93 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
94 +
95 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 +
98 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 +
101 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +== Acter la décision de radiation ==
105 +
106 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
107 +
108 +* Accédez à la commission
109 +* (((
110 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
111 +
112 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
113 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
86 86  )))
87 -)))
88 88  
116 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
89 89  
118 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
90 90  
120 +* dans la **notice de l’événement** ;
121 +* dans la **notice du bien** ;
122 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
91 91  
92 -
124 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -
127 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 98  
131 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
99 99  
133 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -== Rattacher des biens à la commission ==
136 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -=== via les paniers ===
105 105  
106 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
139 += Gestion documentaire de la radiation =
107 107  
108 -[[image:1747745538597-666.png]]
141 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
109 109  
110 -[[image:1747745673692-611.png]]
143 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
144 +* (((
145 +Le lier :
111 111  
147 +* À la notice de **sous-commission**
148 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
149 +)))
112 112  
113 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
151 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
114 114  
115 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
153 +[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -[[image:1747745763475-451.png]]
118 118  
156 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
119 119  
120 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
158 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -[[image:1747745922159-997.png]]
123 123  
161 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -== Suivi du bien ==
126 126  
164 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
129 129  
130 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
167 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
131 131  
132 -[[image:1747746455047-609.png]]
169 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
135 -[[image:1747748997354-191.png]]
172 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
175 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -[[image:1747746686355-775.png]]
141 141  
178 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
142 142  
180 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
143 143  
144 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
182 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
183 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
184 +1. Modifiez le champ** Observations**
185 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
145 145  
146 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
187 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -[[image:1747746792131-277.png]]
149 149  
190 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -= Saisir les résultats de la commission =
152 152  
153 -== Acceptation du déclassement ==
193 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
196 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
159 159  
160 -[[image:1747747040744-481.png]]
199 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
202 += Relocalisation après radiation =
164 164  
165 -[[image:1747747162366-301.png]]
204 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
166 166  
206 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
207 +* (((
208 +Relocaliser :
167 167  
168 -=== Incidence sur la notice du bien ===
210 +* **Unitairement** via la notice du bien
211 +* **Par lot** via un panier
212 +)))
169 169  
214 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
170 170  
171 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
216 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
172 172  
173 -[[image:1747748269839-472.png]]
218 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -(% style="text-align: center;" %)
176 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
177 177  
221 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -[[image:1747748240914-548.png]]
180 180  
181 -(% style="text-align: center;" %)
182 -//Visualisation de la notice du bien//
224 +== Cas 2 : relocation par lot ==
183 183  
226 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 += Cas particuliers =
236 +
237 +== Transfert d’affectation ==
238 +
239 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240 +
241 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
242 +
243 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
244 +
245 +Procédure :
246 +
247 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 +* Relocaliser le bien
249 +* Mettre à jour les constats d’état
250 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
251 +
184 184  (% class="box infomessage" %)
185 185  (((
186 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
254 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
187 187  )))
188 188  
257 +== Radiation sans commission ==
258 +
259 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260 +
261 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
262 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
263 +
189 189  (% class="box warningmessage" %)
190 190  (((
191 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
266 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
192 192  )))
193 193  
194 -[[image:1747748800531-734.png]]
269 += Édition des décisions de commission =
195 195  
271 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
196 196  
197 -== Refus du déclassement ==
273 +Conditions :
198 198  
275 +* Types de commissions correctement définis
276 +* Suites données saisies sur chaque bien
199 199  
200 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
278 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
201 201  
202 -[[image:1747747373805-397.png]]
280 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 +* La liste des biens concernés
203 203  
283 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -[[image:1747747417159-483.png]]
206 206  
286 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 -= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
210 210  
211 211  
212 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
291 +
292 +)))|(% style="width:308px" %)(((
293 +(% class="box" %)
294 +(((
295 +**Sommaire**
213 213  
297 +
298 +)))
214 214  
215 -[[image:1747747575202-574.png]]
300 +(% class="box" %)
301 +(((
302 +**Aller plus loin**
216 216  
304 +* Gérer les commissions
305 +* Éditer le registre
306 +* Gérer les emplacements
307 +* Gérer les relocalisations
308 +* Saisir une notice autres documents
309 +* Gérer les fichiers bureautiques
310 +* Relocaliser des biens
311 +* Créer et gérer des modèles de publication
312 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
313 +)))
217 217  
315 +(% class="box" %)
316 +(((
317 +**Icônes principales**
318 +)))
319 +)))
218 218  
219 -[[image:1747748374321-941.png]]
220 220  
221 221  
222 -Modifier le champ observations :
223 223  
224 -[[image:1747748515221-123.png]]
225 225  
226 226  
227 227  
228 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
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230 -[[image:1747748575962-477.png]]
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232 232  
233 -== Incidence sur la notice du bien ==
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235 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
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237 -[[image:1747748800531-734.png]]
238 238  
239 239  
240 -= Questions / réponses =
241 241  
242 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
243 243  
336 +
337 +
338 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
339 +
340 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
341 +
342 +[[image:1747746792131-277.png]]
343 +
344 +
345 +=== Incidence sur la notice du bien ===
346 +
347 +
348 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
349 +
350 +[[image:1747748269839-472.png]]
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353 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
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