Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -3,7 +3,7 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
++La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
  )))
@@ -20,7 +20,7 @@
  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
--Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
++Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -39,208 +39,323 @@
  Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
  )))
--[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Rattacher les biens à la commission ==
++Deux méthodes sont possibles :
++* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
++* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
++=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
++[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
++[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--)))|(% style="width:308px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--
--)))
++[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--* Gérer les commissions
--* Éditer le registre
--* Gérer les relocalisations
--* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
--)))
++[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
++
++= Documenter les suites données aux biens =
++
++== Suivi individuel du bien ==
++
++Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
++
++* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
++* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
++
++Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
++
++[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Acter la décision de radiation ==
++
++* Accédez à la commission
++* (((
++Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
++
++* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
++* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
  )))
--)))
++=== Cas 1 : radiation acceptée ===
++[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
++[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
++=== Cas 2 : radiation refusée ===
++[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Gestion documentaire de la radiation =
--== Rattacher des biens à la commission ==
++== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
--=== via les paniers ===
++* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
++* (((
++Le lier :
--Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
++* À la notice de **sous-commission**
++* Et/ou aux **notices des biens concernés**
++)))
--[[image:1747745538597-666.png]]
++Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
--[[image:1747745673692-611.png]]
++[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
++=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
--Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
++[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1747745763475-451.png]]
++[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
--[[image:1747745922159-997.png]]
++[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Suivi du bien ==
++=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
++[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
--Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
++[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1747746455047-609.png]]
++[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1747748997354-191.png]]
++== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
--Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
++Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
--[[image:1747746686355-775.png]]
++1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
++1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
++1. Modifiez le champ** Observations**
++1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
++[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
++[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
--[[image:1747746792131-277.png]]
++[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Saisir les résultats de la commission =
++[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Acceptation du déclassement ==
++[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
--Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
++= Relocalisation après radiation =
--[[image:1747747040744-481.png]]
++Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
++* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
++* (((
++Relocaliser :
--La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
++* **Unitairement** via la notice du bien
++* **Par lot** via un panier
++)))
--[[image:1747747162366-301.png]]
++Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
++== Cas 1 : relocalisation unitaire  ==
--=== Incidence sur la notice du bien ===
++[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
++[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1747748269839-472.png]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
++== Cas 2 : relocation par lot  ==
++[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1747748240914-548.png]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la notice du bien//
++[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Cas particuliers =
++
++== Transfert d’affectation ==
++
++Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
++
++== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
++
++Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
++
++Procédure :
++
++* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
++* Relocaliser le bien
++* Mettre à jour les constats d’état
++* Supprimer la mention de radiation dans le registre
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
++Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
  )))
++== Radiation sans commission ==
++
++Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
++
++* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
++* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
++Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
  )))
--[[image:1747748800531-734.png]]
--== Refus du déclassement ==
--Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
--[[image:1747747373805-397.png]]
++
++)))|(% style="width:308px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--[[image:1747747417159-483.png]]
++
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++* Gérer les commissions
++* Éditer le registre
++* Gérer les emplacements
++* Gérer les relocalisations
++* Saisir une notice autres documents
++* Gérer les fichiers bureautiques
++* Relocaliser des biens
++* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
++)))
--= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
--[[image:1747747575202-574.png]]
--[[image:1747748374321-941.png]]
--Modifier le champ observations :
--[[image:1747748515221-123.png]]
--Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
--[[image:1747748575962-477.png]]
--== Incidence sur la notice du bien ==
--Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
++== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
++
++Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
++
++[[image:1747746792131-277.png]]
++
++
++=== Incidence sur la notice du bien ===
++
++
++Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
++
++[[image:1747748269839-472.png]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
++
++
++[[image:1747748240914-548.png]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la notice du bien//
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
++)))
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
++)))
++
  [[image:1747748800531-734.png]]
--= Questions / réponses =
--[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
  (((

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