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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:28
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -39,208 +39,270 @@
39 39  Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 -[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  )))
47 47  
48 48  
49 49  
50 -[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 53  
53 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 +== Rattacher les biens à la commission ==
56 56  
58 +Deux méthodes sont possibles :
57 57  
60 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
58 58  
63 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
59 59  
65 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
68 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -
65 -)))|(% style="width:308px" %)(((
66 -(% class="box" %)
67 -(((
68 -**Sommaire**
71 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
69 69  
70 -
71 -)))
73 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -(% class="box" %)
74 -(((
75 -**Aller plus loin**
76 76  
77 -* Gérer les commissions
78 -* Éditer le registre
79 -* Gérer les relocalisations
80 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
81 -)))
76 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -(% class="box" %)
84 -(((
85 -**Icônes principales**
86 -)))
87 -)))
88 88  
79 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
82 += Documenter les suites données aux biens =
91 91  
92 -
84 +== Suivi individuel du bien ==
93 93  
86 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
94 94  
95 -
88 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
89 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
96 96  
91 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
97 97  
93 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
96 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -== Rattacher des biens à la commission ==
99 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -=== via les paniers ===
105 105  
106 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
102 +== Acter la décision de radiation ==
107 107  
108 -[[image:1747745538597-666.png]]
104 +* Accédez à la commission
105 +* (((
106 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
109 109  
110 -[[image:1747745673692-611.png]]
108 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
109 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
110 +)))
111 111  
112 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
112 112  
113 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
114 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
116 116  
117 -[[image:1747745763475-451.png]]
117 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
120 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
121 121  
122 -[[image:1747745922159-997.png]]
122 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -== Suivi du bien ==
125 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
128 += Gestion documentaire de la radiation =
129 129  
130 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
130 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
131 131  
132 -[[image:1747746455047-609.png]]
132 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
133 +* (((
134 +Le lier :
133 133  
136 +* À la notice de **sous-commission**
137 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
138 +)))
134 134  
135 -[[image:1747748997354-191.png]]
140 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
136 136  
142 +[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
139 139  
140 -[[image:1747746686355-775.png]]
145 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
141 141  
147 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
150 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
147 147  
148 -[[image:1747746792131-277.png]]
153 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -= Saisir les résultats de la commission =
156 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
152 152  
153 -== Acceptation du déclassement ==
158 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
161 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
159 159  
160 -[[image:1747747040744-481.png]]
164 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
167 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
164 164  
165 -[[image:1747747162366-301.png]]
169 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
166 166  
171 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
172 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
173 +1. Modifiez le champ** Observations**
174 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
167 167  
168 -=== Incidence sur la notice du bien ===
176 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
179 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[image:1747748269839-472.png]]
174 174  
175 -(% style="text-align: center;" %)
176 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
182 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -[[image:1747748240914-548.png]]
185 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -(% style="text-align: center;" %)
182 -//Visualisation de la notice du bien//
183 183  
184 -(% class="box infomessage" %)
188 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
191 += Relocalisation après radiation =
192 +
193 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
194 +
195 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
196 +* (((
197 +Relocaliser :
198 +
199 +* **Unitairement** via la notice du bien
200 +* **Par lot** via un panier
201 +)))
202 +
203 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
204 +
205 +
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +)))|(% style="width:308px" %)(((
211 +(% class="box" %)
185 185  (((
186 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
213 +**Sommaire**
214 +
215 +
187 187  )))
188 188  
189 -(% class="box warningmessage" %)
218 +(% class="box" %)
190 190  (((
191 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
220 +**Aller plus loin**
221 +
222 +* Gérer les commissions
223 +* Éditer le registre
224 +* Gérer les emplacements
225 +* Gérer les relocalisations
226 +* Saisir une notice autres documents
227 +* Gérer les fichiers bureautiques
228 +* Relocaliser des biens
229 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
192 192  )))
193 193  
194 -[[image:1747748800531-734.png]]
232 +(% class="box" %)
233 +(((
234 +**Icônes principales**
235 +)))
236 +)))
195 195  
196 196  
197 -== Refus du déclassement ==
198 198  
199 199  
200 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
201 201  
202 -[[image:1747747373805-397.png]]
203 203  
204 204  
205 -[[image:1747747417159-483.png]]
206 206  
207 207  
208 208  
209 -= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
210 210  
211 211  
212 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
213 213  
214 214  
215 -[[image:1747747575202-574.png]]
216 216  
217 217  
218 218  
219 -[[image:1747748374321-941.png]]
220 220  
255 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
221 221  
222 -Modifier le champ observations :
257 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
223 223  
224 -[[image:1747748515221-123.png]]
259 +[[image:1747746792131-277.png]]
225 225  
226 226  
262 +=== Incidence sur la notice du bien ===
227 227  
228 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
229 229  
230 -[[image:1747748575962-477.png]]
265 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
231 231  
267 +[[image:1747748269839-472.png]]
232 232  
233 -== Incidence sur la notice du bien ==
269 +(% style="text-align: center;" %)
270 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
234 234  
235 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
236 236  
273 +[[image:1747748240914-548.png]]
274 +
275 +(% style="text-align: center;" %)
276 +//Visualisation de la notice du bien//
277 +
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
281 +)))
282 +
283 +(% class="box warningmessage" %)
284 +(((
285 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
286 +)))
287 +
237 237  [[image:1747748800531-734.png]]
238 238  
239 239  
240 -= Questions / réponses =
241 241  
242 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
243 243  
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
244 244  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
245 245  (((
246 246  
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