Skip to Content

Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:23
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -39,208 +39,268 @@
39 39  Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 -[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  )))
47 47  
48 48  
49 49  
50 -[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
52 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 +== Rattacher les biens à la commission ==
55 55  
57 +Deux méthodes sont possibles :
56 56  
59 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
60 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
57 57  
62 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
58 58  
64 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
67 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
70 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
63 63  
64 -
65 -)))|(% style="width:308px" %)(((
66 -(% class="box" %)
67 -(((
68 -**Sommaire**
72 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -
71 -)))
72 72  
73 -(% class="box" %)
74 -(((
75 -**Aller plus loin**
75 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -* Gérer les commissions
78 -* Éditer le registre
79 -* Gérer les relocalisations
80 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
81 -)))
82 82  
83 -(% class="box" %)
84 -(((
85 -**Icônes principales**
86 -)))
87 -)))
78 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
81 += Documenter les suites données aux biens =
90 90  
83 +== Suivi individuel du bien ==
91 91  
92 -
85 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
93 93  
87 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
88 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
94 94  
95 -
90 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
96 96  
92 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
95 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
98 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -== Rattacher des biens à la commission ==
103 103  
104 -=== via les paniers ===
101 +== Acter la décision de radiation ==
105 105  
106 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
103 +* Accédez à la commission
104 +* (((
105 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
107 107  
108 -[[image:1747745538597-666.png]]
107 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
108 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109 +)))
109 109  
110 -[[image:1747745673692-611.png]]
111 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
111 111  
113 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
114 114  
115 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
116 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -[[image:1747745763475-451.png]]
118 118  
119 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
119 119  
120 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
121 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -[[image:1747745922159-997.png]]
123 123  
124 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -== Suivi du bien ==
126 126  
127 += Gestion documentaire de la radiation =
127 127  
128 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
129 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
129 129  
130 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
131 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
132 +* (((
133 +Le lier :
131 131  
132 -[[image:1747746455047-609.png]]
135 +* À la notice de **sous-commission**
136 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
137 +)))
133 133  
139 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
134 134  
135 -[[image:1747748997354-191.png]]
141 +[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
144 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
139 139  
140 -[[image:1747746686355-775.png]]
146 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
149 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
145 145  
146 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
152 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -[[image:1747746792131-277.png]]
149 149  
155 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
150 150  
151 -= Saisir les résultats de la commission =
157 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -== Acceptation du déclassement ==
154 154  
160 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
157 157  
158 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
163 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -[[image:1747747040744-481.png]]
161 161  
166 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
162 162  
163 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
168 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
164 164  
165 -[[image:1747747162366-301.png]]
170 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
171 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
172 +1. Modifiez le champ** Observations**
173 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
166 166  
175 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -=== Incidence sur la notice du bien ===
169 169  
178 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
172 172  
173 -[[image:1747748269839-472.png]]
181 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -(% style="text-align: center;" %)
176 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
177 177  
184 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -[[image:1747748240914-548.png]]
180 180  
181 -(% style="text-align: center;" %)
182 -//Visualisation de la notice du bien//
187 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -(% class="box infomessage" %)
189 +
190 += Relocalisation après radiation =
191 +
192 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
193 +
194 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
195 +* (((
196 +Relocaliser :
197 +
198 +* **Unitairement** via la notice du bien
199 +* **Par lot** via un panier
200 +)))
201 +
202 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
203 +
204 +
205 +
206 +
207 +
208 +
209 +)))|(% style="width:308px" %)(((
210 +(% class="box" %)
185 185  (((
186 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
212 +**Sommaire**
213 +
214 +
187 187  )))
188 188  
189 -(% class="box warningmessage" %)
217 +(% class="box" %)
190 190  (((
191 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
219 +**Aller plus loin**
220 +
221 +* Gérer les commissions
222 +* Éditer le registre
223 +* Gérer les relocalisations
224 +* Saisir une notice autres documents
225 +* Gérer les fichiers bureautiques
226 +* Relocaliser des biens
227 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
192 192  )))
193 193  
194 -[[image:1747748800531-734.png]]
230 +(% class="box" %)
231 +(((
232 +**Icônes principales**
233 +)))
234 +)))
195 195  
196 196  
197 -== Refus du déclassement ==
198 198  
199 199  
200 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
201 201  
202 -[[image:1747747373805-397.png]]
203 203  
204 204  
205 -[[image:1747747417159-483.png]]
206 206  
207 207  
208 208  
209 -= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
210 210  
211 211  
212 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
213 213  
214 214  
215 -[[image:1747747575202-574.png]]
216 216  
217 217  
218 218  
219 -[[image:1747748374321-941.png]]
220 220  
253 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
221 221  
222 -Modifier le champ observations :
255 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
223 223  
224 -[[image:1747748515221-123.png]]
257 +[[image:1747746792131-277.png]]
225 225  
226 226  
260 +=== Incidence sur la notice du bien ===
227 227  
228 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
229 229  
230 -[[image:1747748575962-477.png]]
263 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
231 231  
265 +[[image:1747748269839-472.png]]
232 232  
233 -== Incidence sur la notice du bien ==
267 +(% style="text-align: center;" %)
268 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
234 234  
235 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
236 236  
271 +[[image:1747748240914-548.png]]
272 +
273 +(% style="text-align: center;" %)
274 +//Visualisation de la notice du bien//
275 +
276 +(% class="box infomessage" %)
277 +(((
278 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
279 +)))
280 +
281 +(% class="box warningmessage" %)
282 +(((
283 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
284 +)))
285 +
237 237  [[image:1747748800531-734.png]]
238 238  
239 239  
240 -= Questions / réponses =
241 241  
242 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
243 243  
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
244 244  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
245 245  (((
246 246  
1752755506409-607.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +150.9 KB
Contenu
1752755539237-310.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +176.9 KB
Contenu
1752755766140-685.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +162.3 KB
Contenu
1752755861612-927.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +185.7 KB
Contenu
1752755896601-751.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +205.6 KB
Contenu
1752755940945-798.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +205.6 KB
Contenu
1752756146935-967.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +215.8 KB
Contenu
1752756186886-784.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +241.0 KB
Contenu
1752756190241-791.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +241.0 KB
Contenu
1752756204536-586.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +234.8 KB
Contenu
1752756282609-506.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +234.8 KB
Contenu
1752757115828-593.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +229.7 KB
Contenu
1752757321339-516.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +135.8 KB
Contenu
1752757379810-180.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +234.6 KB
Contenu
1752757457155-703.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +150.2 KB
Contenu
1752757507870-783.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +258.3 KB
Contenu
1752757623375-971.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +169.9 KB
Contenu
1752757826317-620.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +207.7 KB
Contenu
1752757851608-420.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +160.3 KB
Contenu
1752757859888-766.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +181.0 KB
Contenu
1752757862451-993.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +181.0 KB
Contenu
1752757893148-116.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +296.9 KB
Contenu
1752758183388-400.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +150.8 KB
Contenu
1752758215165-972.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +203.4 KB
Contenu