Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:18
sur 2025/07/17 14:18
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 69.2
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/23 10:46
sur 2025/07/23 10:46
Commentaire de modification :
Renamed back-links.
Résumé
-
Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 46 ajouts, 0 suppressions)
- 1752754985055-115.png
- 1752755016613-121.png
- 1752755506409-607.png
- 1752755539237-310.png
- 1752755766140-685.png
- 1752755861612-927.png
- 1752755896601-751.png
- 1752755940945-798.png
- 1752756146935-967.png
- 1752756186886-784.png
- 1752756190241-791.png
- 1752756204536-586.png
- 1752756282609-506.png
- 1752757115828-593.png
- 1752757321339-516.png
- 1752757379810-180.png
- 1752757457155-703.png
- 1752757507870-783.png
- 1752757623375-971.png
- 1752757826317-620.png
- 1752757851608-420.png
- 1752757859888-766.png
- 1752757862451-993.png
- 1752757893148-116.png
- 1752758183388-400.png
- 1752758215165-972.png
- 1752758740810-899.png
- 1752758785933-189.png
- 1752758827608-924.png
- 1752758859810-975.png
- 1752758886088-241.png
- 1752759369525-751.png
- 1752759418072-911.png
- 1752760335995-758.png
- 1752821981872-116.png
- 1752822081489-228.png
- 1752822115674-689.png
- 1752822130759-806.png
- 1752822141004-237.png
- 1752822587835-748.png
- 1752822686051-689.png
- 1752822739746-851.png
- 1752822767067-930.png
- 1752822878750-877.png
- 1752822949594-424.png
- 1752823025019-695.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
-
... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération nesignifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son**actualisation,avecmaintiendela traçabilité et conservation des données scientifiques**.7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matièrede commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Qu’est-cequ’une radiation ? =11 += Dans quels cas radier un bien ? = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,261 +20,342 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 - 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Mettreen œuvre uneradiation dans Flora =28 += Comment radier un bien dans Flora ? = 31 31 32 - ==Préparer une commission de radiation==30 +Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives : 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement** 32 +1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés. 33 +1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible. 34 +1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus. 35 +1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens. 36 +1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement. 37 +1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.). 38 +1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données. 36 36 37 -* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente 38 -))) 39 -)))|(% style="width:308px" %)((( 40 -(% class="box" %) 40 +(% class="box infomessage" %) 41 41 ((( 42 -**Sommaire** 43 - 44 - 42 +**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé. 45 45 ))) 46 46 47 -(% class="box" %) 48 -((( 49 -**Aller plus loin** 45 += Radier un bien dans Flora : mode opératoire = 50 50 51 -* Gérer les commissions 52 -* Éditer le registre 53 -* Gérer les relocalisations 54 -))) 47 +== Créer une sous-commission de déclassement == 55 55 56 -(% class="box" %) 57 -((( 58 -**Icônes principales** 49 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 50 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 51 + 52 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 + 54 + 55 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 ))) 60 -))) 61 61 62 62 63 63 64 -= Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 65 65 66 66 67 -== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 68 68 63 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 -La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 71 71 72 -* destruction du bien, 73 -* inscription indue, 74 -* changement d’affectation, 75 -* transfert de propriété, 76 -* déclassement. 66 +== Rattacher les biens à la sous-commission == 77 77 78 - Elleest proposée aupropriétairedescollectionssur la base d’un rapport (qui liste lesbiens selon lescinq cas ci-dessus).68 +Deux méthodes sont possibles : 79 79 80 -Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 70 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 71 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 81 81 82 - Laradiation ne doit pasêtre utilisée comme un moyen de fairesortirdes biensdu domaine public de manièrenon encadrée, en prenantleprétexte d’une inscriptioninduepar exemple. Quant au déclassement,il nepeut être acté qu’en casde perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France.73 +=== Associer les biens via les paniers === 83 83 75 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 -Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 86 86 78 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 -== Radier un bien dans Flora == 89 89 81 +=== Associer les biens à partir d'une recherche === 90 90 91 - Cette opérationpermetde conserverl'historiquescientifiquedubiendanslabasedocumentaire,toutenmettant à joursesinformationsde statutainsiqueleregistredesbiensaffectés.83 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 -(% class="box warningmessage" %) 94 -((( 95 -La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 96 -))) 97 97 98 - On utilisera**lesévènementsdetypecommissions** pour préparer etacterlaradiation.86 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 -Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 101 101 89 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 -== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 104 104 92 +== Documenter le motif de radiation == 105 105 106 - Leprésent pasà pass'appliquerademanière identique aux sous-commissionsde transfert d'affectation.ilsuffirademodifierletype de souscommissionet les suites à donner à chaque bien.94 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission. 107 107 96 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 108 108 109 -= Préparer la commission de radiation = 98 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 99 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 110 110 101 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 111 111 112 - Accéder à l'espacedetravailGérer / MenuCommissions.103 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 -Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 115 115 116 -[[image:1747743103642-645.png]] 117 - 106 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -(% class="box infomessage" %) 120 -((( 121 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 108 + 109 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 + 111 + 112 +== Enregistrer la décision de radiation == 113 + 114 +Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché. 115 + 116 +Pour cela : 117 + 118 +1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 119 +1. ((( 120 +**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 121 + 122 +* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 123 +* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 122 122 ))) 123 123 126 +=== Cas d'un déclassement accepté === 124 124 125 - [[image:1747744458238-483.png]]128 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 126 126 130 +* la liste des **biens rattachés à la commission**; 131 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 132 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 127 127 134 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 + 136 + 137 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 + 139 + 140 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 + 142 + 143 +=== Cas d'un déclassement refusé === 144 + 145 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 146 + 147 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 + 149 + 150 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 + 152 + 153 +== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel == 154 + 155 +Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète. 156 +Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**. 157 + 158 +=== Comment procéder ? === 159 + 160 +1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//. 161 +1. ((( 162 +**Lier ce document** : 163 + 164 +* à la notice de la sous-commission, 165 +* et/ou aux notices des biens concernés. 166 +))) 167 + 128 128 (% class="box infomessage" %) 129 129 ((( 130 - A noterquelechamp **Dépend de**permet de relierdessous-commissionsàune commission parentesi vous avezplusieurs passagessuccessifs à effectuer en commission,surplusieursdates dansl'année.170 +Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**. 131 131 ))) 132 132 133 -[[image:17 47744491821-660.png]]173 +[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 135 136 -== Rattacher des biensàlacommission ==176 +==== Lier un document à une sous-commission ==== 137 137 138 - === via lespaniers ===178 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 141 141 142 -[[image:17 47745538597-666.png]]181 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 -[[image:1747745673692-611.png]] 145 145 184 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 148 148 149 - Utiliserlafonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]]dansla listedes biens.187 +==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ==== 150 150 151 -[[image:17 47745763475-451.png]]189 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 153 153 154 - Sélectionner lesbiensà rattacheretcliquersur **ajouterlasélection**.192 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 -[[image:1747745922159-997.png]] 157 157 195 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 -== Suivi du bien == 160 160 198 +== Mettre à jour le registre == 161 161 162 - Si nécessaire vous pouvez indiquerdanslechamps** commentaire administratif **lesraisonsde la radiation dubien, ainsi que ce qu'il adviendra du bienaprès radiation(vente au domaine, destruction, etc).200 +Pour les utilisateurs du **registre informatisé** : 163 163 164 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 202 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 203 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 204 +1. Modifiez le champ** Observations.** 205 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 165 165 166 -[[image:17 47746455047-609.png]]207 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 168 169 -[[image:17 47748997354-191.png]]210 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 171 171 172 - Seulle champcommentaireadministratif remontedans l'affichagedu bienlié à l'évènement:213 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 -[[image:1747746686355-775.png]] 175 175 216 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 177 178 - == Visualiserles sous-commissioncommissions dedéclassementsurles biens==219 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 181 181 182 - [[image:1747746792131-277.png]]222 +== Relocaliser les biens radiés == 183 183 224 +Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 225 +Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 184 184 185 -= Saisir les résultats de la commission = 227 +1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 228 +1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 186 186 187 - == Acceptationdudéclassement==230 +Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 188 188 232 +=== Relocaliser un bien manuellement === 189 189 190 - Accéderàl'espacedetravailGérer / MenuCommissions.234 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 192 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 193 193 194 -[[image:17 47747040744-481.png]]237 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 196 196 197 - Ladécision dela commissionestensuiteaffichée dansla noticedu bien dansl'évènement :240 +=== Relocaliser en lot via les paniers === 198 198 199 -[[image:17 47747162366-301.png]]242 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 201 202 - ===Incidencesurlanotice du bien===245 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 204 205 - Lorsquela suiteà donnéeestindiquéesurle biendansl'évènement, cetteinformation remonteégalementdans la notice du bienavec le commentaire administratif.248 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 -[[image:1747748269839-472.png]] 208 208 209 -(% style="text-align: center;" %) 210 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 251 +== Éditer les décisions de commission == 211 211 253 +Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien. 212 212 213 - [[image:1747748240914-548.png]]255 +À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant : 214 214 215 - (%style="text-align:center;"%)216 - //Visualisationdelanoticedubien//257 +* le type de décision (accepté ou refusé), 258 +* la liste des biens rattachés à la commission. 217 217 218 -(% class="box infomessage" %) 219 -((( 220 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 221 -))) 260 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 223 -(% class="box warningmessage" %) 224 -((( 225 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 226 -))) 227 227 228 -[[image:17 47748800531-734.png]]263 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 230 231 -= =Refusdu déclassement ==266 += Gérer les cas particuliers = 232 232 268 +Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité. 233 233 234 - Dansce cas, cliquersur l'icône(x) etindiquerle motifdans lescommentaires administratifs.270 +== Traiter un transfert d’affectation == 235 235 236 - [[image:1747747373805-397.png]]272 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 237 237 274 +== Corriger une radiation (bien retrouvé) == 238 238 239 - [[image:1747747417159-483.png]]276 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 240 240 278 +Procédure : 241 241 280 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 281 +* Relocaliser le bien ; 282 +* Mettre à jour les constats d’état ; 283 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 242 242 243 -= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 285 +(% class="box infomessage" %) 286 +((( 287 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 288 +))) 244 244 290 +== Effectuer une radiation sans commission == 245 245 246 - Accéderà l'espacedetravailDécrire/ MenuRegistres/Sous-menuRecherche.292 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 247 247 294 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 295 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 248 248 249 -[[image:1747747575202-574.png]] 297 +(% class="box warningmessage" %) 298 +((( 299 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 300 +))) 250 250 302 + 303 +)))|(% style="width:308px" %)((( 304 +(% class="box" %) 305 +((( 306 +**Sommaire** 251 251 308 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 309 +))) 252 252 253 -[[image:1747748374321-941.png]] 311 +(% class="box" %) 312 +((( 313 +**Aller plus loin** 254 254 315 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 316 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 317 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 318 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 319 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 320 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 321 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 322 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 323 +))) 255 255 256 -Modifier le champ observations : 325 +(% class="box" %) 326 +((( 327 +**Icônes principales** 257 257 258 -[[image:1747748515221-123.png]] 329 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 330 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 331 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 332 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 333 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 334 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 335 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 336 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 337 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 338 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 339 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 340 +))) 341 +))) 259 259 260 260 261 261 262 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 263 263 264 -[[image:1747748575962-477.png]] 265 265 266 266 267 -== Incidence sur la notice du bien == 268 268 269 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 270 270 271 -[[image:1747748800531-734.png]] 272 272 273 273 274 -= Questions / réponses = 275 275 276 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 277 277 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 278 278 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 279 279 ((( 280 280
- 1752754985055-115.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +135.5 KB - Contenu
- 1752755016613-121.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +144.8 KB - Contenu
- 1752755506409-607.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +150.9 KB - Contenu
- 1752755539237-310.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +176.9 KB - Contenu
- 1752755766140-685.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +162.3 KB - Contenu
- 1752755861612-927.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +185.7 KB - Contenu
- 1752755896601-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +205.6 KB - Contenu
- 1752755940945-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +205.6 KB - Contenu
- 1752756146935-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +215.8 KB - Contenu
- 1752756186886-784.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +241.0 KB - Contenu
- 1752756190241-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +241.0 KB - Contenu
- 1752756204536-586.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +234.8 KB - Contenu
- 1752756282609-506.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +234.8 KB - Contenu
- 1752757115828-593.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +229.7 KB - Contenu
- 1752757321339-516.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +135.8 KB - Contenu
- 1752757379810-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +234.6 KB - Contenu
- 1752757457155-703.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +150.2 KB - Contenu
- 1752757507870-783.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +258.3 KB - Contenu
- 1752757623375-971.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +169.9 KB - Contenu
- 1752757826317-620.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +207.7 KB - Contenu
- 1752757851608-420.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +160.3 KB - Contenu
- 1752757859888-766.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +181.0 KB - Contenu
- 1752757862451-993.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +181.0 KB - Contenu
- 1752757893148-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +296.9 KB - Contenu
- 1752758183388-400.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +150.8 KB - Contenu
- 1752758215165-972.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +203.4 KB - Contenu
- 1752758740810-899.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +268.8 KB - Contenu
- 1752758785933-189.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +199.9 KB - Contenu
- 1752758827608-924.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +184.6 KB - Contenu
- 1752758859810-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +203.8 KB - Contenu
- 1752758886088-241.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +56.5 KB - Contenu
- 1752759369525-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +230.0 KB - Contenu
- 1752759418072-911.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +223.8 KB - Contenu
- 1752760335995-758.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +147.8 KB - Contenu
- 1752821981872-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.6 KB - Contenu
- 1752822081489-228.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.1 KB - Contenu
- 1752822115674-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.3 KB - Contenu
- 1752822130759-806.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1000 bytes - Contenu
- 1752822141004-237.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +764 bytes - Contenu
- 1752822587835-748.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +7.0 KB - Contenu
- 1752822686051-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +856 bytes - Contenu
- 1752822739746-851.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.5 KB - Contenu
- 1752822767067-930.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.4 KB - Contenu
- 1752822878750-877.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.6 KB - Contenu
- 1752822949594-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.7 KB - Contenu
- 1752823025019-695.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.2 KB - Contenu