Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:18
sur 2025/07/17 14:18
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:05
sur 2025/07/18 11:05
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 46 ajouts, 0 suppressions)
- 1752754985055-115.png
- 1752755016613-121.png
- 1752755506409-607.png
- 1752755539237-310.png
- 1752755766140-685.png
- 1752755861612-927.png
- 1752755896601-751.png
- 1752755940945-798.png
- 1752756146935-967.png
- 1752756186886-784.png
- 1752756190241-791.png
- 1752756204536-586.png
- 1752756282609-506.png
- 1752757115828-593.png
- 1752757321339-516.png
- 1752757379810-180.png
- 1752757457155-703.png
- 1752757507870-783.png
- 1752757623375-971.png
- 1752757826317-620.png
- 1752757851608-420.png
- 1752757859888-766.png
- 1752757862451-993.png
- 1752757893148-116.png
- 1752758183388-400.png
- 1752758215165-972.png
- 1752758740810-899.png
- 1752758785933-189.png
- 1752758827608-924.png
- 1752758859810-975.png
- 1752758886088-241.png
- 1752759369525-751.png
- 1752759418072-911.png
- 1752760335995-758.png
- 1752821981872-116.png
- 1752822081489-228.png
- 1752822115674-689.png
- 1752822130759-806.png
- 1752822141004-237.png
- 1752822587835-748.png
- 1752822686051-689.png
- 1752822739746-851.png
- 1752822767067-930.png
- 1752822878750-877.png
- 1752822949594-424.png
- 1752823025019-695.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération nesignifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son**actualisation,avecmaintiendela traçabilité et conservation des données scientifiques**.7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matièrede commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Qu’est-cequ’une radiation ? =11 += Dans quels cas radie-t-on un bien ? = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -27,254 +27,315 @@ 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =30 += Préparer une radiation dans Flora = 31 31 32 - ==Préparer unecommission de radiation==32 +Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement** 34 +== Créer une sous-commission de déclassement == 36 36 37 -* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente 38 -))) 39 -)))|(% style="width:308px" %)((( 40 -(% class="box" %) 41 -((( 42 -**Sommaire** 36 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 37 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 43 43 44 - 45 -))) 39 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 -(% class="box" %) 48 -((( 49 -**Aller plus loin** 50 50 51 -* Gérer les commissions 52 -* Éditer le registre 53 -* Gérer les relocalisations 42 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 ))) 55 55 56 -(% class="box" %) 57 -((( 58 -**Icônes principales** 59 -))) 60 -))) 61 61 62 62 47 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 -= Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 65 65 50 +== Rattacher les biens à la sous-commission == 66 66 67 - == Qu'est-cequ'une radiation? ==52 +Deux méthodes sont possibles : 68 68 54 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 55 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 69 69 70 - Laradiationd’unbieneststrictement réservéeaux cinq cassuivants, dont ellen’estque laconséquence se traduisantsur l’inventaire :57 +=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 71 71 72 -* destruction du bien, 73 -* inscription indue, 74 -* changement d’affectation, 75 -* transfert de propriété, 76 -* déclassement. 59 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 -Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 79 79 80 - Dans la mesureoù elle est priseparlepropriétairedes collections ou l’autorité de tutelle, ladécisionest notifiéeau préfet de régionautitredu contrôlede légalité pour lescollectionsterritoriales. Lesbienssontensuite biffés del’inventaireavecmention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation.Pour l’inventaireinformatisé, lafiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais seséléments rayés surl’éditionpapier imprimée. La radiationsera précisée dans la noticedocumentaire de l’objet, sans confusionavec lesautresbiensdela collection.62 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 -La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 83 83 65 +=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 84 84 85 - Plusd'informationslégislativessurla radiation:[[CréationDécretn°2011-574 du 24mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[ArticleD451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]67 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 87 88 - ==RadierunbiendansFlora==70 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 - Cette opérationpermetdeconserver l'historiquescientifiquedubiendans labase documentaire,toutenmettantà jour ses informations destatutainsiqueleregistredes biens affectés.73 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 -(% class="box warningmessage" %) 94 -((( 95 -La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 96 -))) 97 97 98 - Onutilisera**lesévènementsdetypecommissions**pour préparer et acter la radiation.76 +== Documenter le bien avant la commission == 99 99 100 - Danslecas où l'applicationestutiliséepour produire le registre desbiens acquis, ilestprévud'apporter desmentionsde radiations dans leregistreofficielpuis,deleréimprimer.78 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. 101 101 80 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 102 102 103 -== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 82 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 83 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 104 104 85 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 105 105 106 - Leprésentpasàpas s'appliquera demanièreidentiqueauxsous-commissions detransfertd'affectation.il suffirademodifier le type desous commission etles suites à donnerà chaquebien.87 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 108 109 - = Préparerlacommissionde radiation =90 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 111 112 - Accéderàl'espace detravail Gérer / MenuCommissions.93 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 -Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 115 115 116 -[[image:1747743103642-645.png]] 117 - 96 += Saisir la décision de radiation = 118 118 119 -(% class="box infomessage" %) 120 -((( 121 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 98 +Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché. 99 + 100 +Pour cela : 101 + 102 +1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 103 +1. ((( 104 +**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 105 + 106 +* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 107 +* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 122 122 ))) 123 123 110 +== Cas 1 : radiation acceptée == 124 124 125 - [[image:1747744458238-483.png]]112 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 126 126 114 +* la liste des **biens rattachés à la commission**; 115 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 116 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 127 127 128 -(% class="box infomessage" %) 129 -((( 130 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 118 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 + 120 + 121 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 + 123 + 124 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 + 126 + 127 +== Cas 2 : radiation refusée == 128 + 129 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 130 + 131 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 + 133 + 134 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 + 136 + 137 += Archiver et lier les documents administratifs = 138 + 139 +Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure. 140 + 141 +== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? == 142 + 143 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.** 144 +1. Le lier : 145 + 146 +* ((( 147 +* À la notice de **sous-commission ;** 148 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 131 131 ))) 132 132 133 - [[image:1747744491821-660.png]]151 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 134 134 153 +[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 -== Rattacher des biens à la commission == 137 137 138 -=== vialespaniers ===156 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 139 139 140 - Utiliserla fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]]danslaliste desbiens.158 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 -[[image:1747745538597-666.png]] 143 143 144 -[[image:17 47745673692-611.png]]161 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 146 146 147 - ===Via larecherche surlenuméro d'inventaire===164 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 150 150 151 - [[image:1747745763475-451.png]]167 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 152 152 169 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 153 153 154 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 155 155 156 -[[image:17 47745922159-997.png]]172 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 158 158 159 - == Suivi du bien ==175 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 161 161 162 - Sinécessairevous pouvez indiquerdanslechamps**commentaireadministratif **lesraisons de laradiation du bien, ainsique ce qu'il adviendra du bien après radiation(venteau domaine, destruction, etc).178 +== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) == 163 163 164 -Pour cefaire, modifierlanotice dubiendansl'évènement.180 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 165 165 166 -[[image:1747746455047-609.png]] 182 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 183 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 184 +1. Modifiez le champ** Observations.** 185 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 167 167 187 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 168 169 -[[image:1747748997354-191.png]] 170 170 190 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 173 173 174 -[[image:17 47746686355-775.png]]193 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 176 196 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 179 179 180 - Comme pourtoutévénementauquel des bienssont rattachés,un lienverscetévénementapparaîtautomatiquementdanslanotice du bien.199 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 -[[image:1747746792131-277.png]] 183 183 202 += Relocaliser un bien radié = 184 184 185 -= Saisir les résultats de la commission = 204 +Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 205 +Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 186 186 187 -== Acceptation du déclassement == 207 +1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 208 +1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 188 188 210 +Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 189 189 190 - Accéderà l'espacedetravailGérer/ MenuCommissions.212 +== Cas 1 : relocaliser un bien == 191 191 192 -Re chercherla commission concernéeetmodifierles suites à donnersur chacundes biensconcernés.214 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 -[[image:1747747040744-481.png]] 195 195 217 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 198 198 199 - [[image:1747747162366-301.png]]220 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot == 200 200 222 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 -=== Incidence sur la notice du bien === 203 203 225 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 206 206 207 -[[image:17 47748269839-472.png]]228 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -(% style="text-align: center;" %) 210 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 211 211 231 += Éditer les décisions de commission = 212 212 213 - [[image:1747748240914-548.png]]233 +Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien. 214 214 215 -(% style="text-align: center;" %) 216 -//Visualisation de la notice du bien// 235 +À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant : 217 217 218 -(% class="box infomessage" %) 219 -((( 220 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 221 -))) 237 +* le type de décision (accepté ou refusé), 238 +* la liste des biens rattachés à la commission. 222 222 223 -(% class="box warningmessage" %) 224 -((( 225 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 226 -))) 240 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -[[image:1747748800531-734.png]] 229 229 243 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 230 231 -== Refus du déclassement == 232 232 246 += Gérer les cas particuliers = 233 233 234 - Danscecas,cliquer sur l'icône(x)etindiquerlemotifdansles commentairesadministratifs.248 +Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité. 235 235 236 - [[image:1747747373805-397.png]]250 +== Effectuer un transfert d’affectation == 237 237 252 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 238 238 239 - [[image:1747747417159-483.png]]254 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 240 240 256 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 241 241 258 +Procédure : 242 242 243 -= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 260 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 261 +* Relocaliser le bien ; 262 +* Mettre à jour les constats d’état ; 263 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 244 244 265 +(% class="box infomessage" %) 266 +((( 267 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 268 +))) 245 245 246 - Accéderà l'espacedetravailDécrire / MenuRegistres/ Sous-menuRecherche.270 +== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions == 247 247 272 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 248 248 249 -[[image:1747747575202-574.png]] 274 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 275 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 250 250 277 +(% class="box warningmessage" %) 278 +((( 279 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 280 +))) 251 251 282 + 283 +)))|(% style="width:308px" %)((( 284 +(% class="box" %) 285 +((( 286 +**Sommaire** 252 252 253 -[[image:1747748374321-941.png]] 288 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 289 +))) 254 254 291 +(% class="box" %) 292 +((( 293 +**Aller plus loin** 255 255 256 -Modifier le champ observations : 295 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 296 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 297 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 298 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 299 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 300 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 301 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 302 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 303 +))) 257 257 258 -[[image:1747748515221-123.png]] 305 +(% class="box" %) 306 +((( 307 +**Icônes principales** 259 259 309 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 310 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 311 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 312 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 313 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 314 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 315 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 316 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 317 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 318 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 319 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 320 +))) 321 +))) 260 260 261 261 262 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 263 263 264 -[[image:1747748575962-477.png]] 265 265 266 266 267 -== Incidence sur la notice du bien == 268 268 269 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 270 270 271 -[[image:1747748800531-734.png]] 272 272 273 273 274 -= Questions / réponses = 275 275 276 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 277 277 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 278 278 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 279 279 ((( 280 280
- 1752754985055-115.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +135.5 KB - Contenu
- 1752755016613-121.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +144.8 KB - Contenu
- 1752755506409-607.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +150.9 KB - Contenu
- 1752755539237-310.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +176.9 KB - Contenu
- 1752755766140-685.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +162.3 KB - Contenu
- 1752755861612-927.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +185.7 KB - Contenu
- 1752755896601-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +205.6 KB - Contenu
- 1752755940945-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +205.6 KB - Contenu
- 1752756146935-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +215.8 KB - Contenu
- 1752756186886-784.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +241.0 KB - Contenu
- 1752756190241-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +241.0 KB - Contenu
- 1752756204536-586.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +234.8 KB - Contenu
- 1752756282609-506.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +234.8 KB - Contenu
- 1752757115828-593.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +229.7 KB - Contenu
- 1752757321339-516.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +135.8 KB - Contenu
- 1752757379810-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +234.6 KB - Contenu
- 1752757457155-703.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +150.2 KB - Contenu
- 1752757507870-783.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +258.3 KB - Contenu
- 1752757623375-971.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +169.9 KB - Contenu
- 1752757826317-620.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +207.7 KB - Contenu
- 1752757851608-420.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +160.3 KB - Contenu
- 1752757859888-766.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +181.0 KB - Contenu
- 1752757862451-993.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +181.0 KB - Contenu
- 1752757893148-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +296.9 KB - Contenu
- 1752758183388-400.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +150.8 KB - Contenu
- 1752758215165-972.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +203.4 KB - Contenu
- 1752758740810-899.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +268.8 KB - Contenu
- 1752758785933-189.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +199.9 KB - Contenu
- 1752758827608-924.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +184.6 KB - Contenu
- 1752758859810-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +203.8 KB - Contenu
- 1752758886088-241.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +56.5 KB - Contenu
- 1752759369525-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +230.0 KB - Contenu
- 1752759418072-911.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +223.8 KB - Contenu
- 1752760335995-758.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +147.8 KB - Contenu
- 1752821981872-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.6 KB - Contenu
- 1752822081489-228.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.1 KB - Contenu
- 1752822115674-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.3 KB - Contenu
- 1752822130759-806.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1000 bytes - Contenu
- 1752822141004-237.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +764 bytes - Contenu
- 1752822587835-748.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +7.0 KB - Contenu
- 1752822686051-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +856 bytes - Contenu
- 1752822739746-851.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.5 KB - Contenu
- 1752822767067-930.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.4 KB - Contenu
- 1752822878750-877.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.6 KB - Contenu
- 1752822949594-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.7 KB - Contenu
- 1752823025019-695.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.2 KB - Contenu