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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,66 +1,7 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 -)))
9 -
10 -(((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 -
13 -La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 -
15 -* Destruction du bien
16 -* Inscription indue
17 -* Changement d’affectation
18 -* Transfert de propriété
19 -* Déclassement
20 -
21 -Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 -
23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 -
25 -(% class="box infomessage" %)
26 -(((
27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 -)))
29 -
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 -
32 -== Préparer une commission de radiation ==
33 -
34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions**
35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement**
36 -
37 -* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente
38 -)))
39 -)))|(% style="width:308px" %)(((
40 -(% class="box" %)
41 -(((
42 -**Sommaire**
43 -
44 -
45 -)))
46 -
47 -(% class="box" %)
48 -(((
49 -**Aller plus loin**
50 -
51 -* Gérer les commissions
52 -* Éditer le registre
53 -* Gérer les relocalisations
54 -)))
55 -
56 -(% class="box" %)
57 -(((
58 -**Icônes principales**
59 -)))
60 -)))
61 -
62 -
63 -
64 64  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
65 65  
66 66  
... ... @@ -151,15 +151,13 @@
151 151  [[image:1747745763475-451.png]]
152 152  
153 153  
154 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
155 -
156 156  [[image:1747745922159-997.png]]
157 157  
158 158  
159 -== Suivi du bien ==
98 +== Suivi du bien ==
160 160  
161 161  
162 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
101 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
163 163  
164 164  Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
165 165  
... ... @@ -166,7 +166,7 @@
166 166  [[image:1747746455047-609.png]]
167 167  
168 168  
169 -[[image:1747748997354-191.png]]
108 +[[image:1747746593485-330.png]]
170 170  
171 171  
172 172  Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
... ... @@ -173,7 +173,9 @@
173 173  
174 174  [[image:1747746686355-775.png]]
175 175  
115 +
176 176  
117 +
177 177  
178 178  == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
179 179  
... ... @@ -189,8 +189,9 @@
189 189  
190 190  Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
191 191  
192 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
133 +Rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
193 193  
135 +
194 194  [[image:1747747040744-481.png]]
195 195  
196 196  
... ... @@ -199,78 +199,40 @@
199 199  [[image:1747747162366-301.png]]
200 200  
201 201  
202 -=== Incidence sur la notice du bien ===
203 203  
204 -
205 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
206 -
207 -[[image:1747748269839-472.png]]
208 -
209 -(% style="text-align: center;" %)
210 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
211 -
212 -
213 -[[image:1747748240914-548.png]]
214 -
215 -(% style="text-align: center;" %)
216 -//Visualisation de la notice du bien//
217 -
218 218  (% class="box infomessage" %)
219 219  (((
220 220  Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
221 221  )))
222 222  
223 -(% class="box warningmessage" %)
224 -(((
225 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
226 -)))
227 -
228 -[[image:1747748800531-734.png]]
229 -
230 -
231 231  == Refus du déclassement ==
232 232  
233 233  
234 234  Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
235 235  
236 -[[image:1747747373805-397.png]]
155 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237 237  
238 238  
239 -[[image:1747747417159-483.png]]
158 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
240 240  
241 -
242 -
243 243  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
244 244  
245 245  
246 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
163 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 247  
248 248  
249 -[[image:1747747575202-574.png]]
250 250  
167 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 251  
169 +Modification du champ Observations.
252 252  
253 -[[image:1747748374321-941.png]]
171 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 254  
173 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
255 255  
256 -Modifier le champ observations :
175 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 257  
258 -[[image:1747748515221-123.png]]
259 259  
260 -
261 -
262 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
263 -
264 -[[image:1747748575962-477.png]]
265 -
266 -
267 -== Incidence sur la notice du bien ==
268 -
269 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
270 -
271 -[[image:1747748800531-734.png]]
272 -
273 -
274 274  = Questions / réponses =
275 275  
276 276  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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