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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:18
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,66 +1,7 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 -)))
9 -
10 -(((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 -
13 -La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 -
15 -* Destruction du bien
16 -* Inscription indue
17 -* Changement d’affectation
18 -* Transfert de propriété
19 -* Déclassement
20 -
21 -Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 -
23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 -
25 -(% class="box infomessage" %)
26 -(((
27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 -)))
29 -
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 -
32 -== Préparer une commission de radiation ==
33 -
34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions**
35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement**
36 -
37 -* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente
38 -)))
39 -)))|(% style="width:308px" %)(((
40 -(% class="box" %)
41 -(((
42 -**Sommaire**
43 -
44 -
45 -)))
46 -
47 -(% class="box" %)
48 -(((
49 -**Aller plus loin**
50 -
51 -* Gérer les commissions
52 -* Éditer le registre
53 -* Gérer les relocalisations
54 -)))
55 -
56 -(% class="box" %)
57 -(((
58 -**Icônes principales**
59 -)))
60 -)))
61 -
62 -
63 -
64 64  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
65 65  
66 66  
... ... @@ -95,182 +95,153 @@
95 95  La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire.
96 96  )))
97 97  
98 -On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation.
39 +On utilisera la **gestion des commissions** pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation.
99 99  
100 -Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer.
41 +Dans le cas ou l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer.
101 101  
102 102  
103 103  == Cas particulier MN des transferts d'affectation ==
104 104  
105 105  
106 -Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
107 107  
108 108  
109 109  = Préparer la commission de radiation =
110 110  
52 +Menu gérer / commission saisie.
111 111  
112 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
54 +3 champs à minima sont importants :
113 113  
114 -Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]].
56 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passages en commission.
115 115  
116 -[[image:1747743103642-645.png]]
117 -
118 -
119 119  (% class="box infomessage" %)
120 120  (((
121 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
60 +Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement"
122 122  )))
123 123  
63 +(% style="text-align:center" %)
64 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]]
124 124  
125 -[[image:1747744458238-483.png]]
126 126  
67 +Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]]
127 127  
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
131 -)))
132 -
133 -[[image:1747744491821-660.png]]
134 -
135 -
136 136  == Rattacher des biens à la commission ==
137 137  
138 -=== via les paniers ===
71 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
139 139  
140 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
141 141  
142 -[[image:1747745538597-666.png]]
74 +(% style="text-align:center" %)
75 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]]
143 143  
144 -[[image:1747745673692-611.png]]
145 145  
146 146  
147 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
79 +(% style="text-align:center" %)
80 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]]
148 148  
149 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
150 150  
151 -[[image:1747745763475-451.png]]
83 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
152 152  
85 +(% style="text-align:center" %)
86 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]]
153 153  
154 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
155 155  
156 -[[image:1747745922159-997.png]]
89 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
157 157  
158 158  
159 -== Suivi du bien ==
92 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
160 160  
94 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
161 161  
162 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
96 +(% style="text-align:center" %)
97 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]]
163 163  
164 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
165 165  
166 -[[image:1747746455047-609.png]]
100 +(% style="text-align:center" %)
101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]]
167 167  
168 168  
169 -[[image:1747748997354-191.png]]
104 +(% style="text-align:center" %)
105 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]]
170 170  
107 +== ==
171 171  
172 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
109 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
173 173  
174 -[[image:1747746686355-775.png]]
111 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
175 175  
113 +(% style="text-align:center" %)
114 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 177  
178 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
179 179  
180 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
118 +(% style="text-align:center" %)
119 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]]
181 181  
182 -[[image:1747746792131-277.png]]
183 183  
184 184  
185 -= Saisir les résultats de la commission =
123 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
186 186  
187 -== Acceptation du déclassement ==
125 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
188 188  
127 +(% style="text-align:center" %)
128 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]]
189 189  
190 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
191 191  
192 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
131 += Saisir les résultats de la commission =
193 193  
194 -[[image:1747747040744-481.png]]
195 195  
134 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
196 196  
197 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]]
198 198  
199 -[[image:1747747162366-301.png]]
200 200  
140 +(% style="text-align:center" %)
141 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]]
201 201  
202 -=== Incidence sur la notice du bien ===
203 203  
144 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
204 204  
205 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
146 +(% style="text-align:center" %)
147 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]]
206 206  
207 -[[image:1747748269839-472.png]]
149 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
208 208  
209 -(% style="text-align: center;" %)
210 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
151 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
211 211  
153 +== Et si la commission refuse la radiation ==
212 212  
213 -[[image:1747748240914-548.png]]
155 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
214 214  
215 -(% style="text-align: center;" %)
216 -//Visualisation de la notice du bien//
157 +(% style="text-align:center" %)
158 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]]
217 217  
218 -(% class="box infomessage" %)
219 -(((
220 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
221 -)))
222 222  
223 -(% class="box warningmessage" %)
224 -(((
225 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
226 -)))
161 +(% style="text-align:center" %)
162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 -[[image:1747748800531-734.png]]
229 -
230 -
231 -== Refus du déclassement ==
232 -
233 -
234 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
235 -
236 -[[image:1747747373805-397.png]]
237 -
238 -
239 -[[image:1747747417159-483.png]]
240 -
241 -
242 -
243 243  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
244 244  
245 245  
246 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
167 +(% style="text-align:center" %)
168 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]]
247 247  
248 248  
249 -[[image:1747747575202-574.png]]
250 250  
172 +(% style="text-align:center" %)
173 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]]
251 251  
175 +Modification du champ Observations.
252 252  
253 -[[image:1747748374321-941.png]]
177 +(% style="text-align:center" %)
178 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]]
254 254  
180 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
255 255  
256 -Modifier le champ observations :
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]]
257 257  
258 -[[image:1747748515221-123.png]]
259 259  
260 -
261 -
262 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
263 -
264 -[[image:1747748575962-477.png]]
265 -
266 -
267 -== Incidence sur la notice du bien ==
268 -
269 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
270 -
271 -[[image:1747748800531-734.png]]
272 -
273 -
274 274  = Questions / réponses =
275 275  
276 276  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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