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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:14
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,36 +1,7 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 -)))
9 -
10 -(((
11 -
12 -
13 -
14 -)))
15 -)))|(% style="width:308px" %)(((
16 -(% class="box" %)
17 -(((
18 -**Sommaire**
19 -)))
20 -
21 -(% class="box" %)
22 -(((
23 -**Aller plus loin**
24 -)))
25 -
26 -(% class="box" %)
27 -(((
28 -**Icônes principales**
29 -)))
30 -)))
31 -
32 -
33 -
34 34  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
35 35  
36 36  
... ... @@ -121,15 +121,13 @@
121 121  [[image:1747745763475-451.png]]
122 122  
123 123  
124 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
125 -
126 126  [[image:1747745922159-997.png]]
127 127  
128 128  
129 -== Suivi du bien ==
98 +== Suivi du bien ==
130 130  
131 131  
132 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
101 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
133 133  
134 134  Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
135 135  
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  [[image:1747746455047-609.png]]
137 137  
138 138  
139 -[[image:1747748997354-191.png]]
108 +[[image:1747746593485-330.png]]
140 140  
141 141  
142 142  Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
... ... @@ -143,7 +143,9 @@
143 143  
144 144  [[image:1747746686355-775.png]]
145 145  
115 +
146 146  
117 +
147 147  
148 148  == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
149 149  
... ... @@ -159,8 +159,9 @@
159 159  
160 160  Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
161 161  
162 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
133 +Rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
163 163  
135 +
164 164  [[image:1747747040744-481.png]]
165 165  
166 166  
... ... @@ -169,78 +169,40 @@
169 169  [[image:1747747162366-301.png]]
170 170  
171 171  
172 -=== Incidence sur la notice du bien ===
173 173  
174 -
175 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
176 -
177 -[[image:1747748269839-472.png]]
178 -
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
181 -
182 -
183 -[[image:1747748240914-548.png]]
184 -
185 -(% style="text-align: center;" %)
186 -//Visualisation de la notice du bien//
187 -
188 188  (% class="box infomessage" %)
189 189  (((
190 190  Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
191 191  )))
192 192  
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
196 -)))
197 -
198 -[[image:1747748800531-734.png]]
199 -
200 -
201 201  == Refus du déclassement ==
202 202  
203 203  
204 204  Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
205 205  
206 -[[image:1747747373805-397.png]]
155 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207 207  
208 208  
209 -[[image:1747747417159-483.png]]
158 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 210  
211 -
212 -
213 213  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
214 214  
215 215  
216 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
163 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217 217  
218 218  
219 -[[image:1747747575202-574.png]]
220 220  
167 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221 221  
169 +Modification du champ Observations.
222 222  
223 -[[image:1747748374321-941.png]]
171 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 224  
173 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
225 225  
226 -Modifier le champ observations :
175 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 -[[image:1747748515221-123.png]]
229 229  
230 -
231 -
232 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
233 -
234 -[[image:1747748575962-477.png]]
235 -
236 -
237 -== Incidence sur la notice du bien ==
238 -
239 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
240 -
241 -[[image:1747748800531-734.png]]
242 -
243 -
244 244  = Questions / réponses =
245 245  
246 246  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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