Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -3,248 +3,332 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son**actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 11 11 13 +La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 12 12 13 - 14 -))) 15 -)))|(% style="width:308px" %)((( 16 -(% class="box" %) 15 +* Destruction du bien 16 +* Inscription indue 17 +* Changement d’affectation 18 +* Transfert de propriété 19 +* Déclassement 20 + 21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 + 23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 + 25 +(% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 - **Sommaire**27 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 19 19 ))) 20 20 21 -(% class="box" %) 30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 31 + 32 +== Préparer une commission de radiation == 33 + 34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 + 37 +(% class="box infomessage" %) 22 22 ((( 23 - **Aller plusloin**39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 24 24 ))) 25 25 26 -(% class="box" %) 27 -((( 28 -**Icônes principales** 42 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 + 44 + 45 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 29 29 ))) 30 -))) 31 31 32 32 33 33 34 - =Radierunbiendel'inventaire(déclassement)=50 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 35 35 36 36 37 -== Qu'est-cequ'uneradiation?==53 +== Rattacher les biens à la commission == 38 38 55 +Deux méthodes sont possibles : 39 39 40 -La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 57 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 58 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 41 41 42 -* destruction du bien, 43 -* inscription indue, 44 -* changement d’affectation, 45 -* transfert de propriété, 46 -* déclassement. 60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers === 47 47 48 - Elleest proposéeaupropriétaire descollectionssurlabased’un rapport(quilisteles biens selonlescinq casci-dessus).62 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 -Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 51 51 52 - Laradiation ne doitpas être utilisée commeunmoyen defaire sortirdes biensdudomainepublicdemanière nonencadrée, enprenantle prétexte d’uneinscription indue parexemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’encas de perte d’intérêt public des biensconcernés etd’avis favorableconformedu Haut conseil des musées de France.65 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 54 54 55 - Plusd'informationslégislativessur la radiation:[[Création Décretn°2011-574 du 24 mai2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]]/ [[ArticleD451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche === 56 56 70 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 57 58 -== Radier un bien dans Flora == 59 59 73 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 -Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 62 62 63 -(% class="box warningmessage" %) 64 -((( 65 -La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 66 -))) 76 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 -On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 69 69 70 - Dansle casoù l'applicationestutiliséepourproduireleregistredesbiens acquis, ilestprévud'apporter des mentions deradiationsdansle registreofficiel puis,de le réimprimer.79 += Documenter les suites données aux biens = 71 71 81 +== Suivi individuel du bien == 72 72 73 - == CasparticulierMNdestransfertsd'affectation==83 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 74 74 85 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 86 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 75 75 76 - Leprésentpas à pas s'appliquera demanière identique aux sous-commissionsde transfertd'affectation. il suffira demodifier letypedesouscommission etlessuitesàdonner à chaquebien.88 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 77 77 90 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -= Préparer la commission de radiation = 80 80 93 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 83 83 84 - Créerune commissionencliquant surle[[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]].96 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 86 -[[image:1747743103642-645.png]] 87 - 88 88 89 -(% class="box infomessage" %) 90 -((( 91 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 99 +== Acter la décision de radiation == 100 + 101 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 102 + 103 +* Accédez à la commission 104 +* ((( 105 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 106 + 107 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 108 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 92 92 ))) 93 93 111 +=== Cas 1 : radiation acceptée === 94 94 95 - [[image:1747744458238-483.png]]113 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement : 96 96 115 +* dans la **notice de l’événement** ; 116 +* dans la **notice du bien** ; 117 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 97 97 98 -(% class="box infomessage" %) 99 -((( 100 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 119 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 + 121 + 122 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 + 124 + 125 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 + 127 + 128 +=== Cas 2 : radiation refusée === 129 + 130 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 + 132 + 133 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 + 135 + 136 += Gestion documentaire de la radiation = 137 + 138 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 139 + 140 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 141 +* ((( 142 +Le lier : 143 + 144 +* À la notice de **sous-commission** 145 +* Et/ou aux **notices des biens concernés** 101 101 ))) 102 102 103 - [[image:1747744491821-660.png]]148 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 104 104 150 +[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -== Rattacher des biens à la commission == 107 107 108 -=== vialespaniers ===153 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 109 109 110 - Utiliserla fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]]danslaliste desbiens.155 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 -[[image:1747745538597-666.png]] 113 113 114 -[[image:17 47745673692-611.png]]158 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 - ===Via larecherche surlenuméro d'inventaire===161 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 120 120 121 - [[image:1747745763475-451.png]]164 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 122 122 166 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 125 125 126 -[[image:17 47745922159-997.png]]169 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 128 129 - == Suivi du bien ==172 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 131 131 132 - Sinécessairevouspouvezindiquerdans le champs** commentaireadministratif **lesraisons de laradiation du bien, ainsique ce qu'il adviendra du bien après radiation(venteau domaine, destruction, etc).175 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) == 133 133 134 -Pour cefaire, modifierlanotice dubiendansl'évènement.177 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 135 135 136 -[[image:1747746455047-609.png]] 179 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 180 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 181 +1. Modifiez le champ** Observations** 182 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 137 137 184 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 -[[image:1747748997354-191.png]] 140 140 187 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 143 143 144 -[[image:17 47746686355-775.png]]190 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 146 146 193 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 148 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 149 149 150 - Comme pourtoutévénementauquel des bienssont rattachés,un lienverscetévénementapparaîtautomatiquementdanslanotice du bien.196 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 -[[image:1747746792131-277.png]] 153 153 199 += Relocalisation après radiation = 154 154 155 - =Saisirlesrésultatsdela commission=201 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 156 156 157 -== Acceptation du déclassement == 203 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 204 +* ((( 205 +Relocaliser : 158 158 207 +* **Unitairement** via la notice du bien 208 +* **Par lot** via un panier 209 +))) 159 159 160 - Accéder à l'espace de travailGérer/MenuCommissions.211 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 161 161 162 - Rechercherlacommissionconcernéeetmodifierles suitesà donnersur chacundes biensconcernés.213 +== Cas 1 : relocalisation unitaire == 163 163 164 -[[image:17 47747040744-481.png]]215 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 166 167 - La décisionde la commissionest ensuiteaffichée danslanoticedu bien dansl'évènement:218 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 168 169 -[[image:1747747162366-301.png]] 170 170 221 +== Cas 2 : relocation par lot == 171 171 172 - ===Incidencesurlanotice du bien===223 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 174 175 - Lorsquela suiteàdonnée estindiquéesur le biendans l'évènement, cetteinformation remonteégalementdans la notice du bienavec le commentaire administratif.226 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 -[[image:1747748269839-472.png]] 178 178 179 -(% style="text-align: center;" %) 180 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 229 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 182 183 - [[image:1747748240914-548.png]]232 += Cas particuliers = 184 184 185 -(% style="text-align: center;" %) 186 -//Visualisation de la notice du bien// 234 +== Transfert d’affectation == 187 187 236 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 237 + 238 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 239 + 240 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 241 + 242 +Procédure : 243 + 244 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 245 +* Relocaliser le bien 246 +* Mettre à jour les constats d’état 247 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre 248 + 188 188 (% class="box infomessage" %) 189 189 ((( 190 - Si vous negérez pas le registredes biensaffectés dans Flora,iln'ya pasd'autreopérationàréaliser.Le bien restera présentdans la base documentaire etsanotice resteconsultable.251 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 191 191 ))) 192 192 254 +== Radiation sans commission == 255 + 256 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 257 + 258 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 259 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 260 + 193 193 (% class="box warningmessage" %) 194 194 ((( 195 - Pour les utilisateursdu registre informatiséFlora, il estpossibled'effacerlecommentaireadministratifnefois leregistrecomplété, puisquele commentairesurlaradiation indiquédans le registreremonte dans la notice du bien.263 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 196 196 ))) 197 197 198 - [[image:1747748800531-734.png]]266 += Édition des décisions de commission = 199 199 268 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 200 200 201 - == Refus du déclassement==270 +Conditions : 202 202 272 +* Types de commissions correctement définis 273 +* Suites données saisies sur chaque bien 203 203 204 - Danscecas,cliquersurl'icône(x)etindiquerlemotif danslescommentairesadministratifs.275 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant : 205 205 206 -[[image:1747747373805-397.png]] 277 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) 278 +* La liste des biens concernés 207 207 280 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -[[image:1747747417159-483.png]] 210 210 283 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 212 213 -= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 286 + 287 +)))|(% style="width:308px" %)((( 288 +(% class="box" %) 289 +((( 290 +**Sommaire** 214 214 292 + 293 +))) 215 215 216 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 295 +(% class="box" %) 296 +((( 297 +**Aller plus loin** 217 217 299 +* Gérer les commissions 300 +* Éditer le registre 301 +* Gérer les emplacements 302 +* Gérer les relocalisations 303 +* Saisir une notice autres documents 304 +* Gérer les fichiers bureautiques 305 +* Relocaliser des biens 306 +* Créer et gérer des modèles de publication 307 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 308 +))) 218 218 219 -[[image:1747747575202-574.png]] 310 +(% class="box" %) 311 +((( 312 +**Icônes principales** 313 +))) 314 +))) 220 220 221 221 222 222 223 -[[image:1747748374321-941.png]] 224 224 225 225 226 -Modifier le champ observations : 227 227 228 -[[image:1747748515221-123.png]] 229 229 230 230 231 231 232 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 233 233 234 -[[image:1747748575962-477.png]] 235 235 236 236 237 -== Incidence sur la notice du bien == 238 238 239 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 240 240 241 -[[image:1747748800531-734.png]] 242 242 243 243 244 -= Questions / réponses = 245 245 246 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 247 - 248 248 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 249 249 ((( 250 250
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