Skip to Content

Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:59
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,36 +1,7 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 -)))
9 -
10 -(((
11 -
12 -
13 -
14 -)))
15 -)))|(% style="width:308px" %)(((
16 -(% class="box" %)
17 -(((
18 -**Sommaire**
19 -)))
20 -
21 -(% class="box" %)
22 -(((
23 -**Aller plus loin**
24 -)))
25 -
26 -(% class="box" %)
27 -(((
28 -**Icônes principales**
29 -)))
30 -)))
31 -
32 -
33 -
34 34  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
35 35  
36 36  
... ... @@ -97,14 +97,17 @@
97 97  
98 98  (% class="box infomessage" %)
99 99  (((
100 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
101 101  )))
102 102  
103 103  [[image:1747744491821-660.png]]
104 104  
105 105  
77 +
78 +
106 106  == Rattacher des biens à la commission ==
107 107  
81 +
108 108  === via les paniers ===
109 109  
110 110  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
... ... @@ -114,133 +114,97 @@
114 114  [[image:1747745673692-611.png]]
115 115  
116 116  
117 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
118 118  
92 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
93 +
119 119  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
120 120  
96 +
121 121  [[image:1747745763475-451.png]]
122 122  
123 123  
124 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
125 -
126 126  [[image:1747745922159-997.png]]
127 127  
128 128  
129 -== Suivi du bien ==
103 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
130 130  
105 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
131 131  
132 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
107 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
133 133  
134 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
109 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 135  
136 -[[image:1747746455047-609.png]]
137 137  
112 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 138  
139 -[[image:1747748997354-191.png]]
140 140  
115 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 141  
142 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
117 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
143 143  
144 -[[image:1747746686355-775.png]]
119 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
145 145  
121 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 146  
147 147  
148 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
149 149  
150 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
125 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 151  
152 -[[image:1747746792131-277.png]]
153 153  
154 154  
155 -= Saisir les résultats de la commission =
129 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
156 156  
157 -== Acceptation du déclassement ==
131 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
158 158  
133 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 159  
160 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
161 161  
162 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
136 += Saisir les résultats de la commission =
163 163  
164 -[[image:1747747040744-481.png]]
165 165  
139 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
166 166  
167 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
141 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 168  
169 -[[image:1747747162366-301.png]]
170 170  
144 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 -=== Incidence sur la notice du bien ===
173 173  
147 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
174 174  
175 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
149 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 -[[image:1747748269839-472.png]]
151 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
178 178  
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
153 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
181 181  
155 +== Et si la commission refuse la radiation ==
182 182  
183 -[[image:1747748240914-548.png]]
157 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
184 184  
185 -(% style="text-align: center;" %)
186 -//Visualisation de la notice du bien//
159 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
191 -)))
192 192  
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
196 -)))
162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 197  
198 -[[image:1747748800531-734.png]]
199 -
200 -
201 -== Refus du déclassement ==
202 -
203 -
204 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
205 -
206 -[[image:1747747373805-397.png]]
207 -
208 -
209 -[[image:1747747417159-483.png]]
210 -
211 -
212 -
213 213  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
214 214  
215 215  
216 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
167 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217 217  
218 218  
219 -[[image:1747747575202-574.png]]
220 220  
171 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221 221  
173 +Modification du champ Observations.
222 222  
223 -[[image:1747748374321-941.png]]
175 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 224  
177 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
225 225  
226 -Modifier le champ observations :
179 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 -[[image:1747748515221-123.png]]
229 229  
230 -
231 -
232 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
233 -
234 -[[image:1747748575962-477.png]]
235 -
236 -
237 -== Incidence sur la notice du bien ==
238 -
239 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
240 -
241 -[[image:1747748800531-734.png]]
242 -
243 -
244 244  = Questions / réponses =
245 245  
246 246  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
1747746455047-609.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -212.8 KB
Contenu
1747746593485-330.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -211.1 KB
Contenu
1747746686355-775.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -234.8 KB
Contenu
1747746792131-277.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -142.1 KB
Contenu
1747746796551-178.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -142.1 KB
Contenu
1747747040744-481.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -241.4 KB
Contenu
1747747162366-301.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -206.4 KB
Contenu
1747747373805-397.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -252.9 KB
Contenu
1747747417159-483.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -259.4 KB
Contenu
1747747575202-574.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -146.0 KB
Contenu
1747747638350-537.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -220.9 KB
Contenu
1747747747886-558.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -263.9 KB
Contenu
1747747797548-798.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -267.6 KB
Contenu
1747748240914-548.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -233.9 KB
Contenu
1747748269839-472.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -54.5 KB
Contenu
1747748374321-941.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -231.1 KB
Contenu
1747748515221-123.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -140.1 KB
Contenu
1747748558049-149.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -254.8 KB
Contenu
1747748575962-477.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -258.3 KB
Contenu
1747748735392-352.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -233.0 KB
Contenu
1747748800531-734.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -226.0 KB
Contenu
1747748997354-191.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -232.3 KB
Contenu