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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:14
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,36 +1,7 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 -)))
9 -
10 -(((
11 -
12 -
13 -
14 -)))
15 -)))|(% style="width:308px" %)(((
16 -(% class="box" %)
17 -(((
18 -**Sommaire**
19 -)))
20 -
21 -(% class="box" %)
22 -(((
23 -**Aller plus loin**
24 -)))
25 -
26 -(% class="box" %)
27 -(((
28 -**Icônes principales**
29 -)))
30 -)))
31 -
32 -
33 -
34 34  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
35 35  
36 36  
... ... @@ -65,182 +65,153 @@
65 65  La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire.
66 66  )))
67 67  
68 -On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation.
39 +On utilisera la **gestion des commissions** pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation.
69 69  
70 -Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer.
41 +Dans le cas ou l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer.
71 71  
72 72  
73 73  == Cas particulier MN des transferts d'affectation ==
74 74  
75 75  
76 -Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
77 77  
78 78  
79 79  = Préparer la commission de radiation =
80 80  
52 +Menu gérer / commission saisie.
81 81  
82 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
54 +3 champs à minima sont importants :
83 83  
84 -Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]].
56 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passages en commission.
85 85  
86 -[[image:1747743103642-645.png]]
87 -
88 -
89 89  (% class="box infomessage" %)
90 90  (((
91 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
60 +Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement"
92 92  )))
93 93  
63 +(% style="text-align:center" %)
64 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]]
94 94  
95 -[[image:1747744458238-483.png]]
96 96  
67 +Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]]
97 97  
98 -(% class="box infomessage" %)
99 -(((
100 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
101 -)))
102 -
103 -[[image:1747744491821-660.png]]
104 -
105 -
106 106  == Rattacher des biens à la commission ==
107 107  
108 -=== via les paniers ===
71 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
109 109  
110 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
111 111  
112 -[[image:1747745538597-666.png]]
74 +(% style="text-align:center" %)
75 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]]
113 113  
114 -[[image:1747745673692-611.png]]
115 115  
116 116  
117 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
79 +(% style="text-align:center" %)
80 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]]
118 118  
119 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
120 120  
121 -[[image:1747745763475-451.png]]
83 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
122 122  
85 +(% style="text-align:center" %)
86 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
125 125  
126 -[[image:1747745922159-997.png]]
89 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
127 127  
128 128  
129 -== Suivi du bien ==
92 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
130 130  
94 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
131 131  
132 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
96 +(% style="text-align:center" %)
97 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]]
133 133  
134 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
135 135  
136 -[[image:1747746455047-609.png]]
100 +(% style="text-align:center" %)
101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]]
137 137  
138 138  
139 -[[image:1747748997354-191.png]]
104 +(% style="text-align:center" %)
105 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]]
140 140  
107 +== ==
141 141  
142 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
109 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
143 143  
144 -[[image:1747746686355-775.png]]
111 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
145 145  
113 +(% style="text-align:center" %)
114 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]]
146 146  
147 147  
148 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
149 149  
150 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
118 +(% style="text-align:center" %)
119 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]]
151 151  
152 -[[image:1747746792131-277.png]]
153 153  
154 154  
155 -= Saisir les résultats de la commission =
123 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
156 156  
157 -== Acceptation du déclassement ==
125 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
158 158  
127 +(% style="text-align:center" %)
128 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]]
159 159  
160 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
161 161  
162 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
131 += Saisir les résultats de la commission =
163 163  
164 -[[image:1747747040744-481.png]]
165 165  
134 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
166 166  
167 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]]
168 168  
169 -[[image:1747747162366-301.png]]
170 170  
140 +(% style="text-align:center" %)
141 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 -=== Incidence sur la notice du bien ===
173 173  
144 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
174 174  
175 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
146 +(% style="text-align:center" %)
147 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 -[[image:1747748269839-472.png]]
149 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
178 178  
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
151 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
181 181  
153 +== Et si la commission refuse la radiation ==
182 182  
183 -[[image:1747748240914-548.png]]
155 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
184 184  
185 -(% style="text-align: center;" %)
186 -//Visualisation de la notice du bien//
157 +(% style="text-align:center" %)
158 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]]
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
191 -)))
192 192  
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
196 -)))
161 +(% style="text-align:center" %)
162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]]
197 197  
198 -[[image:1747748800531-734.png]]
199 -
200 -
201 -== Refus du déclassement ==
202 -
203 -
204 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
205 -
206 -[[image:1747747373805-397.png]]
207 -
208 -
209 -[[image:1747747417159-483.png]]
210 -
211 -
212 -
213 213  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
214 214  
215 215  
216 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
167 +(% style="text-align:center" %)
168 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]]
217 217  
218 218  
219 -[[image:1747747575202-574.png]]
220 220  
172 +(% style="text-align:center" %)
173 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]]
221 221  
175 +Modification du champ Observations.
222 222  
223 -[[image:1747748374321-941.png]]
177 +(% style="text-align:center" %)
178 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]]
224 224  
180 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
225 225  
226 -Modifier le champ observations :
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 -[[image:1747748515221-123.png]]
229 229  
230 -
231 -
232 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
233 -
234 -[[image:1747748575962-477.png]]
235 -
236 -
237 -== Incidence sur la notice du bien ==
238 -
239 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
240 -
241 -[[image:1747748800531-734.png]]
242 -
243 -
244 244  = Questions / réponses =
245 245  
246 246  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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