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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 13.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:37
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,5 @@
1 1  {{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
2 +{{toc/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 5  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
... ... @@ -36,182 +36,153 @@
36 36  La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire.
37 37  )))
38 38  
39 -On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation.
39 +On utilisera la **gestion des commissions** pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation.
40 40  
41 -Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer.
41 +Dans le cas ou l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer.
42 42  
43 43  
44 44  == Cas particulier MN des transferts d'affectation ==
45 45  
46 46  
47 -Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
48 48  
49 49  
50 50  = Préparer la commission de radiation =
51 51  
52 +Menu gérer / commission saisie.
52 52  
53 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
54 +3 champs à minima sont importants :
54 54  
55 -Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]].
56 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passages en commission.
56 56  
57 -[[image:1747743103642-645.png]]
58 -
59 -
60 60  (% class="box infomessage" %)
61 61  (((
62 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
60 +Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement"
63 63  )))
64 64  
63 +(% style="text-align:center" %)
64 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]]
65 65  
66 -[[image:1747744458238-483.png]]
67 67  
67 +Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]]
68 68  
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
72 -)))
73 -
74 -[[image:1747744491821-660.png]]
75 -
76 -
77 77  == Rattacher des biens à la commission ==
78 78  
79 -=== via les paniers ===
71 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
80 80  
81 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
82 82  
83 -[[image:1747745538597-666.png]]
74 +(% style="text-align:center" %)
75 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]]
84 84  
85 -[[image:1747745673692-611.png]]
86 86  
87 87  
88 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
79 +(% style="text-align:center" %)
80 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]]
89 89  
90 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
91 91  
92 -[[image:1747745763475-451.png]]
83 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
93 93  
85 +(% style="text-align:center" %)
86 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]]
94 94  
95 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
96 96  
97 -[[image:1747745922159-997.png]]
89 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
98 98  
99 99  
100 -== Suivi du bien ==
92 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
101 101  
94 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
102 102  
103 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
96 +(% style="text-align:center" %)
97 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
106 106  
107 -[[image:1747746455047-609.png]]
100 +(% style="text-align:center" %)
101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]]
108 108  
109 109  
110 -[[image:1747748997354-191.png]]
104 +(% style="text-align:center" %)
105 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]]
111 111  
107 +== ==
112 112  
113 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
109 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
114 114  
115 -[[image:1747746686355-775.png]]
111 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
116 116  
113 +(% style="text-align:center" %)
114 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]]
117 117  
118 118  
119 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
120 120  
121 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
118 +(% style="text-align:center" %)
119 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 -[[image:1747746792131-277.png]]
124 124  
125 125  
126 -= Saisir les résultats de la commission =
123 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
127 127  
128 -== Acceptation du déclassement ==
125 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
129 129  
127 +(% style="text-align:center" %)
128 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]]
130 130  
131 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
132 132  
133 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
131 += Saisir les résultats de la commission =
134 134  
135 -[[image:1747747040744-481.png]]
136 136  
134 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
137 137  
138 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]]
139 139  
140 -[[image:1747747162366-301.png]]
141 141  
140 +(% style="text-align:center" %)
141 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]]
142 142  
143 -=== Incidence sur la notice du bien ===
144 144  
144 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
145 145  
146 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
146 +(% style="text-align:center" %)
147 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]]
147 147  
148 -[[image:1747748269839-472.png]]
149 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
149 149  
150 -(% style="text-align: center;" %)
151 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
151 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
152 152  
153 +== Et si la commission refuse la radiation ==
153 153  
154 -[[image:1747748240914-548.png]]
155 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
155 155  
156 -(% style="text-align: center;" %)
157 -//Visualisation de la notice du bien//
157 +(% style="text-align:center" %)
158 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]]
158 158  
159 -(% class="box infomessage" %)
160 -(((
161 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
162 -)))
163 163  
164 -(% class="box warningmessage" %)
165 -(((
166 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
167 -)))
161 +(% style="text-align:center" %)
162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]]
168 168  
169 -[[image:1747748800531-734.png]]
170 -
171 -
172 -== Refus du déclassement ==
173 -
174 -
175 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
176 -
177 -[[image:1747747373805-397.png]]
178 -
179 -
180 -[[image:1747747417159-483.png]]
181 -
182 -
183 -
184 184  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
185 185  
186 186  
187 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
167 +(% style="text-align:center" %)
168 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]]
188 188  
189 189  
190 -[[image:1747747575202-574.png]]
191 191  
172 +(% style="text-align:center" %)
173 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]]
192 192  
175 +Modification du champ Observations.
193 193  
194 -[[image:1747748374321-941.png]]
177 +(% style="text-align:center" %)
178 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]]
195 195  
180 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
196 196  
197 -Modifier le champ observations :
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]]
198 198  
199 -[[image:1747748515221-123.png]]
200 200  
201 -
202 -
203 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
204 -
205 -[[image:1747748575962-477.png]]
206 -
207 -
208 -== Incidence sur la notice du bien ==
209 -
210 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
211 -
212 -[[image:1747748800531-734.png]]
213 -
214 -
215 215  = Questions / réponses =
216 216  
217 217  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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