Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 66 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,192 +1,340 @@ 1 -{{box title="**Sommaire**"}} 2 -{{toc/}} 3 -{{/box}} 1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 4 4 5 -= Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +(% class="box" %) 5 +((( 6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 +))) 6 6 10 +((( 11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 7 7 8 - ==Qu'est-cequ'uneradiation? ==13 +La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 9 9 15 +* Destruction du bien 16 +* Inscription indue 17 +* Changement d’affectation 18 +* Transfert de propriété 19 +* Déclassement 10 10 11 - Laradiation d’unbieneststrictement réservée auxcinqcassuivants,dontelle n’estquelaconséquencesetraduisantsurl’inventaire:21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 12 12 13 -* destruction du bien, 14 -* inscription indue, 15 -* changement d’affectation, 16 -* transfert de propriété, 17 -* déclassement. 23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 18 18 19 -Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 25 +(% class="box infomessage" %) 26 +((( 27 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 +))) 20 20 21 - Dansla mesure où elle estprise par le propriétairedes collectionsoul’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaireavec mention précise de l’acte ayant autorisé unetelleradiation.Pour l’inventaire informatisé, la fichede l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses élémentsrayés surl’édition papierimprimée. Laradiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection.30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 22 22 23 - Laradiation ne doitpas être utilisée comme un moyen de fairesortir desbiens du domainepublicdemanière non encadrée, en prenant le prétexte d’uneinscription indue par exemple. Quantau déclassement,il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernéset d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France.32 +== Préparer une commission de radiation == 24 24 34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 25 25 26 -Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 37 +(% class="box infomessage" %) 38 +((( 39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 +))) 27 27 42 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 28 29 -== Radier un bien dans Flora == 30 30 45 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 +))) 31 31 32 -Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 33 33 34 -(% class="box warningmessage" %) 35 -((( 36 -La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 49 + 50 + 51 + 52 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 + 54 + 55 +== Rattacher les biens à la commission == 56 + 57 +Deux méthodes sont possibles : 58 + 59 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 60 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 61 + 62 +=== Cas 1 : attachement via les paniers === 63 + 64 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 + 66 + 67 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 + 69 + 70 +=== Cas 2 : attachement via une recherche === 71 + 72 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 74 + 75 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 + 77 + 78 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 + 80 + 81 += Documenter les suites données aux biens = 82 + 83 +== Suivi individuel du bien == 84 + 85 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 86 + 87 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 88 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 89 + 90 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 91 + 92 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 + 94 + 95 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 + 97 + 98 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 + 100 + 101 +== Acter la décision de radiation == 102 + 103 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 104 + 105 +* Accédez à la commission 106 +* ((( 107 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 108 + 109 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 110 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 37 37 ))) 38 38 39 - Onutiliserala **gestiondescommissions**pour"préparer la radiation"puisacter sa réalisation.113 +=== Cas 1 : radiation accepté === 40 40 41 - Dansle cas oul'application est utiliséepour produireleregistredes biensacquis, ilestprévud'apporterdesmentions deradiations dans le registreofficiel puis dele réimprimer.115 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement : 42 42 117 +* dans la **notice de l’événement** ; 118 +* dans la **notice du bien** ; 119 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 43 43 44 - ==CasparticulierMNdestransfertsd'affectation==121 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 47 - Leprésentpas àpass'appliquera de manièreidentiqueauxsous-commissions detransfertd'affectation.il suffirademodifier le Type desous commission etles suites à donnerà chaquebien.124 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 49 50 - =Préparerlacommission de radiation =127 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 -Menu gérer / commission saisie. 53 53 54 - 3champsàminimasontimportants:130 +=== Cas 2 : radiation refusée === 55 55 56 - Anoter quele champ "Dépendde" permetderelierdes sous-commissions à unecommissionparentesi vous souhaitez "découper" les passages encommission.132 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît automatiquement : 57 57 58 -(% class="box infomessage" %) 59 -((( 60 -Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement" 134 +* dans la **notice de l’événement.** 135 + 136 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 138 + 139 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 + 141 + 142 += Gestion documentaire de la radiation = 143 + 144 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 145 + 146 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 147 +* ((( 148 +Le lier : 149 + 150 +* À la notice de **sous-commission** 151 +* Et/ou aux **notices des biens concernés** 61 61 ))) 62 62 63 -(% style="text-align:center" %) 64 -[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]] 154 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 65 65 156 +[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 67 -Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]] 68 68 69 -== Rattacherdesbiensà la commission ==159 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 70 70 71 - Il estpossiblede lierunpanier[[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à lanotice "commissions" puis d'ensélectionnerles biens concernés parchaquecommission, cela permetdepréparerla listedes biensavantlasaisie de la notice commission, et sans qu'aucuneinformation n'apparaisseencoresurles biens.161 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 73 74 -(% style="text-align:center" %) 75 -[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]] 164 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 77 167 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -(% style="text-align:center" %) 80 -[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]] 81 81 170 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 82 82 83 - Mais il estaussipossible delesrattacherdirectementenlesrecherchantvia lenumérod'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].172 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 -(% style="text-align:center" %) 86 -[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]] 87 87 175 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 -Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 90 90 178 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 93 93 94 -M odifierpourcela la noticede chaquebiendans la commission.181 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) == 95 95 96 -(% style="text-align:center" %) 97 -[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]] 183 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 98 98 185 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 186 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 187 +1. Modifiez le champ** Observations** 188 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 99 99 100 -(% style="text-align:center" %) 101 -[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]] 190 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -(% style="text-align:center" %) 105 -[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]] 193 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 -== == 108 108 109 - ==Astuce:modificationpar lotdesbiensdanslacommission==196 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 -En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot. 112 112 113 -(% style="text-align:center" %) 114 -[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]] 199 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 202 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 -(% style="text-align:center" %) 119 -[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]] 120 120 205 += Relocalisation après radiation = 121 121 207 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 122 122 123 -== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens == 209 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 210 +* ((( 211 +Relocaliser : 124 124 125 -Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien. 213 +* **Unitairement** via la notice du bien 214 +* **Par lot** via un panier 215 +))) 126 126 127 -(% style="text-align:center" %) 128 -[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]] 217 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 129 129 219 +== Cas 1 : relocalisation unitaire == 130 130 131 - = Saisir lesrésultats delacommission=221 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 133 134 - DepuislemenuGérer / Evènement, rechercherla commissionconcerné et modifierles suites à donnersur chacunde biensconcernés.224 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 -(% style="text-align:center" %) 137 -[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]] 138 138 227 +== Cas 2 : relocation par lot == 139 139 140 -(% style="text-align:center" %) 141 -[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]] 229 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 143 144 - La décisionde la commissionseraensuiteaffichée automatiquement dans la noticedesbiens.232 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 146 -(% style="text-align:center" %) 147 -[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]] 148 148 149 - Si vousne gérezpasleregistre desbiensaffectésdansFlora, iln'yapas d'autreopération àréaliser.235 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 150 151 -Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant. 152 152 153 -= =Etsilacommission refusela radiation==238 += Cas particuliers = 154 154 155 - Dansce cas, il suffirade cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motifdans lescommentaires administratifs.240 +== Transfert d’affectation == 156 156 157 -(% style="text-align:center" %) 158 -[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]] 242 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 159 159 244 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 160 160 161 -(% style="text-align:center" %) 162 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]] 246 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 163 163 164 - = Optionnel : Mettre à jourleregistre informatique des biens affectés =248 +Procédure : 165 165 250 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 251 +* Relocaliser le bien 252 +* Mettre à jour les constats d’état 253 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre 166 166 167 -(% style="text-align:center" %) 168 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]] 255 +(% class="box infomessage" %) 256 +((( 257 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 258 +))) 169 169 260 +== Radiation sans commission == 170 170 262 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 171 171 172 - (%style="text-align:center"%)173 - [[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]]264 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 265 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 174 174 175 -Modification du champ Observations. 267 +(% class="box warningmessage" %) 268 +((( 269 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 270 +))) 176 176 177 -(% style="text-align:center" %) 178 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]] 272 += Édition des décisions de commission = 179 179 180 - Affichageautomatiquedesinformationsdanslanotice dubiendu registre.274 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 181 181 182 -(% style="text-align:center" %) 183 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]] 276 +Conditions : 184 184 278 +* Types de commissions correctement définis 279 +* Suites données saisies sur chaque bien 185 185 186 - =Questions/réponses=281 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant : 187 187 188 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 283 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) 284 +* La liste des biens concernés 189 189 286 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 + 288 + 289 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 + 291 + 292 + 293 +)))|(% style="width:308px" %)((( 294 +(% class="box" %) 295 +((( 296 +**Sommaire** 297 + 298 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 299 +))) 300 + 301 +(% class="box" %) 302 +((( 303 +**Aller plus loin** 304 + 305 +* Gérer les commissions 306 +* Éditer le registre 307 +* Gérer les emplacements 308 +* Gérer les relocalisations 309 +* Saisir une notice autres documents 310 +* Gérer les fichiers bureautiques 311 +* Relocaliser des biens 312 +* Créer et gérer des modèles de publication 313 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 314 +))) 315 + 316 +(% class="box" %) 317 +((( 318 +**Icônes principales** 319 +))) 320 +))) 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 190 190 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 191 191 ((( 192 192
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