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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,66 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 +)))
9 +
10 +(((
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 +
13 +La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 +
15 +* Destruction du bien
16 +* Inscription indue
17 +* Changement d’affectation
18 +* Transfert de propriété
19 +* Déclassement
20 +
21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 +
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 +
25 +(% class="box infomessage" %)
26 +(((
27 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 +)))
29 +
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 +
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 +
34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions**
35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement**
36 +
37 +* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente
38 +)))
39 +)))|(% style="width:308px" %)(((
40 +(% class="box" %)
41 +(((
42 +**Sommaire**
43 +
44 +
45 +)))
46 +
47 +(% class="box" %)
48 +(((
49 +**Aller plus loin**
50 +
51 +* Gérer les commissions
52 +* Éditer le registre
53 +* Gérer les relocalisations
54 +)))
55 +
56 +(% class="box" %)
57 +(((
58 +**Icônes principales**
59 +)))
60 +)))
61 +
62 +
63 +
5 5  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
6 6  
7 7  
... ... @@ -36,153 +36,182 @@
36 36  La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire.
37 37  )))
38 38  
39 -On utilisera la **gestion des commissions** pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation.
98 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation.
40 40  
41 -Dans le cas ou l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer.
100 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer.
42 42  
43 43  
44 44  == Cas particulier MN des transferts d'affectation ==
45 45  
46 46  
47 -Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
106 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
48 48  
49 49  
50 50  = Préparer la commission de radiation =
51 51  
52 -Menu gérer / commission saisie.
53 53  
54 -3 champs à minima sont importants :
112 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
55 55  
56 -A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passages en commission.
114 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]].
57 57  
116 +[[image:1747743103642-645.png]]
117 +
118 +
58 58  (% class="box infomessage" %)
59 59  (((
60 -Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement"
121 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
61 61  )))
62 62  
63 -(% style="text-align:center" %)
64 -[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]]
65 65  
125 +[[image:1747744458238-483.png]]
66 66  
67 -Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]]
68 68  
128 +(% class="box infomessage" %)
129 +(((
130 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
131 +)))
132 +
133 +[[image:1747744491821-660.png]]
134 +
135 +
69 69  == Rattacher des biens à la commission ==
70 70  
71 -Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
138 +=== via les paniers ===
72 72  
140 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
73 73  
74 -(% style="text-align:center" %)
75 -[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]]
142 +[[image:1747745538597-666.png]]
76 76  
144 +[[image:1747745673692-611.png]]
77 77  
78 78  
79 -(% style="text-align:center" %)
80 -[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]]
147 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
81 81  
149 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
82 82  
83 -Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
151 +[[image:1747745763475-451.png]]
84 84  
85 -(% style="text-align:center" %)
86 -[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]]
87 87  
154 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
88 88  
89 -Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
156 +[[image:1747745922159-997.png]]
90 90  
91 91  
92 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
159 +== Suivi du bien ==
93 93  
94 -Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
95 95  
96 -(% style="text-align:center" %)
97 -[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]]
162 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
98 98  
164 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
99 99  
100 -(% style="text-align:center" %)
101 -[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]]
166 +[[image:1747746455047-609.png]]
102 102  
103 103  
104 -(% style="text-align:center" %)
105 -[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]]
169 +[[image:1747748997354-191.png]]
106 106  
107 -== ==
108 108  
109 -== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
172 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
110 110  
111 -En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
174 +[[image:1747746686355-775.png]]
112 112  
113 -(% style="text-align:center" %)
114 -[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]]
115 115  
116 116  
178 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
117 117  
118 -(% style="text-align:center" %)
119 -[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]]
180 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
120 120  
182 +[[image:1747746792131-277.png]]
121 121  
122 122  
123 -== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
185 += Saisir les résultats de la commission =
124 124  
125 -Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
187 +== Acceptation du déclassement ==
126 126  
127 -(% style="text-align:center" %)
128 -[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]]
129 129  
190 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
130 130  
131 -= Saisir les résultats de la commission =
192 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
132 132  
194 +[[image:1747747040744-481.png]]
133 133  
134 -Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
135 135  
136 -(% style="text-align:center" %)
137 -[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]]
197 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
138 138  
199 +[[image:1747747162366-301.png]]
139 139  
140 -(% style="text-align:center" %)
141 -[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]]
142 142  
202 +=== Incidence sur la notice du bien ===
143 143  
144 -La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
145 145  
146 -(% style="text-align:center" %)
147 -[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]]
205 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
148 148  
149 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
207 +[[image:1747748269839-472.png]]
150 150  
151 -Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
152 152  
153 -== Et si la commission refuse la radiation ==
154 154  
155 -Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
213 +[[image:1747748240914-548.png]]
156 156  
157 -(% style="text-align:center" %)
158 -[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]]
215 +(% style="text-align: center;" %)
216 +//Visualisation de la notice du bien//
159 159  
218 +(% class="box infomessage" %)
219 +(((
220 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
221 +)))
160 160  
161 -(% style="text-align:center" %)
162 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]]
223 +(% class="box warningmessage" %)
224 +(((
225 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
226 +)))
163 163  
228 +[[image:1747748800531-734.png]]
229 +
230 +
231 +== Refus du déclassement ==
232 +
233 +
234 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
235 +
236 +[[image:1747747373805-397.png]]
237 +
238 +
239 +[[image:1747747417159-483.png]]
240 +
241 +
242 +
164 164  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
165 165  
166 166  
167 -(% style="text-align:center" %)
168 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]]
246 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
169 169  
170 170  
249 +[[image:1747747575202-574.png]]
171 171  
172 -(% style="text-align:center" %)
173 -[[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]]
174 174  
175 -Modification du champ Observations.
176 176  
177 -(% style="text-align:center" %)
178 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]]
253 +[[image:1747748374321-941.png]]
179 179  
180 -Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
181 181  
182 -(% style="text-align:center" %)
183 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]]
256 +Modifier le champ observations :
184 184  
258 +[[image:1747748515221-123.png]]
185 185  
260 +
261 +
262 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
263 +
264 +[[image:1747748575962-477.png]]
265 +
266 +
267 +== Incidence sur la notice du bien ==
268 +
269 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
270 +
271 +[[image:1747748800531-734.png]]
272 +
273 +
186 186  = Questions / réponses =
187 187  
188 188  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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