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Version 15.1 par Doriane Bautista le 2025/07/28 09:50
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Doriane Bautista 13.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
Doriane Bautista 2.1 2
Doriane Bautista 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 15.1 6 Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
7 Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
8
9 Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
Doriane Bautista 3.1 10 )))
Doriane Bautista 2.1 11
Doriane Bautista 3.1 12 (((
Doriane Bautista 4.1 13 = Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
Doriane Bautista 3.1 14
Doriane Bautista 4.1 15 1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
16 1. (((
17 Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
18
Doriane Bautista 5.1 19 (((
Doriane Bautista 4.1 20 Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
21
22 * le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
23 * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
Doriane Bautista 5.1 24
Doriane Bautista 4.1 25 Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
26
27 * 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
Doriane Bautista 7.1 28 * 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
Doriane Bautista 4.1 29 )))
Doriane Bautista 5.1 30 )))
Doriane Bautista 4.1 31
Doriane Bautista 5.1 32 [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 33
34
Doriane Bautista 5.1 35 [[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36
37
Doriane Bautista 4.1 38 == Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
39
40 Depuis la notice du bien, renseignez :
41
42 1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
Doriane Bautista 7.1 43 1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
Doriane Bautista 4.1 44
Doriane Bautista 7.1 45 [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 46
Doriane Bautista 7.1 47
Doriane Bautista 4.1 48 == Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
49
50 Utilisez la fonction d’association multiple :
51
52 1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
Doriane Bautista 7.1 53 1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
Doriane Bautista 4.1 54
Doriane Bautista 7.1 55 [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 56
57
Doriane Bautista 7.1 58 [[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 59
Doriane Bautista 7.1 60
61 [[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63
Doriane Bautista 4.1 64 = Radier le bien du registre des dépôts =
65
66 1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
67 1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
68 1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
69
Doriane Bautista 7.1 70 Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
Doriane Bautista 4.1 71
Doriane Bautista 7.1 72 [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 73
74
Doriane Bautista 7.1 75 [[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 76
77
Doriane Bautista 7.1 78 [[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 79
Doriane Bautista 7.1 80
81 [[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82
83
84 [[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85
86
Doriane Bautista 4.1 87 = Intégrer le bien au registre des biens affectés =
88
89 1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
90 1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
91 1. (((
92 Renseignez :
93
94 * le **nouveau numéro d’inventaire**,
95 * les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
96 * le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
97 )))
98 1. Enregistrez la notice.
99 1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
Doriane Bautista 7.1 100 1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
Doriane Bautista 4.1 101
Doriane Bautista 8.1 102 [[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 7.1 103
104
Doriane Bautista 8.1 105 [[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 106
107
Doriane Bautista 8.1 108 [[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 109
110
Doriane Bautista 8.1 111 [[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 112
113
Doriane Bautista 8.1 114 [[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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117 [[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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120 [[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 4.1 124 )))
Doriane Bautista 3.1 125 )))|(% style="width:300px" %)(((
126 (% class="box" %)
127 (((
128 **Sommaire**
Doriane Bautista 5.1 129
130 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 3.1 131 )))
132
133 (% class="box" %)
134 (((
135 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 10.1 136
Doriane Bautista 14.1 137 * [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
138 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
139 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
140 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
141 * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
Doriane Bautista 10.1 142 * [[MCC fiche pratique : Transférer la propriété des collections d'un musée de France>>file:///C:/Users/Doriane/Downloads/Fiche%20pratique%20Transfert%20de%20propri%C3%A9t%C3%A9%20Mus%C3%A9e%20de%20France-1.pdf]]
143 * [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910]]
144 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
Doriane Bautista 11.1 145 * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Doriane Bautista 3.1 146 )))
147
148 (% class="box" %)
149 (((
150 **Icônes principales**
Doriane Bautista 9.1 151
152 * [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
153 * [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
154 * [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
155 * [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
156 * [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
157 * [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
158 * [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
159 * [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
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