Code source wiki de Gérer les transferts de propriété
Version 11.1 par Doriane Bautista le 2025/07/28 09:45
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| author | version | line-number | content |
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2.1 | 1 | (% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures |
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3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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| 7 | ))) | ||
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2.1 | 8 | |
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3.1 | 9 | ((( |
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4.1 | 10 | |
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3.1 | 11 | |
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4.1 | 12 | = Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert = |
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3.1 | 13 | |
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4.1 | 14 | 1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**. |
| 15 | 1. ((( | ||
| 16 | Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée : | ||
| 17 | |||
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5.1 | 18 | ((( |
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7.1 | 19 | |
| 20 | |||
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4.1 | 21 | Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez : |
| 22 | |||
| 23 | * le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, | ||
| 24 | * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. | ||
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5.1 | 25 | |
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4.1 | 26 | Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats : |
| 27 | |||
| 28 | * 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), | ||
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7.1 | 29 | * 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). |
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4.1 | 30 | ))) |
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5.1 | 31 | ))) |
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4.1 | 32 | |
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5.1 | 33 | [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 34 | |
| 35 | |||
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5.1 | 36 | [[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 37 | |||
| 38 | |||
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4.1 | 39 | == Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien == |
| 40 | |||
| 41 | Depuis la notice du bien, renseignez : | ||
| 42 | |||
| 43 | 1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, | ||
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7.1 | 44 | 1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. |
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4.1 | 45 | |
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7.1 | 46 | [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 47 | |
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7.1 | 48 | |
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4.1 | 49 | == Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats == |
| 50 | |||
| 51 | Utilisez la fonction d’association multiple : | ||
| 52 | |||
| 53 | 1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), | ||
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7.1 | 54 | 1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). |
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4.1 | 55 | |
| |
7.1 | 56 | [[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
4.1 | 57 | |
| 58 | |||
| |
7.1 | 59 | [[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
4.1 | 60 | |
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7.1 | 61 | |
| 62 | [[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 63 | |||
| 64 | |||
| |
4.1 | 65 | = Radier le bien du registre des dépôts = |
| 66 | |||
| 67 | 1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**. | ||
| 68 | 1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »// | ||
| 69 | 1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation. | ||
| 70 | |||
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7.1 | 71 | Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. |
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4.1 | 72 | |
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7.1 | 73 | [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 74 | |
| 75 | |||
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7.1 | 76 | [[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 77 | |
| 78 | |||
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7.1 | 79 | [[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 80 | |
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7.1 | 81 | |
| 82 | [[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 83 | |||
| 84 | |||
| 85 | [[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 86 | |||
| 87 | |||
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4.1 | 88 | = Intégrer le bien au registre des biens affectés = |
| 89 | |||
| 90 | 1. Modifiez la notice dans la **table des biens**. | ||
| 91 | 1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**. | ||
| 92 | 1. ((( | ||
| 93 | Renseignez : | ||
| 94 | |||
| 95 | * le **nouveau numéro d’inventaire**, | ||
| 96 | * les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**. | ||
| 97 | * le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**. | ||
| 98 | ))) | ||
| 99 | 1. Enregistrez la notice. | ||
| 100 | 1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils. | ||
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7.1 | 101 | 1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation. |
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4.1 | 102 | |
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8.1 | 103 | [[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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7.1 | 104 | |
| 105 | |||
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8.1 | 106 | [[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 107 | |
| 108 | |||
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8.1 | 109 | [[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 110 | |
| 111 | |||
| |
8.1 | 112 | [[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
4.1 | 113 | |
| 114 | |||
| |
8.1 | 115 | [[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 116 | |||
| 117 | |||
| 118 | [[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 119 | |||
| 120 | |||
| 121 | [[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 122 | |||
| 123 | |||
| 124 | |||
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4.1 | 125 | ))) |
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3.1 | 126 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 127 | (% class="box" %) | ||
| 128 | ((( | ||
| 129 | **Sommaire** | ||
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5.1 | 130 | |
| 131 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
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3.1 | 132 | ))) |
| 133 | |||
| 134 | (% class="box" %) | ||
| 135 | ((( | ||
| 136 | **Aller plus loin** | ||
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10.1 | 137 | |
| 138 | * [[MCC fiche pratique : Transférer la propriété des collections d'un musée de France>>file:///C:/Users/Doriane/Downloads/Fiche%20pratique%20Transfert%20de%20propri%C3%A9t%C3%A9%20Mus%C3%A9e%20de%20France-1.pdf]] | ||
| 139 | * [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910]] | ||
| 140 | * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] | ||
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11.1 | 141 | * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] |
| |
3.1 | 142 | ))) |
| 143 | |||
| 144 | (% class="box" %) | ||
| 145 | ((( | ||
| 146 | **Icônes principales** | ||
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9.1 | 147 | |
| 148 | * [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées | ||
| 149 | * [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens | ||
| 150 | * [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres | ||
| 151 | * [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice | ||
| 152 | * [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice | ||
| 153 | * [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication | ||
| 154 | * [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire | ||
| 155 | * [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches | ||
| 156 | |||
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3.1 | 158 | ))) |
| 159 | ))) | ||
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