Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Gérer les transferts de propriété

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,34 +1,28 @@
1		-(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
7		-)))
	6	+Lorsqu’un bien reçu en dépôt devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
8	8
9		-(((
10		-
	8	+Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
11	11
12		-= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
	10	+La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
13	13
14		-1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15		-1. (((
16		-Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
	12	+1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
	13	+1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
	14	+1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
	15	+)))
17	17
18	18	(((
19		-
	18	+= Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
20	20
21		-Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
	20	+== Créer l’entrée ==
22	22
23		-* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
24		-* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
25		-
26		-Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
27		-
28		-* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
29		-* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	22	+1. (((
	23	+Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
30	30	)))
31		-)))
	25	+1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
32	32
33	33	[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
...	...	@@ -36,23 +36,24 @@
36	36	[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37
38	38
39		-== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
	33	+== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
40	40
41		-Depuis la notice du bien, renseignez :
	35	+Deux méthodes sont possibles :
42	42
43		-1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
44		-1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
	37	+=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
45	45
	39	+1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
	40	+1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
	41	+
46	46	[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
49		-== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
	45	+=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
50	50
51		-Utilisez la fonction d’association multiple :
	47	+1. Sélectionnez les biens concernés.
	48	+1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
	49	+1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
52	52
53		-1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
54		-1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
55		-
56	56	[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58	58
...	...	@@ -64,11 +64,25 @@
64	64
65	65	= Radier le bien du registre des dépôts =
66	66
	62	+1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
	63	+1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
	64	+1. (((
	65	+Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
	66	+
	67	+>« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
	68	+)))
	69	+1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
	70	+
	71	+⚠️ Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration au registre des biens affectés.
	72	+
67	67	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
68	68	1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
69	69	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
70	70
	77	+(% class="box infomessage" %)
	78	+(((
71	71	Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
	80	+)))
72	72
73	73	[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98	)))
99	99	1. Enregistrez la notice.
100	100	1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
101		-1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
	110	+1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
102	102
103	103	[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
...	...	@@ -118,7 +118,7 @@
118	118	[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120	120
121		-[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123	123
124	124
...	...	@@ -134,6 +134,16 @@
134	134	(% class="box" %)
135	135	(((
136	136	**Aller plus loin**
	146	+
	147	+* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	148	+
	149	+* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
	150	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
	151	+* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]
	152	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	153	+* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
	154	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]
	155	+* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]
137	137	)))
138	138
139	139	(% class="box" %)
...	...	@@ -140,16 +140,21 @@
140	140	(((
141	141	**Icônes principales**
142	142
143		-* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
144		-* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
145		-* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
	162	+* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
	163	+
	164	+* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
	165	+
	166	+* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
	167	+
146	146	* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
	169	+
147	147	* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
	171	+
148	148	* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
149		-* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
150		-* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
151		-
152	152
	174	+* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
	175	+
	176	+* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
153	153	)))
154	154	)))
155	155