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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:29
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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1 -(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -
11 -
12 -= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
13 -
14 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15 -1. (((
16 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
17 -
18 -(((
19 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
20 -
21 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
22 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
23 -)))
24 -
25 -(((
26 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
27 -
28 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
29 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
30 -)))
31 -)))
32 -
33 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 -
35 -
36 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -
38 -
39 -== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
40 -
41 -Depuis la notice du bien, renseignez :
42 -
43 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
44 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.[[image:1747740793119-487.png]]
45 -
46 -Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée.
47 -
48 -== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
49 -
50 -Utilisez la fonction d’association multiple :
51 -
52 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
53 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).[[image:1752745912577-603.png]]
54 -
55 -Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.[[image:1752746328111-912.png]]
56 -
57 -Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt[[image:1752746394168-320.png]]
58 -
59 -Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.
60 -
61 -= Radier le bien du registre des dépôts =
62 -
63 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
64 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
65 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
66 -
67 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. [[image:1752746483802-667.png]]
68 -
69 -Table registres → recherche du bien à radier.[[image:1752746578242-442.png]]
70 -
71 -Table registres → Bouton modifier[[image:1752746629742-426.png]]
72 -
73 -Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. [[image:1752746680996-471.png]]
74 -
75 -Table registres → bouton d'édition du registre.[[image:1747739946868-909.png]]
76 -
77 -Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.
78 -
79 -= Intégrer le bien au registre des biens affectés =
80 -
81 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
82 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
83 -1. (((
84 -Renseignez :
85 -
86 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
87 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
88 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
89 -)))
90 -1. Enregistrez la notice.
91 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
92 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.[[image:1752747202196-446.png]]
93 -
94 -Table des biens → bouton modifier.[[image:1752747209315-196.png]]
95 -
96 -Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.[[image:1752747280642-185.png]]
97 -
98 -Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. [[image:1752747299699-356.png]]
99 -
100 -Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.[[image:1747740398485-927.png]]
101 -
102 -Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.[[image:1747733815373-706.png]]
103 -
104 -Message de confirmation intégration au registre.[[image:1747740624210-211.png]]
105 -
106 -Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.
107 -)))
108 -)))|(% style="width:300px" %)(((
109 -(% class="box" %)
110 -(((
111 -**Sommaire**
112 -
113 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
114 -
115 -
116 -)))
117 -
118 -(% class="box" %)
119 -(((
120 -**Aller plus loin**
121 -)))
122 -
123 -(% class="box" %)
124 -(((
125 -**Icônes principales**
126 -)))
127 -)))
128 -
129 -
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