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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:28
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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1 1  (% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
3 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
8 8  
9 -(((
10 10  
11 -
12 -= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
13 -
14 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15 -1. (((
16 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
17 -
18 -
19 -(((
20 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
21 -
22 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
23 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
24 -)))
25 -
26 -(((
27 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
28 -
29 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
30 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
31 -)))
32 -)))
33 -
34 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 -
36 -
37 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 -
39 -
40 -== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
41 -
42 -Depuis la notice du bien, renseignez :
43 -
44 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
45 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.[[image:1747740793119-487.png]]
46 -
47 -Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée.
48 -
49 -== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
50 -
51 -Utilisez la fonction d’association multiple :
52 -
53 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
54 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).[[image:1752745912577-603.png]]
55 -
56 -Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.[[image:1752746328111-912.png]]
57 -
58 -Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt[[image:1752746394168-320.png]]
59 -
60 -Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.
61 -
62 -= Radier le bien du registre des dépôts =
63 -
64 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
65 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
66 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
67 -
68 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. [[image:1752746483802-667.png]]
69 -
70 -Table registres → recherche du bien à radier.[[image:1752746578242-442.png]]
71 -
72 -Table registres → Bouton modifier[[image:1752746629742-426.png]]
73 -
74 -Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. [[image:1752746680996-471.png]]
75 -
76 -Table registres → bouton d'édition du registre.[[image:1747739946868-909.png]]
77 -
78 -Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.
79 -
80 -= Intégrer le bien au registre des biens affectés =
81 -
82 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
83 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
84 -1. (((
85 -Renseignez :
86 -
87 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
88 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
89 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
90 -)))
91 -1. Enregistrez la notice.
92 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
93 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.[[image:1752747202196-446.png]]
94 -
95 -Table des biens → bouton modifier.[[image:1752747209315-196.png]]
96 -
97 -Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.[[image:1752747280642-185.png]]
98 -
99 -Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. [[image:1752747299699-356.png]]
100 -
101 -Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.[[image:1747740398485-927.png]]
102 -
103 -Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.[[image:1747733815373-706.png]]
104 -
105 -Message de confirmation intégration au registre.[[image:1747740624210-211.png]]
106 -
107 -Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.
108 -)))
109 -)))|(% style="width:300px" %)(((
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 -**Sommaire**
113 -
114 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
115 -
116 -
117 -)))
118 -
119 -(% class="box" %)
120 -(((
121 -**Aller plus loin**
122 -)))
123 -
124 -(% class="box" %)
125 -(((
126 -**Icônes principales**
127 -)))
128 -)))
129 -
130 -
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