Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+Gérer les transferts de propriété

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,28 +1,32 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Lorsqu’un bien reçu en dépôt devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
	6	+
	7	+)))
7	7
8		-Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
	9	+(((
	10	+
9	9
10		-La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
	12	+= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
11	11
12		-1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
13		-1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
14		-1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
15		-)))
	14	+1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
	15	+1. (((
	16	+Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
16	16
17	17	(((
18		-= Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
	19	+Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
19	19
20		-== Créer l’entrée ==
	21	+* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
	22	+* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
21	21
22		-1. (((
23		-Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
	24	+Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
	25	+
	26	+* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
	27	+* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
24	24	)))
25		-1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
	29	+)))
26	26
27	27	[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
...	...	@@ -30,24 +30,23 @@
30	30	[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32	32
33		-== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
	37	+== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
34	34
35		-Deux méthodes sont possibles :
	39	+Depuis la notice du bien, renseignez :
36	36
37		-=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
	41	+1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
	42	+1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
38	38
39		-1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
40		-1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
41		-
42	42	[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
	47	+== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
46	46
47		-1. Sélectionnez les biens concernés.
48		-1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
49		-1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
	49	+Utilisez la fonction d’association multiple :
50	50
	51	+1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
	52	+1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	53	+
51	51	[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
...	...	@@ -59,22 +59,11 @@
59	59
60	60	= Radier le bien du registre des dépôts =
61	61
62		-1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
63		-1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
64		-1. (((
65		-Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
66		-
67		->« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
68		-)))
69		-1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
70	70	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
71	71	1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
72	72	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
73	73
74		-(% class="box warningmessage" %)
75		-(((
76	76	Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
77		-)))
78	78
79	79	[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
...	...	@@ -104,7 +104,7 @@
104	104	)))
105	105	1. Enregistrez la notice.
106	106	1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
107		-1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
	99	+1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
108	108
109	109	[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
...	...	@@ -124,7 +124,7 @@
124	124	[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126	126
127		-[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119	+[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130	130
...	...	@@ -141,15 +141,10 @@
141	141	(((
142	142	**Aller plus loin**
143	143
144		-* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
145		-
146		-* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
147		-* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
148		-* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]
149		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
150		-* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
151		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]
152		-* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]
	136	+* [[MCC fiche pratique : Transférer la propriété des collections d'un musée de France>>file:///C:/Users/Doriane/Downloads/Fiche%20pratique%20Transfert%20de%20propri%C3%A9t%C3%A9%20Mus%C3%A9e%20de%20France-1.pdf]]
	137	+* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910]]
	138	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	139	+* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
153	153	)))
154	154
155	155	(% class="box" %)
...	...	@@ -156,21 +156,16 @@
156	156	(((
157	157	**Icônes principales**
158	158
159		-* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
160		-
161		-* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
162		-
163		-* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
164		-
	146	+* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
	147	+* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
	148	+* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
165	165	* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
166		-
167	167	* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
168		-
169	169	* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
170		-
171		-* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
172		-
	152	+* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
173	173	* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
	154	+
	155	+
174	174	)))
175	175	)))
176	176