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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,127 +1,14 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Lorsqu’un bien initialement reçu en dépôt devient propriété du musée, un transfert de propriété doit être enregistré** dans Flora pour garantir la traçabilité et la conformité réglementaire.
7 -L’opération implique plusieurs étapes coordonnées : création d’une nouvelle entrée, radiation du dépôt initial, et intégration du bien au registre des acquisitions.
8 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans cette procédure, réservée aux profils habilités à la saisie réglementaire.
6 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
13 13  
14 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15 -1. (((
16 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
17 17  
18 -(((
19 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
20 -
21 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
22 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
23 -
24 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
25 -
26 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
27 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
28 -)))
29 -)))
30 -
31 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 -
33 -
34 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 -
36 -
37 -== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
38 -
39 -Depuis la notice du bien, renseignez :
40 -
41 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
42 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
43 -
44 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 -
46 -
47 -== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
48 -
49 -Utilisez la fonction d’association multiple :
50 -
51 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
52 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
53 -
54 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 -
56 -
57 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -= Radier le bien du registre des dépôts =
64 -
65 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
66 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
67 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
68 -
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
72 -)))
73 -
74 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -
83 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -
86 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -
89 -= Intégrer le bien au registre des biens affectés =
90 -
91 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
92 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
93 -1. (((
94 -Renseignez :
95 -
96 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
97 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
98 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
99 -)))
100 -1. Enregistrez la notice.
101 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
102 -1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
103 -
104 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -
106 -
107 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -
125 125  
126 126  )))
127 127  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -128,45 +128,16 @@
128 128  (% class="box" %)
129 129  (((
130 130  **Sommaire**
131 -
132 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
133 133  )))
134 134  
135 135  (% class="box" %)
136 136  (((
137 137  **Aller plus loin**
138 -
139 -* [[MCC fiche pratique : Transférer la propriété des collections d'un musée de France>>file:///C:/Users/Doriane/Downloads/Fiche%20pratique%20Transfert%20de%20propri%C3%A9t%C3%A9%20Mus%C3%A9e%20de%20France-1.pdf]]
140 -* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910]]
141 -
142 -* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
143 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
144 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
145 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
146 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
147 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
148 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
149 149  )))
150 150  
151 151  (% class="box" %)
152 152  (((
153 153  **Icônes principales**
154 -
155 -* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées 
156 -
157 -* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens 
158 -
159 -* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres 
160 -
161 -* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
162 -
163 -* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
164 -
165 -* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
166 -
167 -* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire 
168 -
169 -* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
170 170  )))
171 171  )))
172 172  
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