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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:24
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À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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1 1  (% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
4 4  
9 +(((
5 5  
11 +
12 += Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
13 +
14 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15 +1. (((
16 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
17 +
18 +(((
19 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
20 +
21 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
22 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
23 +)))
24 +
25 +(((
26 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
27 +
28 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
29 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
30 +)))
31 +)))
32 +
33 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +
35 +
36 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +
38 +
39 +== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
40 +
41 +Depuis la notice du bien, renseignez :
42 +
43 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
44 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.[[image:1747740793119-487.png]]
45 +
46 +Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée.
47 +
48 +== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
49 +
50 +Utilisez la fonction d’association multiple :
51 +
52 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
53 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).[[image:1752745912577-603.png]]
54 +
55 +Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.[[image:1752746328111-912.png]]
56 +
57 +Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt[[image:1752746394168-320.png]]
58 +
59 +Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.
60 +
61 += Radier le bien du registre des dépôts =
62 +
63 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
64 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
65 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
66 +
67 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. [[image:1752746483802-667.png]]
68 +
69 +Table registres → recherche du bien à radier.[[image:1752746578242-442.png]]
70 +
71 +Table registres → Bouton modifier[[image:1752746629742-426.png]]
72 +
73 +Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. [[image:1752746680996-471.png]]
74 +
75 +Table registres → bouton d'édition du registre.[[image:1747739946868-909.png]]
76 +
77 +Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.
78 +
79 += Intégrer le bien au registre des biens affectés =
80 +
81 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
82 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
83 +1. (((
84 +Renseignez :
85 +
86 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
87 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
88 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
89 +)))
90 +1. Enregistrez la notice.
91 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
92 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.[[image:1752747202196-446.png]]
93 +
94 +Table des biens → bouton modifier.[[image:1752747209315-196.png]]
95 +
96 +Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.[[image:1752747280642-185.png]]
97 +
98 +Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. [[image:1752747299699-356.png]]
99 +
100 +Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.[[image:1747740398485-927.png]]
101 +
102 +Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.[[image:1747733815373-706.png]]
103 +
104 +Message de confirmation intégration au registre.[[image:1747740624210-211.png]]
105 +
106 +Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.
107 +)))
108 +)))|(% style="width:300px" %)(((
109 +(% class="box" %)
110 +(((
111 +**Sommaire**
112 +
113 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
114 +
115 +
116 +)))
117 +
118 +(% class="box" %)
119 +(((
120 +**Aller plus loin**
121 +)))
122 +
123 +(% class="box" %)
124 +(((
125 +**Icônes principales**
126 +)))
127 +)))
128 +
129 +
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