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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:24
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À la version 32.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/20 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les transferts de propriété
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,177 @@
1 -(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Lorsqu’un bien reçu en dépôt devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
4 4  
8 +Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
9 +
10 +La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
11 +
12 +1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
13 +1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
14 +1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
15 +)))
16 +
17 +(((
18 += Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
19 +
20 +== Créer l’entrée ==
21 +
22 +1. (((
23 +Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
24 +)))
25 +1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
26 +
27 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +
29 +
30 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +
32 +
33 +== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
34 +
35 +Deux méthodes sont possibles :
36 +
37 +=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
38 +
39 +1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
40 +1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
41 +
42 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +
44 +
45 +=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
46 +
47 +1. Sélectionnez les biens concernés.
48 +1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
49 +1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
50 +
51 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +
56 +
57 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
60 += Radier le bien du registre des dépôts =
61 +
62 +1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
63 +1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
64 +1. (((
65 +Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
66 +
67 +>« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
68 +)))
69 +1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
70 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
71 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
72 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
73 +
74 +(% class="box warningmessage" %)
75 +(((
76 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
77 +)))
78 +
79 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
82 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +
85 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +
88 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
91 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 += Intégrer le bien au registre des biens affectés =
95 +
96 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
97 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
98 +1. (((
99 +Renseignez :
100 +
101 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
102 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
103 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
104 +)))
105 +1. Enregistrez la notice.
106 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
107 +1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
108 +
109 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
5 5  
131 +)))
132 +)))|(% style="width:300px" %)(((
133 +(% class="box" %)
134 +(((
135 +**Sommaire**
136 +
137 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
138 +)))
139 +
140 +(% class="box" %)
141 +(((
142 +**Aller plus loin**
143 +
144 +* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
145 +
146 +* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
147 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
148 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]
149 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
150 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
151 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]
152 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]
153 +)))
154 +
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Icônes principales**
158 +
159 +* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées 
160 +
161 +* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens 
162 +
163 +* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres 
164 +
165 +* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
166 +
167 +* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
168 +
169 +* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
170 +
171 +* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire 
172 +
173 +* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
174 +)))
175 +)))
176 +
177 +
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