Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,15 +1,14 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
7		-Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
8		-
9		-Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
	6	+
10	10	)))
11	11
12	12	(((
	10	+
	11	+
13	13	= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
14	14
15	15	1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
...	...	@@ -21,11 +21,13 @@
21	21
22	22	* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
23	23	* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
	23	+)))
24	24
	25	+(((
25	25	Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
26	26
27	27	* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
28		-* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	29	+* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
29	29	)))
30	30	)))
31	31
...	...	@@ -40,27 +40,23 @@
40	40	Depuis la notice du bien, renseignez :
41	41
42	42	1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
43		-1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
	44	+1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.[[image:1747740793119-487.png]]
44	44
45		-[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46	+Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée.
46	46
47		-
48	48	== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
49	49
50	50	Utilisez la fonction d’association multiple :
51	51
52	52	1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
53		-1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	53	+1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).[[image:1752745912577-603.png]]
54	54
55		-[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.[[image:1752746328111-912.png]]
56	56
	57	+Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt[[image:1752746394168-320.png]]
57	57
58		-[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.
59	59
60		-
61		-[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62		-
63		-
64	64	= Radier le bien du registre des dépôts =
65	65
66	66	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
...	...	@@ -67,23 +67,18 @@
67	67	1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
68	68	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
69	69
70		-Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
	67	+Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. [[image:1752746483802-667.png]]
71	71
72		-[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+Table registres → recherche du bien à radier.[[image:1752746578242-442.png]]
73	73
	71	+Table registres → Bouton modifier[[image:1752746629742-426.png]]
74	74
75		-[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. [[image:1752746680996-471.png]]
76	76
	75	+Table registres → bouton d'édition du registre.[[image:1747739946868-909.png]]
77	77
78		-[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.
79	79
80		-
81		-[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82		-
83		-
84		-[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85		-
86		-
87	87	= Intégrer le bien au registre des biens affectés =
88	88
89	89	1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
...	...	@@ -97,30 +97,21 @@
97	97	)))
98	98	1. Enregistrez la notice.
99	99	1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
100		-1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
	92	+1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.[[image:1752747202196-446.png]]
101	101
102		-[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+Table des biens → bouton modifier.[[image:1752747209315-196.png]]
103	103
	96	+Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.[[image:1752747280642-185.png]]
104	104
105		-[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. [[image:1752747299699-356.png]]
106	106
	100	+Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.[[image:1747740398485-927.png]]
107	107
108		-[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.[[image:1747733815373-706.png]]
109	109
	104	+Message de confirmation intégration au registre.[[image:1747740624210-211.png]]
110	110
111		-[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112		-
113		-
114		-[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115		-
116		-
117		-[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118		-
119		-
120		-[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121		-
122		-
123		-
	106	+Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.
124	124	)))
125	125	)))|(% style="width:300px" %)(((
126	126	(% class="box" %)
...	...	@@ -128,37 +128,18 @@
128	128	**Sommaire**
129	129
130	130	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	114	+
	115	+
131	131	)))
132	132
133	133	(% class="box" %)
134	134	(((
135	135	**Aller plus loin**
136		-
137		-* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
138		-* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
139		-* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
140		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
141		-* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
142		-* [[MCC fiche pratique : Transférer la propriété des collections d'un musée de France>>file:///C:/Users/Doriane/Downloads/Fiche%20pratique%20Transfert%20de%20propri%C3%A9t%C3%A9%20Mus%C3%A9e%20de%20France-1.pdf]]
143		-* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910]]
144		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
145		-* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
146	146	)))
147	147
148	148	(% class="box" %)
149	149	(((
150	150	**Icônes principales**
151		-
152		-* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
153		-* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
154		-* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
155		-* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
156		-* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
157		-* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
158		-* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
159		-* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
160		-
161		-
162	162	)))
163	163	)))
164	164

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