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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:22
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,167 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +**Lorsqu’un bien initialement reçu en dépôt devient propriété du musée, un transfert de propriété doit être enregistré** dans Flora pour garantir la traçabilité et la conformité réglementaire.
7 +L’opération implique plusieurs étapes coordonnées : création d’une nouvelle entrée, radiation du dépôt initial, et intégration du bien au registre des acquisitions.
8 +Ce guide vous accompagne pas à pas dans cette procédure, réservée aux profils habilités à la saisie réglementaire.
9 +)))
10 +
11 +(((
12 += Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
13 +
14 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15 +1. (((
16 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
17 +
18 +(((
19 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
20 +
21 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
22 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
23 +
24 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
25 +
26 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
27 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
28 +)))
29 +)))
30 +
31 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +
33 +
34 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +
36 +
37 +== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
38 +
39 +Depuis la notice du bien, renseignez :
40 +
41 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
42 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
43 +
44 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 +== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
48 +
49 +Utilisez la fonction d’association multiple :
50 +
51 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
52 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
53 +
54 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +
56 +
57 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
60 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 += Radier le bien du registre des dépôts =
64 +
65 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
66 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
67 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
68 +
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
72 +)))
73 +
74 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +
77 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +
80 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 += Intégrer le bien au registre des biens affectés =
90 +
91 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
92 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
93 +1. (((
94 +Renseignez :
95 +
96 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
97 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
98 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
99 +)))
100 +1. Enregistrez la notice.
101 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
102 +1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
103 +
104 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +
106 +
107 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 +
126 +)))
127 +)))|(% style="width:300px" %)(((
128 +(% class="box" %)
129 +(((
130 +**Sommaire**
131 +
132 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
133 +)))
134 +
135 +(% class="box" %)
136 +(((
137 +**Aller plus loin**
138 +
139 +* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
140 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
141 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
142 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
143 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
144 +* [[MCC fiche pratique : Transférer la propriété des collections d'un musée de France>>file:///C:/Users/Doriane/Downloads/Fiche%20pratique%20Transfert%20de%20propri%C3%A9t%C3%A9%20Mus%C3%A9e%20de%20France-1.pdf]]
145 +* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910]]
146 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
147 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
148 +)))
149 +
150 +(% class="box" %)
151 +(((
152 +**Icônes principales**
153 +
154 +* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
155 +* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
156 +* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
157 +* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
158 +* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
159 +* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
160 +* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
161 +* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
162 +
163 +
164 +)))
165 +)))
166 +
167 +
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