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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:22
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,165 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
7 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
8 +
9 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
10 +)))
11 +
12 +(((
13 += Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
14 +
15 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
16 +1. (((
17 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
18 +
19 +(((
20 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
21 +
22 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
23 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
24 +
25 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
26 +
27 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
28 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
29 +)))
30 +)))
31 +
32 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +
34 +
35 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
39 +
40 +Depuis la notice du bien, renseignez :
41 +
42 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
43 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
44 +
45 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +
47 +
48 +== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
49 +
50 +Utilisez la fonction d’association multiple :
51 +
52 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
53 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
54 +
55 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +
57 +
58 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 += Radier le bien du registre des dépôts =
65 +
66 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
67 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
68 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
69 +
70 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
71 +
72 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
77 +
78 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +
84 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
87 += Intégrer le bien au registre des biens affectés =
88 +
89 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
90 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
91 +1. (((
92 +Renseignez :
93 +
94 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
95 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
96 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
97 +)))
98 +1. Enregistrez la notice.
99 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
100 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
101 +
102 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +
111 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +
113 +
114 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +
117 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
120 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +
123 +
124 +)))
125 +)))|(% style="width:300px" %)(((
126 +(% class="box" %)
127 +(((
128 +**Sommaire**
129 +
130 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
131 +)))
132 +
133 +(% class="box" %)
134 +(((
135 +**Aller plus loin**
136 +
137 +* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
138 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
139 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
140 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
141 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
142 +* [[MCC fiche pratique : Transférer la propriété des collections d'un musée de France>>file:///C:/Users/Doriane/Downloads/Fiche%20pratique%20Transfert%20de%20propri%C3%A9t%C3%A9%20Mus%C3%A9e%20de%20France-1.pdf]]
143 +* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910]]
144 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
145 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
146 +)))
147 +
148 +(% class="box" %)
149 +(((
150 +**Icônes principales**
151 +
152 +* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
153 +* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
154 +* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
155 +* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
156 +* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
157 +* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
158 +* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
159 +* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
160 +
161 +
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163 +)))
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